Основания для начала:

Основанием для начала административной процедуры по предоставлению информации заявителям (представителям заявителей) о муниципальной услуге является обращение заявителя в Комитет:

а) по справочным телефонам комитета в часы его работы;

б) посредством Портала государственных и муниципальных услуг;

в) в форме письменных обращений, направленных в адрес комитета;

г) в ходе личного приема;

д) в ходе проведения специально организованных информационных мероприятий.

Результат:

Результатом административной процедуры по предоставлению в установленном порядке информации заявителям (представителям заявителя) и обеспечение доступа заявителей к сведениям о муниципальной услуге является предоставление заявителям информации о муниципальной услуге. 

Порядок передачи результата оказания:

Должностное лицо Комитета, в рамках процедуры по информированию и консультированию:

-          предоставляет заявителю информацию о нормативных правовых актах, регулирующих условия и порядок предоставления муниципальной услуги;

-          разъясняет порядок представления необходимых документов и требования, предъявляемые к ним.

Письменное обращение по вопросу предоставления муниципальной услуги подлежит регистрации в системе электронного документооборота и делопроизводства Администрации города Тобольска не позднее следующего дня после его поступления и должно быть рассмотрено в срок не позднее 5 дней со дня его поступления. Ответ на обращение дается в простой, четкой и понятной форме с указанием фамилии, инициалов, номера телефона исполнителя. Ответ на обращение подписывается председателем Комитета, регистрируется в системе электронного документооборота и делопроизводства Администрации города Тобольска и направляется в пределах срока рассмотрения на электронный адрес заявителя, либо иной адрес, указанный в обращении.

Комментарий:

Продолжительность административной процедуры по предоставлению информации не может превышать 15 минут.

Используется для межведомственного взаимодействия:

Критерии принятия решения для административной процедуры:

• Предоставление в установленном порядке информации заявителям (представителям заявителей) и обеспечение доступа заявителей к сведениям о муниципальной услуге

Основания для начала:

Основанием для начала административной процедуры по приему документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, является обращение заявителя  или его представителя в Администрацию города Тобольска посредством личного приема или направления документов почтовым отправлением. 

Результат:

Результатом административной процедуры по приему документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, является выдача (направление) уведомления о приеме заявления, либо запроса о необходимости представления отсутствующих документов, либо уведомления о возврате заявления. 

Порядок передачи результата оказания:

Заявление о проведении ярмарки подается по форме согласно приложению №1 административного регламента.

Личный прием заявителей в целях подачи документов, необходимых для оказания муниципальной услуги, осуществляется Администрацией города Тобольска в рабочее время, согласно графику работы.

Продолжительность административной процедуры по приему заявления и прилагаемых к нему документов не может превышать 15 минут.

Заявление и прилагаемые к нему документы после регистрации направляются в комитет для рассмотрения и подготовки проекта распоряжения Администрации города Тобольска о проведении ярмарки либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

В день поступления заявления и прилагаемых к нему документов в Комитет, должностное лицо Комитета:

- проводит проверку правильности заполнения заявления и наличия прилагаемых к нему документов, регистрирует их в течение рабочего дня, следующего за днем поступления документов и вручает (направляет) заявителю уведомление о приеме заявления к рассмотрению;

- в случае если указанное заявление оформлено не в соответствии с установленной формой, а в приложении к нему отсутствуют документы, указанные в п.2.6. административного регламента, заявителю вручается (направляется) уведомление о необходимости устранения нарушений в оформлении заявления и (или) представления отсутствующего документа, либо о возврате заявления.

Запрос о необходимости предоставления отсутствующих документов должен содержать наименование заявителя, дату приема документов, сведения о недостающих документах, о фамилии, имени, отчестве и должности лица, рассматривающего заявление.

Все поступившие документы должностным лицом Комитета комплектуются в дело.

Комментарий:

Заявитель должен представить отсутствующие документы не позднее чем через 10 дней со дня получения такого запроса.

Используется для межведомственного взаимодействия:

Критерии принятия решения для административной процедуры:

• Прием документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

Основания для начала:

Основанием для начала административной процедуры по предоставлению сведений о ходе оказания муниципальной услуги является обращение заявителя:

-по справочным телефонам  комитета в часы его работы;

-в адрес комитета, направленное в письменной форме;

-в ходе личного приема заявителя (представителя заявителя).

Результат:

Результатом административной процедуры является предоставление заявителю (представителю заявителя) сведений о ходе оказания муниципальной услуги.

