Исполнение запросов граждан и организаций по документам архивных фондов
Получение архивной справки, архивной копии или архивной выписки
Вы можете получить услугу, если авторизуетесь в Личном кабинете через ЕСИА с ЭЦП или через ЕСИА без ЭЦП
Получить услугуВы уже начали заполнять заявление на получение услуги.
-
Документы для оказания услуги
- Документ, удостоверяющий личность заявителя или его представителя
- Документ, удостоверяющий полномочия представителя заявителя, в случае подачи запроса представителем заявителя
- Документы, подтверждающие в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации право на получение сведений (документов), доступ к которым в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации ограничен
- Запрос на выдачу архивной справки
- Запрос на выдачу архивной копии, архивной выписки
- Документы, предоставляемые по завершению оказания услуги
- Получение архивной справки, архивной копии или архивной выписки
Способы подачи заявки
- Через МФЦ
- Через РПГУ
- Лично
- Через законного представителя
- Почтой
Способы получения результата
- Через МФЦ
- Через РПГУ
- Лично
- Через законного представителя
- Почтой
Срок регистрации заявления
1 раб.дн.Срок выполнения услуги
30 календ. дн.Максимальный срок ожидания в очереди
15 мин.Порядок регистрации запроса
Регистрация запросов осуществляется путем внесения информации о запросе (номер запроса, наименование заявителя, предмет запроса, дата приема запроса, контактная информация заявителя) в системе электронного документооборота и делопроизводства Администрации города Тюмени.Срок предоставления муниципальной услуги до дня регистрации результата предоставления муниципальной услуги: при направлении запроса в другое архивное учреждение или организацию, где хранятся документы, необходимые для исполнения запроса, не должен превышать 4 рабочих дней с момента регистрации запроса; при подготовке уведомления об отказе в исполнении запроса не должен превышать 3 рабочих дней с момента регистрации запроса.
При подготовке архивной справки (архивной выписки, архивной копии) и/или ответа на запрос составляет 30 календарных дней с момента регистрации запроса и не должен превышать 60 календарных дней при продлении срока рассмотрение запроса начальником архивного отдела в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами в сфере архивного дела. В случае, если в запросе заявителя на выдачу архивной копии (архивной выписки) указаны точные сведения (вид, автор, дата и номер документа) о запрашиваемом документе, срок предоставления муниципальной услуги не должен превышать 4 рабочих дней с момента регистрации запроса.
Физические лица
Юридические лица
запрос заявителя, поступивший в ходе личного приема в архивном отделе, посредством почтового отправления либо в электронной форме либо в МФЦ посредством личного приема
Основания для отказа/приостановления
-
Основание для отказа:
В предоставлении муниципальной услуги отказывается при наличии одного из следующих оснований:
а) запрос не относится к составу хранящихся в архивном отделе архивных документов;
б) непредставление заявителем документов, указанных в пункте 2.6 Регламента или сведений, указанных в пункте 2.7 Регламента, необходимых для проведения поисковой работы;
в) в случае неудовлетворительного физического состояния архивных документов, не имеющих страховых копий.
Количество:
1
Тип:
Обязательный
Вариант предоставления:
- Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги
Комментарий:
подлежит возврату заявителю (представителю заявителя) после удостоверения его личности при личном приеме, во время подачи запроса и получения результатов рассмотрения запроса
Количество:
1
Тип:
Обязательный
Вариант предоставления:
- Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги
Комментарий:
подлежит возврату представителю заявителя после удостоверения его полномочий при личном приеме и снятия копии с документа), в случае если от имени юридического лица обращается лицо, имеющее право действовать без доверенности, предоставление указанного документа не требуется;
Количество:
1
Тип:
Обязательный
Вариант предоставления:
- Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги
Комментарий:
в случае получения указанных сведений (документов) (подлежат возврату заявителю после подтверждения права на получение сведений (документов), доступ к которым в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации ограничен и снятия копии с документа
Количество:
1
Тип:
Обязательный
Вариант предоставления:
- Предоставляется без возврата
Скачать:
Комментарий:
в случае если запрос подается в электронном виде через "Личный кабинет" - по форме, размещенной на Региональном портале или в свободной форме с указанием сведений в соответствии с пунктом 2.7 Регламента
Количество:
1
Тип:
Обязательный
Вариант предоставления:
- Предоставляется без возврата
Скачать:
Комментарий:
в случае если запрос подается в электронном виде через "Личный кабинет" - по форме, размещенной на Региональном портале или в свободной форме с указанием сведений в соответствии с пунктом 2.7 Регламента
Положительный результат предоставления услуги/исполнения функции:
Архивная справка, архивная копия или архивная выпискаАрхивная справка, архивная выписка и архивная копия
Тип:
ОригиналСпособ получения:
Количество экземпляров:
1Варианты предоставления:
Отказ в предоставлении услуги/исполнении функции:
