Исполнение запросов граждан и организаций по документам архивных фондов
Исполнение запросов граждан и организаций по документам архивных фондов
Вы уже начали заполнять заявление на получение услуги.
- Исполнение запросов граждан и организаций по документам архивных фондов
Способы подачи заявки
- Через РПГУ
- Через ЕПГУ
- Лично
- Почтой
- По e-mail
Способы получения результата
- Через РПГУ
- Через ЕПГУ
- Лично
- Почтой
- По e-mail
Предоставление муниципальной услуги осуществляется бесплатно - без взимания государственной пошлины или иной платы.
Срок регистрации заявления
15 мин.Срок выполнения услуги
20 раб.дн.Комментарий
Запросы заявителей, поступившие в Отдел, рассматриваются в течение 20 рабочих дней со дня их регистрации в Отделе.
Ответ на социально-правовой запрос при исполнении по научно-справочному аппарату (при наличии) направляется Заявителю в срок, не превышающий 7 рабочих дней со дня регистрации запроса в Отделе.
Запрос, не относящийся к составу хранящихся в Отделе документов, в течение 5 рабочих дней со дня регистрации заявления в Отделе направляется в другое архивное учреждение или организацию, где хранятся необходимые архивные документы, с уведомлением об этом заявителя или ему даются соответствующие рекомендации.
Максимальный срок ожидания в очереди
15 мин.Порядок регистрации запроса
Заявления о предоставлении муниципальной услуги подлежат регистрации в день их поступления независимо от формы представления документов: на бумажных носителях или в электронной форме. В случае, если заявление и документы поступили в нерабочее время (день), они подлежат регистрации в рабочий день, следующий за днем поступления.
В ходе личного приема заявления и документов, прилагаемых к заявлению в обязательном порядке, сотрудник, уполномоченный на прием документов:
- устанавливает личность обратившегося заявителя путем проверки документа, удостоверяющего его личность;
- информирует заявителя о порядке и сроках предоставления муниципальной услуги;
- проверяет правильность заполнения заявления;
- обеспечивает регистрацию заявления;
- выдает заявителю расписку о приеме документов.
При поступлении заявления и документов, прилагаемых к заявлению в обязательном порядке, в электронной форме сотрудник Администрации обеспечивает регистрацию заявления. При этом, заявление получает статусы «Принято ведомством» или «В обработке», что отражается в «Личном кабинете» заявителя на Портале услуг.
Юридические лица
Физические лица
Основанием для начала исполнения административной процедуры является обращение заявителя с заявлением и документами, необходимыми для предоставления муниципальной услуги.Поступление заявления(запроса) на предоставление услуги
Основания для отказа/приостановления
-
Отказ
1) отсутствие документов в Отделе по запрашиваемой тематике или непредоставление заявителем сведений, указанных в пункте 2.6. Регламента, необходимых для проведения поисковой работы;
2) наличие установленных в соответствии с действующим законодательством РФ ограничений на доступ к архивным документам.
При этом в ответе также указывается порядок получения сведений из документов, доступ к которым в соответствии с действующим законодательством ограничен.
Отказ в предоставлении муниципальной услуги может быть обжалован в досудебном (внесудебном) или судебном порядке в соответствии с действующим законодательством.
Результатами предоставления муниципальной услуги являются:
а) направление (вручение) заявителю архивной справки; архивной выписки; архивной копии; ответа на запрос (информационного письма);
б) направление (вручение) заявителю уведомления о переадресации запроса в организации, учреждения, в которых находятся на хранении документы, необходимые для исполнения запроса; рекомендации о дальнейшем поиске информации;
в) направление (вручение) заявителю уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
Продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
Продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
Количество:
1
Тип:
Необязательный (может быть получен органом в рамках межведомственного информационного взаимодействия), Копия
Вариант предоставления:
- Предоставляется без возврата
Комментарий:
Данные документы предоставляются для исполнения запроса по желанию заявителя.
без бланка
Количество:
1
Тип:
Обязательный, Оригинал
Вариант предоставления:
- Предоставляется без возврата
Комментарий:
Для получения сведений, доступ к которым в соответствии с действующим законодательством РФ ограничен (в частности, письменное разрешение лица, в отношении которого запрашиваются сведения, составляющие охраняемую законом тайну, либо собственника архивных документов, их правопреемников, иные документы в соответствии с действующим законодательством).
