Исполнение запросов граждан и организаций по документам архивных фондов
Исполнение запросов граждан и организаций по документам архивных фондов
Вы уже начали заполнять заявление на получение услуги.
- Исполнение запросов граждан и организаций по документам архивных фондов
Способы подачи заявки
- Лично
- Через РПГУ
Способы получения результата
- Лично
Срок регистрации заявления
20 раб.дн.Срок выполнения услуги
20 раб.дн.Комментарий
Запросы заявителей, поступившие в Сектор, рассматриваются в
течение 20 рабочих дней со дня их регистрации в Секторе в Базе «Учет обращений
граждан и организаций».
Ответ на социально - правовой запрос при исполнении по
научно-справочному аппарату (при наличии) направляется Заявителю в срок, не
превышающий 7 рабочих дней со дня регистрации запроса в Секторе.
Запрос, не относящийся к составу хранящихся в Секторе
документов, в течении 5 рабочих дней со дня регистрации заявления в Секторе
направляется в другое архивное учреждение или организацию, где хранятся необходимые
архивные документы, с уведомлением об этом заявителя или ему даются
соответствующие рекомендации.
Максимальный срок ожидания в очереди
15 мин.Порядок регистрации запроса
В ходе личного приема заявления и документов, прилагаемых к заявлению в обязательном порядке, сотрудник, уполномоченный на прием документов:
- устанавливает личность обратившегося заявителя путем проверки документа, удостоверяющего его личность;
- информирует заявителя о порядке и сроках предоставления муниципальной услуги;
- проверяет правильность заполнения заявления;
- обеспечивает регистрацию заявления;
- выдает заявителю расписку о приеме документов.
При поступлении заявления и документов, прилагаемых к заявлению в обязательном порядке, в электронной форме сотрудник Администрации обеспечивает регистрацию заявления. При этом, заявление получает статусы «Принято ведомством» или «В обработке», что отражается в «Личном кабинете» заявителя на Портале услугФизические лица
Юридические лица
Основанием для начала исполнения административной процедуры является обращение заявителя в Отдел с заявлением и документами, установленными пунктом 2.6. Регламента, посредством личного приема в Администрацию или МФЦ или в электронной форме посредством Единого портала или Регионального портала.
Основания для отказа/приостановления
-
Основания для приостановления рассмотрения запроса отсутствуют.
Результатами предоставления муниципальной услуги являются:
а) направление( вручение) заявителю архивной справки;архивной выписки;архивной копии;ответа на запрос(информационного письма);
б) направление (вручение) заявителю уведомления о переадресации запроса в организации, учреждения, в которых находятся на хранении документы, необходимые для исполнения запроса; рекомендации о дальнейшем поиске информации;
в) направление (вручение) заявителю уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
Понедельник - пятница с 8-00 ч. до 16-13 ч.
Перерыв на обед с 12:00 ч. до 13:00 ч.
Понедельник - пятница с 8-00 ч. до 16-13 ч.
Перерыв на обед с 12:00 ч. до 13:00 ч.
Количество:
1
Тип:
Обязательный, Оригинал
Вариант предоставления:
- Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги
Комментарий:
Предоставляется при личном приеме (подлежит возврату заявителю после удостоверения его личности при личном приеме); документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя
Количество:
1
Тип:
Обязательный, Оригинал
Вариант предоставления:
- Предоставляется без возврата
Комментарий:
Предоставляется в свободной форме для физических лиц, либо на бланке организации - для юридических лиц (если запрос подается в электронном виде - по форме, размещенной на порталах, указанных в п.2.17. Регламента) с указанием следующих сведений: а) сведения о заявителе, в том числе: фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) физического лица или наименование юридического лица на бланке организации; почтовый и /или электронный адрес; номер телефона; б) изложение существа запроса (сведения, необходимые для исполнения запроса) с указанием темы (вопроса), хронологии запрашиваемой информации: в запросе о стаже работы, зарплате (социально-правовые запросы) дополнительно указываются: название, ведомственная подчиненность организации, период работы, занимаемая должность; в случае запроса по определенной проблеме, теме, событию, факту (тематические запросы) в целях сокращения срока оказания муниципальной услуги необходимо указать поисковые данные (по объектам: год ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий и сооружений, реквизиты правового акта; год сноса жилого дома или признания его аварийным и т.д.); в) форма получения заявителем информации в соответствии с пунктом 2.3. Регламента; г) способ получения заявителем результата услуги (лично в Администрации либо МФЦ); д) личная подпись и дата. При этом, Заявитель вправе приложить к запросу документы (их копии), подтверждающие сведения, относящиеся к изложению существа запроса (сведений, необходимых для исполнения запроса).
Количество:
1
Тип:
Обязательный, Оригинал
Вариант предоставления:
- Предоставляется без возврата
Комментарий:
Данные документы предоставляются для исполнения запроса по желанию заявителя. Для получения сведений, доступ к которым в соответствии с действующим законодательством РФ ограничен, заявителем предоставляются документы, подтверждающие в установленном порядке право на получение указанных сведений (письменное разрешение лица, в отношении которого запрашиваются сведения, составляющие охраняемую законом тайну, либо собственника архивных документов, их правопреемников, иные документы в соответствии с действующим законодательством).
Количество:
1
Тип:
Необязательный (может быть получен органом в рамках межведомственного информационного взаимодействия), Оригинал
Вариант предоставления:
- Предоставляется без возврата
Комментарий:
Выдается в конце оказания услуги.
Положительный результат предоставления услуги/исполнения функции:
Исполнение запросов граждан и организаций по документам архивных фондовАрхивная копия
Тип:
ОригиналСпособ получения:
Количество экземпляров:
1Варианты предоставления:
Описание:
На обороте каждого листа архивной копии проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы архивной копии скрепляются. Архивная копия заверяется печатью и подписью начальника Архива.Уведомление о переадресации запроса в соотвествующие органы или должностным лицам, в компетенцию которых входит решение поставленных в запросе вопросов.
