Исполнение запросов граждан и организаций по документам архивных фондов
Исполнение запросов граждан и организаций по документам архивных фондов
Услугу предоставляет
Администрация Сладковского муниципального района
Вы можете получить услугу, если авторизуетесь в Личном кабинете через ЕСИА с ЭЦП или через ЕСИА без ЭЦП
Получить услугуВы уже начали заполнять заявление на получение услуги.
Вы можете записаться на приём, если авторизуетесь в Личном кабинете через ЕСИА с ЭЦП или через ЕСИА без ЭЦП
Записаться на приёмСодержание
Описание услуги
Документы
Дополнительная информация
Варианты предоставления
- Исполнение запросов граждан и организаций по документам архивных фондов
Описание услуги
Как получить услугу
Способы подачи заявки
- Через РПГУ
- Через ЕПГУ
- Через МФЦ
- Почтой
- Через законного представителя
- Лично
Способы получения результата
- Через РПГУ
- Через ЕПГУ
- Через МФЦ
- Почтой
- Лично
Стоимость и порядок оплаты
Услуга предоставляется бесплатно
Сектор бесплатно оказывает муниципальную услугу.
Сроки оказания услуги
Срок регистрации заявления
1 раб.дн.Срок выполнения услуги
20 раб.дн.Комментарий
Общий срок рассмотрения заявления не должен превышать 30 календарных дней со дня регистрации заявления.Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги, включая регистрацию запроса, не более 10 минут. Срок ожидания в очереди при получении результата предоставления муниципальной услуги в Секторе – без очереди.Регистрация
запроса осуществляется в день поступления запроса в Сектор.
Максимальный срок ожидания в очереди
15 мин.Порядок регистрации запроса
Заявления о предоставлении муниципальной услуги подлежат регистрации в день их поступления независимо от формы представления документов: на бумажных носителях или в электронной форме. В случае, если заявление и документы поступили в нерабочее время (день), они подлежат регистрации в рабочий день, следующий за днем поступления.Категории получателей
Юридические лица
Муниципальная услуга предоставляется физическим и юридическим лицам либо их уполномоченным в соответствии с действующим законодательством представителям, обращающимся на законных основаниях в сектор по делам архивов администрации Сладковского муниципального района.Физические лица
Муниципальная услуга предоставляется физическим и юридическим лицам либо их уполномоченным в соответствии с действующим законодательством представителям, обращающимся на законных основаниях в сектор по делам архивов администрации Сладковского муниципального района.Основания для оказания услуги, основания для отказа
Основанием для оказания услуги является факт подачи заявления и необходимых документов.
Основания для отказа/приостановления
-
Отказ
Основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги:
1) отсутствие документов в Отделе по запрашиваемой тематике или непредоставление заявителем сведений, указанных в пункте 2.6. Регламента, необходимых для проведения поисковой работы;
2) наличие установленных в соответствии с действующим законодательством РФ ограничений на доступ к архивным документам.
При этом в ответе также указывается порядок получения сведений из документов, доступ к которым в соответствии с действующим законодательством ограничен.
Отказ в предоставлении муниципальной услуги может быть обжалован в досудебном (внесудебном) или судебном порядке в соответствии с действующим законодательством.
Результат оказания услуги
Результатами предоставления муниципальной услуги являются:
а) направление (вручение) заявителю архивной справки; архивной выписки; архивной копии; ответа на запрос (информационного письма);
б) направление (вручение) заявителю уведомления о переадресации запроса в организации, учреждения, в которых находятся на хранении документы, необходимые для исполнения запроса; рекомендации о дальнейшем поиске информации;
в) направление (вручение) заявителю уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги в соответствии с пунктом 2.9.2. Регламента.