Порядок передачи результата оказания:

С запросом о предоставлении сведений о ходе оказания муниципальной услуги заявитель может обратиться по справочным телефонам Комитета в рабочее время.

Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании Комитета, фамилии, имени, отчества и должности лица, принявшего телефонный звонок. В рамках предоставления сведений заявителю (представителю заявителя) сообщается о должностном лице комитета, которому поручено рассмотрение заявления, об административной процедуре, на которой находится предоставление муниципальной услуги, о сроках предоставления муниципальной услуги, способе уведомления заявителя о результате предоставления муниципальной услуги (при его наличии).

Комментарий:

Время разговора по телефону не должно превышать 5 минут.

Используется для межведомственного взаимодействия:

Критерии принятия решения для административной процедуры:

• Предоставление сведений о ходе оказания муниципальной услуги

Основания для начала:

Основанием для начала административной процедуры по межведомственному информационному взаимодействию является прием заявления о предоставлении муниципальной услуги без приложения документов, которые заявитель вправе представить согласно п.2.7. административного регламента или в связи с необходимостью уточнения сведений, предоставленных заявителем в приложенной к заявлению документации.

Результат:

Результатом административной процедуры по межведомственному информационному взаимодействию является получение запрошенной информации (документов), необходимой для предоставления муниципальной услуги.

Порядок передачи результата оказания:

Должностное лицо Комитета, в зависимости от представленных документов, в течение 1 дня со дня регистрации заявления осуществляет подготовку и направление запроса:

-         в комитет земельных отношений и лесного хозяйства Администрации города Тобольска о предоставлении сведений о правах на земельный участок, копии документа о праве пользования земельным участком, находящимся в муниципальной собственности;

-         в комитет по имуществу Администрации города Тобольска о предоставлении копии документа о праве пользования объектом недвижимости, находящимся в муниципальной собственности;

-         в Федеральную службу государственной регистрации, кадастра и картографии о предоставлении сведений в форме выписки, справки, содержащихся в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним, подтверждающих право пользования объектом или объектами недвижимости, на которых предполагается проведение ярмарки;

-         в департамент имущественных отношений Тюменской области о правоустанавливающих документах на земельный участок, сведений из правовых актов, договоров органа государственной власти о передаче недвижимого имущества в пользование, собственность;

-         в комитет градостроительной политики Администрации города Тобольска о предоставлении информации о наличии на земельном участке, на котором предполагается проведение ярмарки, подземных сетей и коммуникаций, наличие которых не допускается при размещении ярмарок на земельном участке;

-         в Территориальный отдел управления Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Тюменской области в г. Тобольске, Тобольском, Вагайском, Уватском, Ярковском районах о предоставлении информации о возможности соблюдения требований по надлежащему санитарно-техническому состоянию мест для продажи товаров (выполнения работ, оказания услуг) в целях проведения ярмарки;

-         в МО МВД России «Тобольский» о предоставлении информации о возможности организации временных автостоянок для парковки личного автотранспорта и регулирования движения автомашин в местах проведения ярмарки;

-         в Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы №7 по Тюменской области.

Процедуры информационного взаимодействия осуществляются должностными лицами Отдела в соответствии с нормативными правовыми

актами Российской Федерации, Тюменской области, муниципальными правовыми актами города Тобольска и соответствующими соглашениями.

В течение 1 рабочего дня, следующего за днем получения запрашиваемой информации (документов), должностное лицо  Комитет проверяет полноту полученной информации (документов).

В случае поступления запрошенной информации (документов) не в полном объеме или содержащей противоречивые сведения, должностное лицо Комитета уточняет запрос и направляет его повторно. При отсутствии указанных недостатков вся запрошенная информация и документы полученные в рамках информационного взаимодействия, прилагаются к заявлению о проведении ярмарки и приобщаются к материалам дела о проведении ярмарки.

Комментарий:

Продолжительность административной процедуры по информационному взаимодействию не должна превышать 10 рабочих дней со дня принятия заявления о предоставлении муниципальной услуги.

Используется для межведомственного взаимодействия:

Критерии принятия решения для административной процедуры:

• Взаимодействие с органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями, участвующими в предоставлении муниципальных услуг

Основания для начала:

Основанием для начала административной процедуры по подготовке и принятию распоряжения о проведении ярмарки либо об отказе в предоставлении услуги является окончание административной процедуры по межведомственному информационному взаимодействию. 

