Организация исполнения государственными архивами Тюменской области запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Физическое лицо, от имени которого обратился представитель заявителя в соответствии с документом, подтверждающим полномочия представителя заявителя действовать от имени заявителя
-
Документы для оказания услуги
- ЗАЯВКА (ЗАПРОС) для наведения архивных справок об установлении опеки, усыновлении
- ЗАЯВКА (ЗАПРОС) для наведения архивных справок о пребывании детей в учреждениях для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (детские дома, школы-интернаты и др.)
- ЗАЯВКА (ЗАПРОС) для наведения архивных справок об учебе
- ЗАЯВКА (ЗАПРОС) для наведения архивных справок о зарплате, стаже работы
- ЗАЯВКА (ЗАПРОС) для наведения архивных справок о награждении
- ЗАЯВКА (ЗАПРОС) для наведения архивных справок о создании, переименовании организации
- ЗАЯВКА (ЗАПРОС) для наведения архивных справок о зарплате, стаже работы
- ЗАЯВКА (ЗАПРОС) для получения архивной справки об актах гражданского состояния
- Официальное письмо
-
Документы, предоставляемые по завершению оказания услуги
- Юридическое лицо, от имени которого обратился представитель заявителя в соответствии с документом, подтверждающим полномочия представителя заявителя действовать от имени заявителя
- Физическое лицо, обратившееся лично
- Физическое лицо, от имени которого обратился представитель заявителя в соответствии с документом, подтверждающим полномочия представителя заявителя действовать от имени заявителя
Способы подачи заявки
- По e-mail
- Почтой
- Через ЕПГУ
- Через РПГУ
- Через МФЦ
Способы получения результата
- Почтой
- Через ЕПГУ
- Через РПГУ
- Через МФЦ
Срок регистрации заявления
1 раб.дн.Срок выполнения услуги
20 раб.дн.Максимальный срок ожидания в очереди
0 раб.дн.Порядок регистрации запроса
Основанием для начала предоставления государственной услуги и критерием принятия решения о приеме запроса и документов является поступление запроса и документов заявителя в госархив.
Заявителю не может быть отказано в приеме документов.
Срок регистрации запроса и документов, необходимых для предоставления варианта государственной услуги, в госархиве составляет 1 рабочий день со дня получения запроса.
Результатом административного действия является регистрация запроса и передача его специалисту госархива, уполномоченному на исполнение запросов.
Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является проставление входящего номера и даты на запросе и регистрация поступившего запроса в базе данных.
Представители
Основания для отказа отсутствуют
1. Решение о предоставлении государственной услуги с приложением: архивной справки, архивной копии, архивной выписки;
2. Решение об отказе в предоставлении государственной услуги;
3. Информационное письмо о направлении запроса в соответствующие органы или должностным лицам, в компетенцию которых входит решение поставленных в запросе вопросов;
4. Информационное письмо об отсутствии запрашиваемых сведений, документов в госархиве и выдаче рекомендаций о дальнейших путях поиска необходимой информации или без такого указания (при отсутствии у госархива информации о месте нахождения документов).
Пятница: с 9.00 до 17.00
Суббота, воскресенье: выходные дни
Количество:
1
Тип:
Обязательный, Рабочий документ
Вариант предоставления:
- Предоставляется без возврата
Скачать:
Количество:
1
Тип:
Обязательный, Оригинал
Вариант предоставления:
- Предоставляется без возврата
Скачать:
Реестровый номер услуги
7200000000166737742Дата изменения в Региональном Реестре Государственных Услуг
23.08.2024 0:00:00Дата обновления на Региональном Портале Государственных Услуг
23.08.2024 23:01:00
Заявитель, представитель заявителя имеет право на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и (или) решений, принятых (осуществленных) в ходе предоставления государственной услуги (далее - жалоба) должностными лицами, специалистами госархива, МФЦ.
Органы государственной власти, организации и уполномоченные на рассмотрение жалобы лица, которым может быть направлена жалоба заявителя в досудебном (внесудебном) порядке:
- в Управление подается жалоба на решения и действия (бездействия) директора госархива и рассматривается начальником Управления (заместителем начальника Управления);
- в госархив подается жалоба на решения и действия (бездействия) специалистов госархива, участвующих в предоставлении государственной услуги, рассматривается директором госархива.
Жалоба на нарушение порядка предоставления услуги работником МФЦ подается руководителю МФЦ и рассматривается руководителем МФЦ.
Жалоба на решения и действия (бездействие) руководителя МФЦ подается заместителю Губернатора Тюменской области, руководителю Аппарата Губернатора Тюменской области.