Контакты
Организация:
Администрация Сладковского муниципального района
Интернет-сайт:
Руководитель:
Иванов Александр Вениаминович
Телефон:
(34555) 2-34-33
Режим работы:
Понедельник: с 8.00 до 17.00, обед с 12.00 до 13.00; вторник-пятница с 08.00 до 16.00, обед с 12.00 до 13.00; суббота, воскресенье - выходные дни
Электронная почта:
Адрес:
627610, Тюменская область, Сладковский район район, город село Сладково, Сладковский район населенного пункта, улица Ленина, дом 59
Адрес:
627610, Тюменская область, Сладковский район район, город село Сладково, Сладковский район населенного пункта, улица Ленина, дом 59
Телефон/Факс:
8(34555)23-1-48,
Электронная почта:
Режим работы:
Понедельник: с 8.00 до 17.00, обед с 12.00 до 13.00; вторник-пятница с 08.00 до 16.00, обед с 12.00 до 13.00; суббота, воскресенье - выходные дни
Документы
Документы для оказания услуги
Заявление (запрос) в свободной форме
Количество:
1
Тип:
Обязательный, Оригинал
Вариант предоставления:
- Предоставляется без возврата
Комментарий:
в свободной форме для физических лиц, либо на бланке организации - для юридических лиц (если запрос подается в электронном виде - по форме, размещенной на порталах государственных и муниципальных услуг) с указанием следующих сведений:
а) сведения о заявителе, в том числе:
фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) физического лица или наименование юридического лица на бланке организации; почтовый и /или электронный адрес; номер телефона;
б) изложение существа запроса (сведения, необходимые для исполнения запроса) с указанием темы (вопроса), хронологии запрашиваемой информации:
в запросе о стаже работы, зарплате (социально-правовые запросы) дополнительно указываются: название, ведомственная подчиненность организации, период работы, занимаемая должность;
в случае запроса по определенной проблеме, теме, событию, факту (тематические запросы) в целях сокращения срока оказания муниципальной услуги необходимо указать поисковые данные (по объектам: год ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий и сооружений, реквизиты правового акта; год сноса жилого дома или признания его аварийным и т.д.);
в) форма получения заявителем информации;
г) способ получения заявителем результата услуги (лично в Администрации либо МФЦ);
д) личная подпись и дата.
а) сведения о заявителе, в том числе: фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) физического лица или наименование юридического лица на бланке организации; почтовый и /или электронный адрес; номер телефона; б) изложение существа запроса (сведения, необходимые для исполнения запроса) с указанием темы (вопроса), хронологии запрашиваемой информации: в запросе о стаже работы, зарплате (социально-правовые запросы) дополнительно указываются: название, ведомственная подчиненность организации, период работы, занимаемая должность; в случае запроса по определенной проблеме, теме, событию, факту (тематические запросы) в целях сокращения срока оказания муниципальной услуги необходимо указать поисковые данные (по объектам: год ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий и сооружений, реквизиты правового акта; год сноса жилого дома или признания его аварийным и т.д.); в) форма получения заявителем информации в соответствии с пунктом 2.3. Регламента; г) способ получения заявителем результата услуги (лично в Администрации либо МФЦ); д) личная подпись и дата.
Документ, удостоверяющий личность представителя заявителя (паспорт)
Количество:
1
Тип:
Обязательный, Копия
Вариант предоставления:
- Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги
Комментарий:
При подаче документов лично предоставляется оригинал (предоставляется для обозрения и снятия с них копии, после чего подлежит возврату заявителю), либо в виде нотариально засвидетельствованных копий документов. В случае подачи документов в электронной форме, электронный документ не предоставляется. Предоставление документа не требуется в случае установления личности представителя заявителя посредством идентификации и аутентификации с использованием информационных технологий в порядке, установленном действующим законодательством.