Без бланка
Количество:
1
Тип:
Обязательный, Оригинал
Вариант предоставления:
- Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги
Положительный результат предоставления услуги/исполнения функции:
Оформление архивной справки, выписки, копииАрхивная выписка
Тип:
ОригиналСпособ получения:
Количество экземпляров:
1Варианты предоставления:
Описание:
Без бланкаАрхивная копия
Тип:
ОригиналСпособ получения:
Количество экземпляров:
1Варианты предоставления:
Описание:
Без бланкаАрхивная справка
Тип:
ОригиналСпособ получения:
Количество экземпляров:
1Варианты предоставления:
Скачать:
Отказ в предоставлении услуги/исполнении функции:
Уведомление пользователя об отказе в получении информацииМотивированный отказ в рассмотрении запроса
Тип:
ОригиналСпособ получения:
Количество экземпляров:
1Варианты предоставления:
Описание:
Без бланкаПриостановление предоставления услуги/исполнения функции:
Уведомление пользователя о необходимости уточнения и предостовления необходимых сведений для исполнения запросаУведомление о переадресовании запроса в организации, учреждения, в которых находятся на хранении документы, необходимые для исполнения запроса
Тип:
ОригиналСпособ получения:
Количество экземпляров:
1Варианты предоставления:
Описание:
без бланкаРеестровый номер услуги
7240100010000004388Дата создания в Региональном Реестре Государственных Услуг
24.02.2011 11:41:13Дата изменения в Региональном Реестре Государственных Услуг
16.07.2024 0:00:00Дата обновления на Региональном Портале Государственных Услуг
16.07.2024 23:01:22
5.1. Предмет жалобы
Заявитель может обратиться с жалобой на решение и действия (бездействие) Администрации, должностных лиц Администрации либо сотрудников Отдела, предоставляющих муниципальную услугу, в том числе в следующих случаях:
1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;
2) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;
3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Тюменской области, муниципальными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;
4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Тюменской области, муниципальными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;
5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Тюменской области муниципальными нормативными правовыми актами;
6) затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Тюменской области муниципальными нормативными правовыми актами;
7) отказ органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
5.2. Сроки рассмотрения жалобы
Жалоба, поступившая в администрацию, подлежит рассмотрению главой Сорокинского муниципального района либо сотрудником администрации, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации в администрации, а в случае обжалования отказа администрации в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.
Основания для начала:
Основанием для начала административной процедуры по выдаче (направление) заявителю результата предоставления муниципальной услуги является окончание административной процедуры по подготовке результатов муниципальной услуги.
Результат:
Результатом исполнения административной процедуры является направление (выдача) заявителю результата предоставления муниципальной услуги способом, указанным в запросе.
Порядок передачи результата оказания:
Результаты муниципальной услуги могут быть получены заявителем в зависимости от способа получения, указанного заявителем в запросе.
В случае если заявителем (представителем заявителя) способ получения результата муниципальной услуги указан «при личном обращении» сотрудник Отдела в день регистрации результата услуги или МФЦ в день поступления результата услуги от Администрации информирует заявителя (представителя заявителя) о готовности результата муниципальной услуги и возможности его получения. Информирование осуществляется одним из следующих способов: по телефону, сообщением на электронный адрес либо СМС-сообщением на мобильный телефон заявителя (представителя заявителя).
Для получения результата муниципальной услуги заявитель (представитель заявителя) обращаются в Отдел или МФЦ в рабочее время согласно графику работы. При этом сотрудник Отдела или МФЦ, осуществляющий выдачу результата муниципальной услуги, выполняет следующие действия:
а) устанавливает личность обратившегося лица путем проверки документа, удостоверяющего его личность. При обращении представителя заявителя также устанавливает наличие у него полномочий путем проверки документа, подтверждающего его полномочия представителя;
б) выдает под личную подпись результат муниципальной услуги.
3.3.4. Ответственными за выполнение административной процедуры являются сотрудник Отдела или МФЦ.
Комментарий:
Фиксация результата административной процедуры осуществляется путем занесения информации в журнал регистрации запросов
Срок выдачи заявителю результата муниципальной услуги при личном приеме — не более 15 минут.
Общий срок административной процедуры не должен превышать 20 рабочих дней со дня регистрации запроса, либо при исполнении социально-правового запроса по научно-справочному аппарату — не более 7 рабочих дней со дня регистрации запроса. В случае, если запрос не относится к составу хранящихся в Отделе документов срок не может превышать 5 рабочих дней со дня регистрации запроса в Отделе.
Используется для межведомственного взаимодействия:
НетКритерии принятия решения для административной процедуры:
- Критерием направления (выдачи) результата муниципальной услуги является его поступление сотруднику Отдела подписанного начальником Отдела результата муниципальной услуги.
Основания для начала:
Основанием для начала исполнения административной процедуры является обращение заявителя в уполномоченный орган с заявлением и документами, установленными пунктом 2.6. Регламента..Результат:
Результатом исполнения административной процедуры:
-при личном приеме является прием от заявителя и регистрация в журнале регистрации запросов заявления и документов, прилагаемых к заявлению в соответствии с пунктом 2.6 административного регламента (далее - зарегистрированное заявление);
-при поступлении документов в электронном виде - регистрация заявления о предоставлении муниципальной услуги в журнале регистрации запросов либо направление заявителю в электронной форме уведомления об отказе в приеме документов.
