Исполнение запросов граждан и организаций по документам архивных фондов
Получение архивной справки, архивной копии или архивной выписки
Вы можете получить услугу, если авторизуетесь в Личном кабинете через ЕСИА с ЭЦП или через ЕСИА без ЭЦП
Получить услугуВы уже начали заполнять заявление на получение услуги.
-
Документы для оказания услуги
- Запрос на выдачу архивной справки
- Запрос на выдачу архивной копии (архивной выписки)
- Документ, удостоверяющий личность заявителя или его представителя (только при личном обращении)
- Документ, удостоверяющий полномочия представителя заявителя, в случае подачи запроса и получения результатов рассмотрения запроса представителем заявителя
- Документы, подтверждающие в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации право на получение сведений (документов), доступ к которым в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации ограничен
- Документы (их копии), подтверждающие сведения, указанные в запросе
- Документы, предоставляемые по завершению оказания услуги
- Получение архивной справки, архивной копии или архивной выписки
Блок-схема предоставления услуги
БЛОК-схема.rtfСпособы подачи заявки
- Лично
- Через законного представителя
- Почтой
- На WEB сайте
- через МФЦ
Способы получения результата
- Лично
- Через законного представителя
- Почтой
- На WEB сайте
- через МФЦ
Срок регистрации заявления
1 раб.дн.Срок выполнения услуги
30 календ. дн.Максимальный срок ожидания в очереди
15 мин.Физические лица
Юридические лица
запрос заявителя, поступивший в ходе личного приема в архивном отделе, посредством почтового отправления либо в электронной форме
Основания для отказа/приостановления
-
Основание для отказа:
В предоставлении муниципальной услуги отказывается при наличии одного из следующих оснований:
а) запрос не относится к составу хранящихся в архивном отделе архивных документов;
б) непредставление заявителем документов, указанных в пункте 2.6 Регламента или сведений, указанных в пункте 2.7 Регламента, необходимых для проведения поисковой работы;
в) в случае неудовлетворительного физического состояния архивных документов, не имеющих страховых копий.
Количество:
1
Тип:
Обязательный, оригинал
Вариант предоставления:
- Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги
Комментарий:
Предоставляется только для просмотра в начале оказания услуги и при получении результата.
Количество:
1
Тип:
Обязательный, оригинал
Вариант предоставления:
- Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги
Комментарий:
Предоставляется, только для просмотра в начале оказания услуги и при получении результата; Предоставление указанного документа не требуется, в случае если от имени юридического лица обращается лицо, имеющее право действовать без доверенности;
Количество:
1
Тип:
Обязательный, оригинал
Вариант предоставления:
- Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги
Комментарий:
в случае получения указанных сведений (документов)
Количество:
1
Тип:
Необязательный, оригинал
Вариант предоставления:
- Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги
Комментарий:
Представление данных документов необязательно.
Положительный результат предоставления услуги/исполнения функции:
Архивная справка, архивная копия или архивная выпискаАрхивная справка, архивная выписка и архивная копия
Тип:
оригиналСпособ получения:
Количество экземпляров:
1Варианты предоставления:
Срок выдачи:
30 календ. дн.Отказ в предоставлении услуги/исполнении функции:
Уведомление о переадресовании запроса (письмо) при направлении запроса в другое архивное учреждение или организацию срок исполнения запроса - 4 рабочих дня с момента регистрации запроса;Уведомление о переадресовании запроса (письмо)
Тип:
оригиналСпособ получения:
Количество экземпляров:
1Варианты предоставления:
Срок выдачи:
4 раб.дн.Отказ в предоставлении услуги/исполнении функции:
Уведомление об отказе в исполнении запроса при подготовке уведомления об отказе срок исполнения - 3 рабочих дня с момента регистрации запросаУведомление об отказе в исполнении запроса (письмо)
Тип:
оригиналСпособ получения:
Количество экземпляров:
1Варианты предоставления:
Срок выдачи:
4 раб.дн.Реестровый номер услуги
7240100010000077690Дата создания в Региональном Реестре Государственных Услуг
01.07.2011 14:24:11Дата изменения в Региональном Реестре Государственных Услуг
26.10.2018 0:00:00Дата обновления на Региональном Портале Государственных Услуг
31.10.2018 23:15:08
Заявитель вправе обжаловать любые действия (бездействие) и решения, принятые в ходе предоставления муниципальной услуги, в досудебном (внесудебном) порядке в соответствии со статьями 11.1 – 11.3 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», постановлением Администрации города Тюмени от 11.04.2012 № 32-пк «О Порядке подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) органов Администрации города Тюмени, предоставляющих муниципальные услуги, их должностных лиц, муниципальных служащих», постановлением Правительства Тюменской области от 07.03.2012 №68-п «О порядке подачи и рассмотрения жалоб на нарушение порядка предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти Тюменской области, МФЦ (его филиалами), должностными лицами, государственными служащими исполнительных органов государственной власти Тюменской области, предоставляющих государственные услуги, и сотрудниками МФЦ» и настоящим Регламентом.
