Исполнение запросов граждан и организаций по документам архивных фондов
Получение архивной справки, архивной копии или архивной выписки
Вы можете получить услугу, если авторизуетесь в Личном кабинете через ЕСИА с ЭЦП или через ЕСИА без ЭЦП
Получить услугуВы уже начали заполнять заявление на получение услуги.
-
Документы для оказания услуги
- Запрос на выдачу архивной справки
- Запрос на выдачу архивной копии (архивной выписки)
- Документ, удостоверяющий личность заявителя или его представителя (только при личном обращении)
- Документ, удостоверяющий полномочия представителя заявителя, в случае подачи запроса и получения результатов рассмотрения запроса представителем заявителя
- Документы, подтверждающие в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации право на получение сведений (документов), доступ к которым в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации ограничен
- Документы (их копии), подтверждающие сведения, указанные в запросе
- Документы, предоставляемые по завершению оказания услуги
- Получение архивной справки, архивной копии или архивной выписки
Блок-схема предоставления услуги
БЛОК-схема.rtfСпособы подачи заявки
- Лично
- Через законного представителя
- Почтой
- На WEB сайте
- через МФЦ
Способы получения результата
- Лично
- Через законного представителя
- Почтой
- На WEB сайте
- через МФЦ
Срок регистрации заявления
1 раб.дн.Срок выполнения услуги
30 календ. дн.Максимальный срок ожидания в очереди
15 мин.Физические лица
Юридические лица
запрос заявителя, поступивший в ходе личного приема в архивном отделе, посредством почтового отправления либо в электронной форме
Основания для отказа/приостановления
-
Основание для отказа:
В предоставлении муниципальной услуги отказывается при наличии одного из следующих оснований:
а) запрос не относится к составу хранящихся в архивном отделе архивных документов;
б) непредставление заявителем документов, указанных в пункте 2.6 Регламента или сведений, указанных в пункте 2.7 Регламента, необходимых для проведения поисковой работы;
в) в случае неудовлетворительного физического состояния архивных документов, не имеющих страховых копий.
Количество:
1
Тип:
Обязательный, оригинал
Вариант предоставления:
- Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги
Комментарий:
Предоставляется только для просмотра в начале оказания услуги и при получении результата.
Количество:
1
Тип:
Обязательный, оригинал
Вариант предоставления:
- Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги
Комментарий:
Предоставляется, только для просмотра в начале оказания услуги и при получении результата; Предоставление указанного документа не требуется, в случае если от имени юридического лица обращается лицо, имеющее право действовать без доверенности;
Количество:
1
Тип:
Обязательный, оригинал
Вариант предоставления:
- Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги
Комментарий:
в случае получения указанных сведений (документов)
Количество:
1
Тип:
Необязательный, оригинал
Вариант предоставления:
- Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги
Комментарий:
Представление данных документов необязательно.
Положительный результат предоставления услуги/исполнения функции:
Архивная справка, архивная копия или архивная выпискаАрхивная справка, архивная выписка и архивная копия
Тип:
оригиналСпособ получения:
Количество экземпляров:
1Варианты предоставления:
Срок выдачи:
30 календ. дн.Отказ в предоставлении услуги/исполнении функции:
Уведомление о переадресовании запроса (письмо) при направлении запроса в другое архивное учреждение или организацию срок исполнения запроса - 4 рабочих дня с момента регистрации запроса;Уведомление о переадресовании запроса (письмо)
Тип:
оригиналСпособ получения:
Количество экземпляров:
1Варианты предоставления:
Срок выдачи:
4 раб.дн.Отказ в предоставлении услуги/исполнении функции:
Уведомление об отказе в исполнении запроса при подготовке уведомления об отказе срок исполнения - 3 рабочих дня с момента регистрации запросаУведомление об отказе в исполнении запроса (письмо)
Тип:
оригиналСпособ получения:
Количество экземпляров:
1Варианты предоставления:
Срок выдачи:
4 раб.дн.Реестровый номер услуги
7240100010000077690Дата создания в Региональном Реестре Государственных Услуг
01.07.2011 14:24:11Дата изменения в Региональном Реестре Государственных Услуг
28.02.2019 0:00:00Дата обновления на Региональном Портале Государственных Услуг
28.02.2019 23:03:35
Заявитель вправе обжаловать действия (бездействие) и решения, принятые в ходе предоставления муниципальной услуги, в досудебном (внесудебном) порядке в соответствии со статьями 11.1 - 11.3 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами Администрации города Тюмени и настоящим Регламентом.
Жалоба может быть адресована следующим должностным лицам, уполномоченным на ее рассмотрение:
а) заместителю Главы города Тюмени, директору административного департамента на решения или (и) действия (бездействие) должностных лиц Департамента;
б) Главе города Тюмени на решения и действия (бездействие) заместителя Главы города Тюмени, директора административного департамента.
в) директору ГАУ ТО "МФЦ" на решения или (и) действия (бездействие) работников МФЦ, учредителю МФЦ или должностному лицу, уполномоченному нормативным правовым актом субъекта Российской Федерации, на решения и действия (бездействие) МФЦ.
Основания для начала:
Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя в Департамент посредством личного приема, в электронной форме или посредством почтового отправления.Результат:
Результатом административной процедуры является:
а) при личном приеме заявителя в Департаменте – выдача уведомления о конечной дате готовности результатов муниципальной услуги;
б) при поступлении запроса в электронном виде посредством Единого портала или Регионального портала или посредством почтового отправления - регистрация запроса о предоставлении муниципальной услуги в системе электронного документооборота и делопроизводства Администрации города Тюмени.
Порядок передачи результата оказания:
Административным регламентом не установлен.Используется для межведомственного взаимодействия:
НетКритерии принятия решения для административной процедуры:
- Административным регламентом не установлен.
Основания для начала:
Основанием для начала административной процедуры является окончание административной процедуры по приему документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.Результат:
Результатом административной процедуры является архивная справка, архивная выписка, архивная копия, ответ на запрос, уведомление о переадресовании запроса в организации, учреждения, в которых находятся на хранении документы, необходимые для исполнения запроса, либо уведомление об отказе в исполнении запроса.
Порядок передачи результата оказания:
В зависимости от выбранного заявителем способа получения результата услуги, не позднее рабочего дня, следующего за днем его регистрации, архивный отдел:
направляет заявителю результат услуги по почте простым письмом по адресу, указанному в запросе;
обеспечивает возможность получения результата услуги при его личном обращении в архивный отдел;
направляет заявителю результат услуги в форме электронного документа.
Используется для межведомственного взаимодействия:
НетКритерии принятия решения для административной процедуры:
- Отсутствие или наличие оснований для отказа в предоставлении услуги
Тип межведомственного взаимодействия
- Реализуется исключительно в пределах компетенции уполномоченного органа власти
Участвующие организации:
Консультирование
- Архивный отдел управления по обращениям граждан и делопроизводству административного департамента Администрации города Тюмени
Контроль исполнения
- Архивный отдел управления по обращениям граждан и делопроизводству административного департамента Администрации города Тюмени
Ответственный
- Архивный отдел управления по обращениям граждан и делопроизводству административного департамента Администрации города Тюмени
Исполнение услуги
- Архивный отдел управления по обращениям граждан и делопроизводству административного департамента Администрации города Тюмени
Участие в исполнении
- Архивный отдел управления по обращениям граждан и делопроизводству административного департамента Администрации города Тюмени
Постановление
Регистрационный номер
36-пкУважаемый пользователь!
Для подачи заявления в электронном виде, требующего подписания усиленной квалифицированной подписью необходимо использовать браузер Internet Explorer версии не ниже 8