Уведомление об отказе в исполнении запроса при подготовке уведомления об отказе срок исполнения - 3 рабочих дня с момента регистрации запросаУведомление об отказе в исполнении запроса (письмо)
Тип:
ОригиналСпособ получения:
Количество экземпляров:
1Варианты предоставления:
Срок выдачи:
3 раб.дн.Отказ в предоставлении услуги/исполнении функции:
Уведомление о переадресовании запроса (письмо) при направлении запроса в другое архивное учреждение или организацию срок исполнения запроса - 4 рабочих дня с момента регистрации запроса;Уведомление о переадресовании запроса (письмо)
Тип:
ОригиналСпособ получения:
Количество экземпляров:
1Варианты предоставления:
Срок выдачи:
4 раб.дн.Реестровый номер услуги
7240100010000077690Дата создания в Региональном Реестре Государственных Услуг
01.07.2011 14:24:11Дата изменения в Региональном Реестре Государственных Услуг
08.07.2019 0:00:00Дата обновления на Региональном Портале Государственных Услуг
08.07.2019 23:05:09
Заявитель вправе обжаловать действия (бездействие) и решения, принятые в ходе предоставления муниципальной услуги, в досудебном (внесудебном) порядке в соответствии со статьями 11.1 - 11.3 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами Администрации города Тюмени и настоящим Регламентом.
Жалоба может быть адресована следующим должностным лицам, уполномоченным на ее рассмотрение:
а) заместителю Главы города Тюмени, координирующему и контролирующему деятельность Департамента, на решения или (и) действия (бездействие) должностных лиц Департамента;
б) Главе города Тюмени на решения и действия (бездействие) заместителя Главы города Тюмени, координирующего и контролирующего деятельность Департамента.
Основания для начала:
Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя в Департамент посредством личного приема, в электронной форме или посредством почтового отправления либо в МФЦ посредством личного приемаРезультат:
Результатом административной процедуры является:а) при личном приеме заявителя - выдача расписки о приеме документов;
б) при поступлении запроса посредством почтового отправления - направление расписки о приеме документов;
в) при поступлении запроса в электронном виде - регистрация запроса в системе электронного документооборота и делопроизводства Администрации города Тюмени или направление уведомления об отказе в приеме документов.
Порядок передачи результата оказания:
Административным регламентом не установлен.Используется для межведомственного взаимодействия:
НетКритерии принятия решения для административной процедуры:
- Административным регламентом не установлен.
Основания для начала:
Основанием для начала административной процедуры является окончание административной процедуры по приему документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.Результат:
Результатом административной процедуры является архивная справка, архивная выписка, архивная копия, ответ на запрос, уведомление о переадресовании запроса в организации, учреждения, в которых находятся на хранении документы, необходимые для исполнения запроса, либо уведомление об отказе в исполнении запроса.
Порядок передачи результата оказания:
В зависимости от выбранного заявителем способа получения результата услуги, не позднее рабочего дня, следующего за днем его регистрации, архивный отдел:
направляет заявителю результат услуги по почте простым письмом по адресу, указанному в запросе;
обеспечивает возможность получения результата услуги при его личном обращении в архивный отдел;
направляет заявителю результат услуги в форме электронного документа.
Используется для межведомственного взаимодействия:
НетКритерии принятия решения для административной процедуры:
- Отсутствие или наличие оснований для отказа в предоставлении услуги
Тип межведомственного взаимодействия
- Реализуется исключительно в пределах компетенции уполномоченного органа власти
Участвующие организации:
Консультирование
- Архивный отдел управления по обращениям граждан и делопроизводству административного департамента Администрации города Тюмени
- ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ "МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ В ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ"
Приём жалоб
- АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ТЮМЕНЬ
Контроль исполнения
- Архивный отдел управления по обращениям граждан и делопроизводству административного департамента Администрации города Тюмени
Ответственный
- АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ТЮМЕНЬ
- Архивный отдел управления по обращениям граждан и делопроизводству административного департамента Администрации города Тюмени
Исполнение услуги
- АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ТЮМЕНЬ
- Архивный отдел управления по обращениям граждан и делопроизводству административного департамента Администрации города Тюмени
- ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ "МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ В ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ"
Участие в исполнении
- Архивный отдел управления по обращениям граждан и делопроизводству административного департамента Администрации города Тюмени
Постановление
Регистрационный номер
36-пкУважаемый пользователь!
Для подачи заявления в электронном виде, требующего подписания усиленной квалифицированной подписью необходимо использовать браузер Internet Explorer версии не ниже 8