Документы, подтверждающие сведения, относящиеся к изложению существа запроса (сведений, необходимых для исполнения запроса)
Количество:
1
Тип:
Необязательный (может быть получен органом в рамках межведомственного информационного взаимодействия), Копия
Вариант предоставления:
- Предоставляется без возврата
Комментарий:
нет
Документы, предоставляемые по завершению оказания услуги
Отказ в предоставлении услуги/исполнении функции:
Отказ в предоставлении запросов граждан и организаций по документам архивных фондовуведомление о переадресовании запроса в соответствующие органы или должностным лицам, в компетенцию которых входит решение поставленных в запросе вопросов
Тип:
ОригиналСпособ получения:
Электронный
Бумажный
Количество экземпляров:
1Варианты предоставления:
Выдается в конце оказания услуги
Срок выдачи:
5 раб.дн.ответ об отсутствии запрашиваемых сведений
Тип:
ОригиналСпособ получения:
Электронный
Бумажный
Количество экземпляров:
1Варианты предоставления:
Выдается в конце оказания услуги
Срок выдачи:
20 раб.дн.Положительный результат предоставления услуги/исполнения функции:
Направление ответов на запросы граждан и организаций по документам архивных фондовархивная копия
Тип:
ОригиналКоличество экземпляров:
1Варианты предоставления:
Выдается в конце оказания услуги
Срок выдачи:
20 раб.дн.архивная выписка
Тип:
ОригиналКоличество экземпляров:
1Варианты предоставления:
Выдается в конце оказания услуги
Срок выдачи:
20 раб.дн.информационное письмо
Тип:
ОригиналКоличество экземпляров:
1Варианты предоставления:
Выдается в конце оказания услуги
Срок выдачи:
20 раб.дн.архивная справка
Тип:
ОригиналКоличество экземпляров:
1Варианты предоставления:
Выдается в конце оказания услуги
Срок выдачи:
20 раб.дн.Дополнительная информация
Сведения о государственной услуге
Реестровый номер услуги
7240100010000101115Дата создания в Региональном Реестре Государственных Услуг
28.09.2012 8:56:03Дата изменения в Региональном Реестре Государственных Услуг
02.06.2020 0:00:00Дата обновления на Региональном Портале Государственных Услуг
05.07.2022 17:48:33Наименование государственной процедуры
Исполнение запросов граждан и организаций по документам архивных фондов
Порядок обжалования
Предмет жалобы
Заявитель может обратиться с жалобой на решение и действия (бездействие) Администрации, должностных лиц Администрации либо сотрудников Администрации, предоставляющих муниципальную услугу, в том числе в следующих случаях:
1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;
2) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;
3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Тюменской области, муниципальными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;
4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Тюменской области, муниципальными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;
5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Тюменской области муниципальными нормативными правовыми актами;
6) затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Тюменской области муниципальными нормативными правовыми актами;
7) отказ органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
Сроки рассмотрения жалобы
Жалоба, поступившая в администрацию, подлежит рассмотрению главой Сладковского муниципального образования либо сотрудником администрации, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации в администрации, а в случае обжалования отказа администрации в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.
Административные процедуры
Прием документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги
Основания для начала:
Основанием для начала исполнения административной процедуры является обращение заявителя в Сектор с заявлением и документами, установленными пунктом 2.6. Регламента посредством личного приема в Администрацию7 или МФЦ или в электронной форме посредством Единого портала или Регионального портала..Результат:
Результатом исполнения административной процедуры:при личном приеме является прием от заявителя и регистрация в Секторе заявления и документов, прилагаемых к заявлению в соответствии с пунктом 2.6 административного регламента (далее - зарегистрированное заявление);
при поступлении документов в электронном виде - регистрация заявления о предоставлении муниципальной услуги в Секторе либо направление заявителю в электронной форме уведомления об отказе в приеме документов.
Порядок передачи результата оказания:
нетИспользуется для межведомственного взаимодействия:
НетКритерии принятия решения для административной процедуры:
- Факт обращения заявителя
Административные действия:
Прием документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги
-
Является взаимодействием заявителя с должностными лицами
В ходе личного приема заявления и документов, прилагаемых к заявлению в обязательном порядке, ответственный за прием документов сотрудник:
- устанавливает личность обратившегося заявителя путем проверки документа, удостоверяющего его личность;
- информирует заявителя о порядке и сроках предоставления муниципальной услуги;
- проверяет правильность заполнения заявления;
- обеспечивает регистрацию заявления;
- выдает заявителю расписку о приеме документов.
При поступлении заявления и документов в электронной форме сотрудник Сектора.
обеспечивает регистрацию заявления в Администрации, при этом заявление получает статусы «Принято ведомством» или «В обработке», что отражается в «Личном кабинете» Единого портала или Регионального портала (в зависимости от информационного ресурса, посредством которого было подано заявление);
проверяет подлинность электронной подписи посредством обращения к Единому порталу (в случае, если заявителем представлены электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью).