Тип:
ОригиналСпособ получения:
Количество экземпляров:
1Варианты предоставления:
Архивная выписка
Тип:
ОригиналСпособ получения:
Количество экземпляров:
1Варианты предоставления:
Описание:
В архивной выписке название архивного документа, его номер и дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием.
В примечаниях к тексту архивной выписки делаются соответствующие оговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных, исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие повреждения текста и т.д. Отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие сомнения в их точности, оговариваются словами «Так в тексте оригинала», «Так в документе». После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения архивного документа.
Аутентичность выданных по запросам архивных выписок удостоверяется подписью начальника Архива и печатью Архива.Архивная справка
Тип:
ОригиналСпособ получения:
Количество экземпляров:
1Варианты предоставления:
Мотивированный отказ в рассмотрении запроса
Тип:
ОригиналСпособ получения:
Количество экземпляров:
1Варианты предоставления:
Описание:
Выдается в конце оказания услуги.Реестровый номер услуги
7240100010000077217Дата создания в Региональном Реестре Государственных Услуг
30.06.2011 17:58:27Дата изменения в Региональном Реестре Государственных Услуг
04.05.2023 0:00:00Дата обновления на Региональном Портале Государственных Услуг
04.05.2023 23:16:12
Заявитель может обратиться с жалобой на решение и действия (бездействие) Администрации, должностных лиц Администрации либо сотрудников Администрации, предоставляющих муниципальную услугу, в том числе в следующих случаях:
1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;
2) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;
3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Тюменской области, муниципальными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;
4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Тюменской области, муниципальными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;
5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Тюменской области муниципальными нормативными правовыми актами;
6) затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Тюменской области муниципальными нормативными правовыми актами;
7) отказ органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
Основания для начала:
Основанием для начала исполнения административной процедуры является обращение заявителя в Отдел с заявлением и документами, установленными пунктом 2.6. Регламента, посредством личного приема в Администрацию или МФЦ или в электронной форме посредством Единого портала или Регионального портала.
Результат:
Регистрация документов и выдача расписки, с указанием сроков и порядка предоставления услуги;Порядок передачи результата оказания:
Направление заявителю уведомления о принятом решении в электронной форме с указанием пунктов статьи 11 Федерального закона от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи», которые послужили основанием для его принятия.Комментарий:
В ходе личного приема заявления и документов, прилагаемых к заявлению в обязательном порядке, ответственный за прием документов сотрудник :
- устанавливает личность обратившегося заявителя путем проверки документа, удостоверяющего его личность;
- информирует заявителя о порядке и сроках предоставления муниципальной услуги;
- проверяет правильность заполнения заявления;
- обеспечивает регистрацию заявления;
- выдает заявителю расписку о приеме документов.
При поступлении заявления и документов в электронной форме сотрудник Отдела:
обеспечивает регистрацию заявления базе данных , при этом заявление получает статусы «Принято ведомством» или «В обработке», что отражается в «Личном кабинете» Единого портала или Регионального портала (в зависимости от информационного ресурса, посредством которого было подано заявление);
проверяет подлинность электронной подписи посредством обращения к Единому порталу (в случае, если заявителем представлены электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью).
при личном приеме является прием от заявителя и регистрация в базе данных заявления и документов, прилагаемых к заявлению в соответствии с пунктом 2.6 административного регламента (далее - зарегистрированное заявление);
при поступлении документов в электронном виде - регистрация заявления о предоставлении муниципальной услуги в либо направление заявителю в электронной форме уведомления об отказе в приеме документов.
Фиксация результата административной процедуры осуществляется путем занесения информации о зарегистрированном заявлении в базу данных.
Ответственным за выполнение административной процедуры является сотрудник, к функциям которого относится прием и регистрация документов.
Общее время административной процедуры по приему документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги:
при личном приеме документов не должно превышать 15 минут;
при подаче документов в электронном виде и при отсутствии основания для отказа в приеме документов согласно п. 2.8.1 Регламента (несоблюдения условий действительности электронной подписи) - 1 рабочий день (при поступлении документов в рабочее время - день поступления, за пределами рабочего времени – в первый рабочий день, следующий за днем поступления);
при подаче документов в электронном виде и при наличии основания для отказа в приеме документов согласно п. 2.8.1 Регламента (несоблюдение условий действительности электронной подписи) решение об отказе в приеме документов направляется заявителю в установленном порядке в срок не более 3 рабочих дней со дня поступления.
Используется для межведомственного взаимодействия:
НетКритерии принятия решения для административной процедуры:
- Факт обращения заявителя
Тип межведомственного взаимодействия
- Взаимодействие с ОМСУ
Участвующие организации:
Консультирование
- Администрация Упоровского муниципального района
Приём жалоб
- Администрация Упоровского муниципального района
Контроль исполнения
- Администрация Упоровского муниципального района
Ответственный
- Администрация Упоровского муниципального района
Исполнение услуги
- Администрация Упоровского муниципального района
-
Указ Президента Российской Федерации от 31.12.1993 № 2334 «О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию»2334 Указ от 21.12.1993 Скачать
-
Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»149-ФЗ Федеральный закон от 27.07.2006 Скачать
-
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"125-ФЗ Федеральный закон от 22.10.2004 Скачать
-
Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук"19 Приказ от 18.01.2007 Скачать
Административный регламент
Регистрационный номер
237Уважаемый пользователь!
Для подачи заявления в электронном виде, требующего подписания усиленной квалифицированной подписью необходимо использовать браузер Internet Explorer версии не ниже 8