Жалоба может быть адресована следующим должностным лицам, уполномоченным на ее рассмотрение:
а) заместителю Главы Администрации города Тюмени, директору административного департамента на решения или (и) действия (бездействие) должностных лиц Департамента;
б) Главе Администрации города Тюмени на решения и действия (бездействие) заместителя Главы Администрации города Тюмени, директора административного департамента.
в) директору ГАУ ТО «МФЦ» на решения или (и) действия (бездействие) сотрудников МФЦ.Основания для начала:
Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя в Департамент посредством личного приема, в электронной форме или посредством почтового отправления.Результат:
Результатом административной процедуры является:
а) при личном приеме заявителя в Департаменте – выдача уведомления о конечной дате готовности результатов муниципальной услуги;
б) при поступлении запроса в электронном виде посредством Единого портала или Регионального портала или посредством почтового отправления - регистрация запроса о предоставлении муниципальной услуги в системе электронного документооборота и делопроизводства Администрации города Тюмени.
Порядок передачи результата оказания:
Административным регламентом не установлен.Используется для межведомственного взаимодействия:
НетКритерии принятия решения для административной процедуры:
- Административным регламентом не установлен.
Основания для начала:
Основанием для начала административной процедуры является окончание административной процедуры по приему документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.Результат:
Результатом административной процедуры является архивная справка, архивная выписка, архивная копия, ответ на запрос, уведомление о переадресовании запроса в организации, учреждения, в которых находятся на хранении документы, необходимые для исполнения запроса, либо уведомление об отказе в исполнении запроса.
Порядок передачи результата оказания:
В зависимости от выбранного заявителем способа получения результата услуги, не позднее рабочего дня, следующего за днем его регистрации, архивный отдел:
направляет заявителю результат услуги по почте простым письмом по адресу, указанному в запросе;
обеспечивает возможность получения результата услуги при его личном обращении в архивный отдел;
направляет заявителю результат услуги в форме электронного документа.
Используется для межведомственного взаимодействия:
НетКритерии принятия решения для административной процедуры:
- Отсутствие или наличие оснований для отказа в предоставлении услуги
Тип межведомственного взаимодействия
- Реализуется исключительно в пределах компетенции уполномоченного органа власти
Участвующие организации:
Консультирование
- Архивный отдел управления по обращениям граждан и делопроизводству административного департамента Администрации города Тюмени
Контроль исполнения
- Архивный отдел управления по обращениям граждан и делопроизводству административного департамента Администрации города Тюмени
Ответственный
- Архивный отдел управления по обращениям граждан и делопроизводству административного департамента Администрации города Тюмени
Исполнение услуги
- Архивный отдел управления по обращениям граждан и делопроизводству административного департамента Администрации города Тюмени
Участие в исполнении
- Архивный отдел управления по обращениям граждан и делопроизводству административного департамента Администрации города Тюмени
Постановление
Регистрационный номер
36-пкУважаемый пользователь!
Для подачи заявления в электронном виде, требующего подписания усиленной квалифицированной подписью необходимо использовать браузер Internet Explorer версии не ниже 8