В случае если в результате проверки квалифицированной подписи выявлено несоблюдение условий ее действительности, сотрудник Администрации принимает решение об отказе в приеме документов, поступивших в электронной форме, а также направляет заявителю (представителю заявителя) уведомление о принятом решении в электронной форме с указанием пунктов статьи 11 Федерального закона от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи», которые послужили основанием для его принятия. Такое уведомление подписывается квалифицированной подписью сотрудника Администрации, регистрируется в Секторе и направляется способами, указанными в пункте 9 Постановления Правительства РФ от 25.08.2012 №852 «Об утверждении Правил использования усиленной квалифицированной электронной подписи при обращении за получением государственных и муниципальных услуг и о внесении изменения в Правила разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг».
Максимальный срок выполнения:
15 мин.Ответственное должностное лицо:
Ответственным за выполнение административной процедуры является сотрудник, к функциям которого относится прием и регистрация документов.
Рассмотрение поступивших запросов и подготовка результатов муниципальной услуги
Основания для начала:
Основанием для начала административной процедуры является поступление запроса сотруднику Сектора, ответственному за его исполнение.Результат:
Результаты муниципальной услуги в день их создания передаются сотрудником Сектора, ответственным за их подготовку, заведующему Сектора для подписания, который подписывает их не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления результатов для подписания.Порядок передачи результата оказания:
нетИспользуется для межведомственного взаимодействия:
НетКритерии принятия решения для административной процедуры:
- Факт поступления запроса
Административные действия:
Рассмотрение поступивших запросов и подготовка результатов муниципальной услуги
-
Сотрудник Сектора осуществляет следующие действия:
1) проводит анализ поступивших запросов заявителей с учетом имеющихся архивных справочников в традиционной и электронной форме, содержащих сведения о местах хранения документов, необходимых для исполнения запросов, в том числе:
а) определяет степень полноты информации, содержащейся в запросе, и необходимой для его исполнения (при отсутствии в запросе сведений, необходимых для проведения поисковой работы и предусмотренных пунктом 2.6 Регламента, уточняет необходимые сведения у заявителя при помощи средств телефонной связи или (в случае, если с заявителем невозможно связаться по телефону) путем направления уведомления о необходимости уточнения запроса на адрес, указанный в заявлении в течение 1 рабочего дня со дня регистрации запроса);
б) устанавливает наличие в Секторе запрашиваемой информации, в том числе места нахождения архивных документов, необходимых для исполнения запроса либо местонахождение, адрес конкретной организации, куда следует направить запрос по принадлежности на исполнение (в случае, если архив располагает такими данными);
в) устанавливает наличие установленных действующим законодательством ограничений на доступ к запрашиваемой информации; проверяет наличие полномочий заявителя на получение запрашиваемой информации в соответствии с действующим законодательством РФ;
2) готовит проект результата муниципальной услуги:
а) при наличии в Секторе необходимых для исполнения запроса документов (сведений) составляет архивную справку; архивную выписку; архивную копию либо ответ на запрос (информационное письмо) в зависимости от формы получения результата услуги, указанной в заявлении;
б) при наличии оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги в соответствии с п.2.9.2. Регламента составляет уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги с указанием основания для отказа, установленного п.2.9.2. Регламента, краткого описания конкретных положения заявления или документов, в отношении которых выявлены такие основания, либо фактического обстоятельства, послужившего основанием для отказа, порядок получения сведений из документов, доступ к которым в соответствии с действующим законодательством ограничен, если это послужило основанием для отказа, указание на право заявителя обжаловать данный отказ в судебном либо досудебном (внесудебном) порядке.
в) если по результатам анализа запроса сотрудником Сектора было принято решение о направлении запроса в другое архивное учреждение или организацию, где хранятся необходимые архивные документы, либо о направлении заявителю рекомендаций о дальнейших путях поиска информации, сотрудник Сектора, ответственный за подготовку результата муниципальной услуги, обеспечивает перенаправление запроса по адресу и готовит уведомление об этом заявителя в срок не позднее 2 рабочих дней со дня регистрации запроса.