Результат:

Результатом административной процедуры является принятие распоряжения Администрации города Тобольска о проведении ярмарки либо подписание заместителем Главы города  уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

Порядок передачи результата оказания:

Должностное лицо комитета проверяет наличие оснований для отказа в проведении ярмарки, установленных пунктом 2.10. административного регламента, при их отсутствии осуществляет подготовку проекта распоряжения Администрации города Тобольска о проведении ярмарки, пояснительной записки к проекту распоряжения, подготовку и подписание уведомления о получении результата муниципальной услуги по форме, определенной приложением №3 административного регламента. При наличии оснований для отказа в проведении ярмарки должностное лицо Комитета подготавливает уведомление об отказе в предоставлении услуги по форме, установленной приложением №4 административного регламента.

Продолжительность данного действия не должна превышать 2 дней со дня окончания процедуры по информационному взаимодействию.

Пояснительная записка к проекту распоряжения вместе с делом, включающим в себя принятые от заявителя документы и информацию (документы), поступившую в рамках информационного взаимодействия, должностным лицом Комитета в соответствии с Инструкцией по делопроизводству передаются в соответствующие органы Администрации города Тобольска для согласования.

При наличии положительных согласований проект распоряжения с пояснительной запиской должностным лицом комитета передается для рассмотрения и принятия  Главой города Тобольска.

Комментарий:

Общий срок административной процедуры не должен превышать 7 дней со дня окончания процедуры по межведомственному информационному взаимодействию.

Используется для межведомственного взаимодействия:

Критерии принятия решения для административной процедуры:

• Подготовка и принятие распоряжения о проведении ярмарки либо подписание уведомления об отказе в предоставлении услуги

Основания для начала:

Основанием для начала административной процедуры по получению заявителем (представителем заявителя) результата предоставления муниципальной услуги является окончание административной процедуры по подготовке и принятию распоряжения о проведении ярмарки, либо подписанию уведомления об отказе в предоставлении услуги.

Результат:

Результатом административной процедуры по получению заявителем результата предоставления муниципальной услуги является получение заявителем (представителем заявителя) уведомления о вручении распоряжения Администрации города Тобольска с приложением распоряжения о проведении ярмарки, либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

Порядок передачи результата оказания:

О необходимости получения заявителем распоряжения Администрации города Тобольска о проведении ярмарок либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, в течение 1 дня со дня их подписания, должностное лицо Комитета информирует заявителя (представителя заявителя) посредством телефонной связи (при указании в заявлении) или путем направления уведомления о получении результата муниципальной услуги на его электронный адрес (при указании в заявлении).

Уведомление о вручении распоряжения Администрации города Тобольска либо уведомления об отказе в предоставлении услуги оформляется в виде письма на бланке Комитета, регистрируется в системе документооборота и делопроизводства Администрации города Тобольска.

При личном обращении заявителя (представителя заявителя) за получением результата предоставления муниципальной услуги один экземпляр уведомления о  вручении распоряжения Администрации города Тобольска, с приложением распоряжения о проведении ярмарки, либо уведомления об отказе в предоставлении услуги вручаются должностным лицом Комитета заявителю (представителю заявителя).

Должностное лицо Комитета, осуществляющее выдачу документов, выполняет следующие действия:

-         устанавливает личность каждого обратившегося гражданина путем проверки документа, удостоверяющего его личность. При обращении представителя заявителя устанавливает личность представителя и наличие у него полномочий заявителя путем проверки документов, в том числе документа, удостоверяющего его личность и документа, подтверждающего его полномочия представителя (если данный документ отсутствует в деле, то копия документа подшивается в дело);

-         выдает под расписку результат муниципальной услуги.

При неполучении заявителем (представителем заявителя) результата муниципальной услуги, должностное лицо Комитета в течение 3 дней со дня окончания оказания муниципальной услуги направляет один экземпляр уведомления о вручении распоряжения Администрации города Тобольска, либо один экземпляр уведомления об отказе в предоставлении услуги заявителю по почте заказным письмом и на электронный адрес, указанный в заявлении о проведении ярмарки (при наличии).

Второй экземпляр направляемых в адрес заявителя документов помещается в дело.

Комментарий:

Время выполнения действия составляет не более 15 минут.

Используется для межведомственного взаимодействия:

Критерии принятия решения для административной процедуры:

• Получение заявителем результата предоставления муниципальной услуги