Исполнение запросов граждан и организаций по документам архивных фондов
Получение архивной справки, архивной копии или архивной выписки
Вы можете получить услугу, если авторизуетесь в Личном кабинете через ЕСИА с ЭЦП или через ЕСИА без ЭЦП
Получить услугуВы уже начали заполнять заявление на получение услуги.
Вы можете записаться на приём, если авторизуетесь в Личном кабинете через ЕСИА с ЭЦП или через ЕСИА без ЭЦП
Записаться на приём-
Документы для оказания услуги
- Документ, удостоверяющий личность заявителя или его представителя
- Документ, удостоверяющий полномочия представителя заявителя, в случае подачи запроса представителем заявителя
- Документы, подтверждающие в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации право на получение сведений (документов), доступ к которым в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации ограничен
- Документы, предоставляемые по завершению оказания услуги
- Получение архивной справки, архивной копии или архивной выписки
Способы подачи заявки
- Через МФЦ
- Через РПГУ
- Лично
- Через законного представителя
- Почтой
Способы получения результата
- Через МФЦ
- Через РПГУ
- Лично
- Через законного представителя
- Почтой
Срок регистрации заявления
1 раб.дн.Срок выполнения услуги
30 календ. дн.Максимальный срок ожидания в очереди
15 мин.Порядок регистрации запроса
Регистрация запросов осуществляется путем внесения информации о запросе (номер запроса, наименование заявителя, предмет запроса, дата приема запроса, контактная информация заявителя) в системе электронного документооборота и делопроизводства Администрации города Тюмени.Срок предоставления муниципальной услуги до дня регистрации результата предоставления муниципальной услуги: при направлении запроса в другое архивное учреждение или организацию, где хранятся документы, необходимые для исполнения запроса, не должен превышать 4 рабочих дней с момента регистрации запроса; при подготовке уведомления об отказе в исполнении запроса не должен превышать 3 рабочих дней с момента регистрации запроса.
При подготовке архивной справки (архивной выписки, архивной копии) и/или ответа на запрос составляет 30 календарных дней с момента регистрации запроса и не должен превышать 60 календарных дней при продлении срока рассмотрение запроса начальником архивного отдела в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами в сфере архивного дела. В случае, если в запросе заявителя на выдачу архивной копии (архивной выписки) указаны точные сведения (вид, автор, дата и номер документа) о запрашиваемом документе, срок предоставления муниципальной услуги не должен превышать 4 рабочих дней с момента регистрации запроса.
Физические лица
Юридические лица
запрос заявителя, поступивший в ходе личного приема в Департамент, посредством почтового отправления либо в электронной форме либо в МФЦ посредством личного приема
Основания для отказа/приостановления
-
Основание для отказа:
Основанием для отказа в приеме документов, поступивших в электронной форме, является несоблюдение установленных законодательством условий признания действительности усиленной квалифицированной электронной подписи, установленных статьей 11 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее - условия действительности электронной подписи).
Основаниями отказа в предоставлении муниципальной услуги являются:
а) запрос не относится к составу хранящихся в уполномоченном подразделении Департамента архивных документов;
б) непредставление заявителем документов, указанных в пункте 2.6 Регламента, или сведений, указанных в пункте 2.7 Регламента, необходимых для проведения поисковой работы;
г) запрос не поддается прочтению;
д) в запросе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу сотрудников уполномоченного подразделения Департамента, а также членов их семей;
е) запрос касается темы (вопроса), в отношении которой заявителю ранее многократно давались письменные ответы по существу, и при этом не приводятся новые доводы или обстоятельства.
Отказ в предоставлении муниципальной услуги может быть обжалован в досудебном (внесудебном), а также судебном порядке.
Количество:
1
Тип:
Обязательный
Вариант предоставления:
- Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги
Комментарий:
подлежит возврату заявителю (представителю заявителя) после удостоверения его личности при личном приеме, во время подачи запроса и получения результатов рассмотрения запроса
Количество:
1
Тип:
Обязательный
Вариант предоставления:
- Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги
Комментарий:
подлежит возврату представителю заявителя после удостоверения его полномочий при личном приеме и снятия копии с документа), в случае если от имени юридического лица обращается лицо, имеющее право действовать без доверенности, предоставление указанного документа не требуется;
Количество:
1
Тип:
Обязательный
Вариант предоставления:
- Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги
Комментарий:
в случае получения указанных сведений (документов) (подлежат возврату заявителю после подтверждения права на получение сведений (документов), доступ к которым в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации ограничен и снятия копии с документа
Положительный результат предоставления услуги/исполнения функции:
Архивная справка, архивная копия или архивная выпискаАрхивная справка, архивная выписка и архивная копия
Тип:
ОригиналСпособ получения:
Количество экземпляров:
1Варианты предоставления:
Отказ в предоставлении услуги/исполнении функции:
Уведомление о переадресовании запроса (письмо) при направлении запроса в другое архивное учреждение или организацию срок исполнения запроса - 4 рабочих дня с момента регистрации запроса;Уведомление о переадресовании запроса (письмо)
Тип:
ОригиналСпособ получения:
Количество экземпляров:
1Варианты предоставления:
Отказ в предоставлении услуги/исполнении функции:
Уведомление об отказе в исполнении запроса при подготовке уведомления об отказе срок исполнения - 3 рабочих дня с момента регистрации запросаУведомление об отказе в исполнении запроса (письмо)
Тип:
ОригиналСпособ получения:
Количество экземпляров:
1Варианты предоставления:
Реестровый номер услуги
7240100010000077690Дата создания в Региональном Реестре Государственных Услуг
01.07.2011 14:24:11Дата изменения в Региональном Реестре Государственных Услуг
27.01.2021 0:00:00Дата обновления на Региональном Портале Государственных Услуг
27.01.2021 23:14:41
Заявитель вправе обжаловать действия (бездействие) и решения, принятые в ходе предоставления муниципальной услуги, в досудебном (внесудебном) порядке в соответствии со статьями 11.1 - 11.3 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами Администрации города Тюмени и настоящим Регламентом.