Максимальный срок выполнения:
19 раб.дн.Ответственное должностное лицо:
Ответственным за выполнение административной процедуры является сотрудник Сектора, уполномоченный на исполнение запросов граждан.
Выдача (направление) заявителю результата предоставления муниципальной услуги
Основания для начала:
Основанием для начала административной процедуры по выдаче (направление) заявителю результата предоставления муниципальной услуги является окончание административной процедуры по подготовке результатов муниципальной услуги.Результат:
Результатом исполнения административной процедуры является направление (выдача) заявителю результата предоставления муниципальной услуги способом, указанным в запросе.Порядок передачи результата оказания:
нетИспользуется для межведомственного взаимодействия:
НетКритерии принятия решения для административной процедуры:
- Поступление сотруднику Сектора подписанного заведующим Сектора результата муниципальной услуги
Административные действия:
Выдача (направление) заявителю результата предоставления муниципальной услуги
-
Является взаимодействием заявителя с должностными лицами
Сотрудник Сектора в течение 1 рабочего дня со дня утверждения (подписания) заведующим Сектора результата муниципальной услуги обеспечивает его регистрацию, а также выдачу (направление) заявителю способом получения результата услуги, указанным в заявлении.
Результаты муниципальной услуги могут быть получены заявителем в зависимости от способа получения, указанного заявителем в запросе.
В случае если заявителем (представителем заявителя) способ получения результата муниципальной услуги указан «при личном обращении» сотрудник Сектора в день регистрации результата услуги или МФЦ в день поступления результата услуги от Администрации информирует заявителя (представителя заявителя) о готовности результата муниципальной услуги и возможности его получения. Информирование осуществляется одним из следующих способов: по телефону, сообщением на электронный адрес либо СМС-сообщением на мобильный телефон заявителя (представителя заявителя).
Для получения результата муниципальной услуги заявитель (представитель заявителя) обращаются в Администрацию или МФЦ в рабочее время согласно графику работы. При этом сотрудник Администрации или МФЦ, осуществляющий выдачу результата муниципальной услуги, выполняет следующие действия:
а) устанавливает личность обратившегося лица путем проверки документа, удостоверяющего его личность. При обращении представителя заявителя также устанавливает наличие у него полномочий путем проверки документа, подтверждающего его полномочия представителя;
б) выдает под личную подпись результат муниципальной услуги.
Максимальный срок выполнения:
15 мин.Ответственное должностное лицо:
Ответственными за выполнение административной процедуры являются сотрудник Сектора или МФЦ.Межведомственное взаимодействие
Услуга не предполагает межведомственное взаимодействие
Тип межведомственного взаимодействия
- Реализуется исключительно в пределах компетенции уполномоченного органа власти
Участвующие организации:
Консультирование
- Администрация Сладковского муниципального района
- ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ "МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ В ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ"
Приём жалоб
- Администрация Сладковского муниципального района
Ответственный
- Администрация Сладковского муниципального района
Исполнение услуги
- Администрация Сладковского муниципального района
- ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ "МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ В ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ"
Нормативно-правовые акты
-
Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг210-ФЗ Федеральный закон от 27.07.2010 Скачать
-
Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации131-ФЗ Федеральный закон от 06.10.2003 Скачать
-
Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук19 Приказ от 18.01.2007 Скачать
-
Об архивном деле в Российской Федерации125-ФЗ Федеральный закон от 22.10.2004 Скачать
-
О государственной тайне5485-1 Закон от 21.07.1993 Скачать
Административный регламент
Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Исполнение запросов граждан и организаций по документам архивных фондов»
Постановление
от 01.03.2018
Регистрационный номер
301Ссылка на источник официального публикования
https://sladkovo.admtyumen.ru/mo/Sladkovo/socium/uslugi/adm.htm?id=2815@List_regulationsУважаемый пользователь!
Для подачи заявления в электронном виде, требующего подписания усиленной квалифицированной подписью необходимо использовать браузер Internet Explorer версии не ниже 8