Порядок передачи результата оказания:
Фиксация результата административной процедуры осуществляется путем занесения информации о зарегистрированном заявлении в электронный журнал «Регистрация запросов».
Комментарий:
Максимальный срок приема и регистрации заявления и документов, прилагаемых к заявлению в соответствии с пунктом 2.6 административного регламента, в электронной форме - в течение 1 рабочего дня со дня поступления документов в Отдел, при личном обращении в уполномоченный орган - в течение 15 минут.
Используется для межведомственного взаимодействия:
НетКритерии принятия решения для административной процедуры:
- Критерием для приема и регистрации заявления и документов, прилагаемых к заявлению в соответствии с пунктом 2.6 административного регламента, является факт обращения заявителя.
Основания для начала:
Основанием для начала административной процедуры является поступление запроса сотруднику Отдела, ответственному за его исполнение.
Результат:
а) архивную справку; архивную выписку; архивную копию либо ответ на запрос (информационное письмо) в зависимости от формы получения результата услуги, указанной в заявлении;
б) при наличии оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги в соответствии с п.2.9.2. Регламента составляет уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги с указанием основания для отказа, установленного п.2.9.2. Регламента, краткого описания конкретных положения заявления или документов, в отношении которых выявлены такие основания, либо фактического обстоятельства, послужившего основанием для отказа, порядок получения сведений из документов, доступ к которым в соответствии с действующим законодательством ограничен, если это послужило основанием для отказа, указание на право заявителя обжаловать данный отказ в судебном либо досудебном (внесудебном) порядке.
в) если по результатам анализа запроса сотрудником Отдела было принято решение о направлении запроса в другое архивное учреждение или организацию, где хранятся необходимые архивные документы, либо о направлении заявителю рекомендаций о дальнейших путях поиска информации, сотрудник Отдела, ответственный за подготовку результата муниципальной услуги, обеспечивает перенаправление запроса по адресу и готовит уведомление об этом заявителя в срок не позднее 2 рабочих дней со дня регистрации запроса.
Порядок передачи результата оказания:
Фиксация результата административной процедуры осуществляется путем занесения информации в журнал регистрации запросов.
Комментарий:
Общий срок административной процедуры: не более 19 рабочих дней со дня регистрации запроса в Администрации, за исключением следующих случаев:
-при исполнении на социально-правовой запрос при исполнении по научно-справочному аппарату (при наличии) срок не должен превышать 6 рабочих дней со дня регистрации запроса в Администрации;
-в случае, если запрос не относится к составу хранящихся в Отделе документов срок не может превышать 4 рабочих дней со дня регистрации запроса в Отделе.
Используется для межведомственного взаимодействия:
НетКритерии принятия решения для административной процедуры:
- Критерием для исполнения административной процедуры, является факт поступления запроса.
Тип межведомственного взаимодействия
- Реализуется исключительно в пределах компетенции уполномоченного органа власти
Участвующие организации:
Консультирование
- Администрация Сорокинского муниципального района
- ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ "МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ В ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ"
Приём жалоб
- Администрация Сорокинского муниципального района
Контроль исполнения
- Администрация Сорокинского муниципального района
Ответственный
- Администрация Сорокинского муниципального района
Исполнение услуги
- Администрация Сорокинского муниципального района
Участие в исполнении
- ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ "МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ В ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ"
-
ФЗ "Об архивном деле РФ"125-ФЗ Федеральный закон от 22.10.2004 Скачать
-
Об утверждении правил организации хранение, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях24 Приказ от 02.03.2020 Скачать
-
Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги "Исполнение запросов граждан и организаций по документам архивных фондов"83 Постановление от 16.03.2018 Скачать
-
О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию (в ред.01.09.2000)2334 Указ от 31.12.1993 Скачать
-
ЗАКОН О государственной тайне(в ред.04.08.2023)5485-1 Закон от 21.07.1993 Скачать
-
149-ФЗ Об информации, информационных технологиях, и защите информации(ред.12.12.2023)149-ФЗ Федеральный закон от 27.07.2006 Скачать
-
Положение об архивном отделе администрации Сорокинского муниципального района(ред.27.03.2017 № 102)658 Положение от 14.12.2015 Скачать
-
Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях77 Приказ от 31.07.2023 Скачать
-
210-фз "О предоставлении муниципальных услуг"(ред.25.12.2023)№ 210 Федеральный закон от 27.07.2017 Скачать
Постановление
Регистрационный номер
83Уважаемый пользователь!
Для подачи заявления в электронном виде, требующего подписания усиленной квалифицированной подписью необходимо использовать браузер Internet Explorer версии не ниже 8