Услуга предоставляется бесплатно

Срок регистрации заявления

1 раб.дн.

Срок выполнения услуги

30 календ. дн.

Максимальный срок ожидания в очереди

15 мин.

Порядок регистрации запроса

Регистрация запросов осуществляется путем внесения информации о запросе (номер запроса, наименование заявителя, предмет запроса, дата приема запроса, контактная информация заявителя) в системе электронного документооборота и делопроизводства Администрации города Тюмени.
Срок предоставления муниципальной услуги до дня регистрации результата предоставления муниципальной услуги: при направлении запроса в другое архивное учреждение или организацию, где хранятся документы, необходимые для исполнения запроса, не должен превышать 4 рабочих дней с момента регистрации запроса; при подготовке уведомления об отказе в исполнении запроса не должен превышать 3 рабочих дней с момента регистрации запроса.
При подготовке архивной справки (архивной выписки, архивной копии) и/или ответа на запрос составляет 30 календарных дней с момента регистрации запроса и не должен превышать 60 календарных дней при продлении срока рассмотрение запроса начальником архивного отдела в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами в сфере архивного дела. В случае, если в запросе заявителя на выдачу архивной копии (архивной выписки) указаны точные сведения (вид, автор, дата и номер документа) о запрашиваемом документе, срок предоставления муниципальной услуги не должен превышать 4 рабочих дней с момента регистрации запроса.

Физические лица

Юридические лица

запрос заявителя, поступивший в ходе личного приема в Департамент, посредством почтового отправления либо в электронной форме либо в МФЦ посредством личного приема

Основания для отказа/приостановления

• Основание для отказа:

  В предоставлении муниципальной услуги отказывается при наличии одного из следующих оснований:

  а) запрос не относится к составу хранящихся в архивном отделе архивных документов;

  б) непредставление заявителем документов, указанных в пункте 2.6 Регламента или сведений, указанных в пункте 2.7 Регламента, необходимых для проведения поисковой работы;

  в) в случае неудовлетворительного физического состояния архивных документов, не имеющих страховых копий.

Результатом предоставления муниципальной услуги является архивная справка, архивная выписка, архивная копия, ответ на запрос, уведомление о переадресовании запроса в организации, учреждения, в которых находятся на хранении документы, необходимые для исполнения запроса, либо уведомление об отказе в исполнении запроса.

Дата создания в Региональном Реестре Государственных Услуг

01.07.2011 14:24:11

Дата изменения в Региональном Реестре Государственных Услуг

18.06.2020 0:00:00

Дата обновления на Региональном Портале Государственных Услуг

23.06.2020 23:02:24

Получение архивной справки, архивной копии или архивной выписки

  

Заявитель вправе обжаловать действия (бездействие) и решения, принятые в ходе предоставления муниципальной услуги, в досудебном (внесудебном) порядке в соответствии со статьями 11.1 - 11.3 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами Администрации города Тюмени и настоящим Регламентом.

Жалоба может быть адресована следующим должностным лицам, уполномоченным на ее рассмотрение:

а) заместителю Главы города Тюмени, координирующему и контролирующему деятельность Департамента, на решения или (и) действия (бездействие) должностных лиц Департамента;

б) Главе города Тюмени на решения и действия (бездействие) заместителя Главы города Тюмени, координирующего и контролирующего деятельность Департамента.

в) директору ГАУ ТО "МФЦ" на решения или (и) действия (бездействие) работников МФЦ, учредителю МФЦ или должностному лицу, уполномоченному нормативным правовым актом субъекта Российской Федерации, на решения и действия (бездействие) МФЦ.

Услуга не предполагает межведомственное взаимодействие

Тип межведомственного взаимодействия

• Реализуется исключительно в пределах компетенции уполномоченного органа власти

Участвующие организации:

Консультирование

• ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ "МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ В ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ"
• Комитет по архивному делу административного департамента Администрации города Тюмени

Приём жалоб

• АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ТЮМЕНЬ

Контроль исполнения

• Комитет по архивному делу административного департамента Администрации города Тюмени

Ответственный

• АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ТЮМЕНЬ
• Комитет по архивному делу административного департамента Администрации города Тюмени

Исполнение услуги

• АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ТЮМЕНЬ
• ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ "МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ В ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ"
• Комитет по архивному делу административного департамента Администрации города Тюмени

Участие в исполнении

• Комитет по архивному делу административного департамента Администрации города Тюмени

• Постановление Администрации города Тюмени от 23.01.2017 № 36-пк «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги по исполнению запросов граждан и организаций по документам архивных фондов»
  36-пк Постановление от 23.01.2017  Скачать
• Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"
  №125-ФЗ Закон от 22.10.2004  Скачать
• Федеральный закон от 27.07.2010 №210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"
  210-ФЗ Закон от 27.07.2010  Скачать
• Приказ Росархива от 02.03.2020 № 24 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях" (Зарегистрировано в Минюсте России 20.05.2020 № 58396)
  24 Приказ от 02.03.2020  Скачать
  • http://www.pravo.gov.ru

Постановление

от 23.01.2017

Регистрационный номер

36-пк