Жалоба может быть адресована следующим должностным лицам, уполномоченным на ее рассмотрение:
а) заместителю Главы города Тюмени, координирующему и контролирующему деятельность Департамента, на решения или (и) действия (бездействие) должностных лиц Департамента;
б) Главе города Тюмени на решения и действия (бездействие) заместителя Главы города Тюмени, координирующего и контролирующего деятельность Департамента.
Основания для начала:
Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя в Департамент посредством личного приема, в электронной форме или посредством почтового отправления либо в МФЦ посредством личного приемаРезультат:
Результатом административной процедуры является:а) при личном приеме заявителя - выдача расписки о приеме документов;
б) при поступлении запроса посредством почтового отправления - направление расписки о приеме документов;
в) при поступлении запроса в электронном виде - регистрация запроса в системе электронного документооборота и делопроизводства Администрации города Тюмени или направление уведомления об отказе в приеме документов.
Порядок передачи результата оказания:
Административным регламентом не установлен.Используется для межведомственного взаимодействия:
НетКритерии принятия решения для административной процедуры:
- Административным регламентом не установлен.
Основания для начала:
Основанием для начала административной процедуры является окончание административной процедуры по приему документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.Результат:
Результатом административной процедуры является архивная справка, архивная выписка, архивная копия, ответ на запрос, уведомление о переадресовании запроса в организации, учреждения, в которых находятся на хранении документы, необходимые для исполнения запроса, либо уведомление об отказе в исполнении запроса.
Порядок передачи результата оказания:
В зависимости от выбранного заявителем способа получения результата услуги, не позднее рабочего дня, следующего за днем его регистрации, Департамент:направляет заявителю результат услуги по почте простым письмом по адресу, указанному в запросе;
обеспечивает возможность получения результата услуги при его личном обращении в Департамент;
направляет результат услуги в МФЦ для личного вручения заявителю (в случае подачи запроса о предоставлении муниципальной услуги через МФЦ);
направляет заявителю результат услуги в форме электронного документа.
В случае, если заявителем способ получения в запросе не указан, результат предоставления муниципальной услуги направляется (выдается) тем способом, которым запрос поступил в Департамент.
В случае, указанном в подпункте «б» пункта 3.2.5 Регламента, сопроводительное письмо направляется в другое архивное учреждение или организацию, где хранятся документы, необходимые для исполнения запроса, не позднее рабочего дня, следующего за днем его регистрации в системе электронного документооборота и делопроизводства Администрации города Тюмени, по почте простым письмом или в форме электронного документа.
Используется для межведомственного взаимодействия:
НетКритерии принятия решения для административной процедуры:
- Отсутствие или наличие оснований для отказа в предоставлении услуги
Тип межведомственного взаимодействия
- Реализуется исключительно в пределах компетенции уполномоченного органа власти
Участвующие организации:
Консультирование
- ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ "МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ В ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ"
- Комитет по архивному делу административного департамента Администрации города Тюмени
Приём жалоб
- АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ТЮМЕНЬ
Контроль исполнения
- Комитет по архивному делу административного департамента Администрации города Тюмени
Ответственный
- АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ТЮМЕНЬ
- Комитет по архивному делу административного департамента Администрации города Тюмени
Исполнение услуги
- АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ТЮМЕНЬ
- ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ "МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ В ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ"
- Комитет по архивному делу административного департамента Администрации города Тюмени
Участие в исполнении
- Комитет по архивному делу административного департамента Администрации города Тюмени
-
Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"№125-ФЗ Закон от 22.10.2004 Скачать
-
Федеральный закон от 27.07.2010 №210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"210-ФЗ Закон от 27.07.2010 Скачать
-
Приказ Росархива от 02.03.2020 № 24 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях" (Зарегистрировано в Минюсте России 20.05.2020 № 58396)24 Приказ от 02.03.2020 Скачать
-
Административный регламент предоставления муниципальной услуги по исполнению запросов граждан и организаций по документам архивных фондов36-пк Постановление от 23.01.2017 Скачать
Постановление
Регистрационный номер
36-пкУважаемый пользователь!
Для подачи заявления в электронном виде, требующего подписания усиленной квалифицированной подписью необходимо использовать браузер Internet Explorer версии не ниже 8