Информирование заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы осуществляется посредством размещения информации в ЕПГУ, на Региональном портале и на Официальном портале органов государственной власти Тюменской области.
Перечень нормативных правовых актов, регулирующих порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) Управления, а также должностных лиц, специалистов госархива, МФЦ:
- Федеральный закон № 210-ФЗ;
- постановление Правительства РФ от 20.11.2012 № 1198 «О федеральной государственной информационной системе, обеспечивающей процесс досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия), совершенных при предоставлении государственных и муниципальных услуг»;
- постановление Правительства Тюменской области от 07.03.2012 № 68-п «О порядке подачи и рассмотрения жалоб на нарушение порядка предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти Тюменской области, МФЦ (его филиалами), должностными лицами, государственными служащими исполнительных органов государственной власти Тюменской области, предоставляющих государственные услуги, и работниками МФЦ».
Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) госархива, предоставляющего государственную услугу, МФЦ, а также их должностных лиц, работников размещен на Официальном портале органов государственной власти Тюменской области (http://admtyumen.ru) на сайте Управления в разделе «Государственные услуги» и в электронном региональном реестре государственных услуг в соответствии с постановлением Правительства Тюменской области от 30.05.2011 №173-п «О порядке формирования и ведения электронного регионального реестра государственных и муниципальных услуг (функций) Тюменской области».
Основания для начала:
Основанием для начала предоставления государственной услуги и критерием принятия решения о приеме запроса и документов является поступление запроса и документов представителя заявителя в госархив.Результат:
Результатом административного действия является регистрация запроса и передача его специалисту госархива, уполномоченному на исполнение запросовПорядок передачи результата оказания:
Представителю заявителя не может быть отказано в приеме документов.Срок регистрации запроса и документов, необходимых для предоставления варианта государственной услуги, в госархиве составляет 1 рабочий день со дня получения запроса.
Используется для межведомственного взаимодействия:
ДаКритерии принятия решения для административной процедуры:
Основания для начала:
Основанием для начала административной процедуры по принятию решения о предоставлении государственной услуги или решения об отказе в предоставлении государственной услуги является поступление запроса специалисту госархива, уполномоченному на его исполнение.Результат:
Результатом административной процедуры и способом фиксации результата выполнения административной процедуры является решение о предоставлении государственной услуги с приложением архивной справки, архивной копии, архивной выписки или решение об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием оснований для отказа, предусмотренных подпунктами 17.1-17.10 пункта 17 настоящего регламента.Порядок передачи результата оказания:
Специалист госархива, уполномоченный на исполнение запросов, готовит решение о предоставлении государственной услуги с приложением: архивной справки, архивной копии, архивной выписки. Форма решения о предоставлении государственной услуги приведена в приложении №5 к настоящему регламенту.Максимальный срок выполнения административного действия составляет 18 рабочих дней со дня регистрации запроса.
Используется для межведомственного взаимодействия:
ДаКритерии принятия решения для административной процедуры:
Основания для начала:
Основанием для начала административной процедуры и критерием принятия решения о подготовке информационного письма о направлении запроса для исполнения в соответствующие органы или должностным лицам, в компетенцию которых входит решение поставленных в запросе вопросов, является отсутствие документов в госархиве для исполнения запроса и наличие информации о хранении документов, необходимых для исполнения запроса у соответствующих органов или должностных лиц, отсутствие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных подпунктами 17.1-17.10 пункта 17 настоящего регламента.Результат:
Результатом административного действия и способом фиксации результата выполнения административной процедуры является подготовленное информационное письмо о направлении запроса в соответствующие органы или должностным лицам, в компетенцию которых входит решение поставленных в запросе вопросов.Порядок передачи результата оказания:
Специалист госархива, уполномоченный на исполнение запросов, готовит информационное письмо о направлении запроса в соответствующие органы или должностным лицам, в компетенцию которых входит решение поставленных в запросе вопросов, и направляет запрос путем межведомственного электронного взаимодействия в соответствующие органы или должностным лицам, в компетенцию которых входит решение поставленных в запросе вопросов. Форма информационного письма приведена в приложении №7 к настоящему регламенту.Используется для межведомственного взаимодействия:
ДаКритерии принятия решения для административной процедуры:
Основания для начала:
Основанием для начала административной процедуры и критерием принятия решения о подготовке информационного письма об отсутствии запрашиваемых сведений, документов в госархиве и выдаче рекомендаций о дальнейших путях поиска необходимой информации или без такого указания (при отсутствии у госархива информации о месте нахождения документов) является отсутствие:-документов в госархиве, архивах органов власти, органов местного самоуправления Тюменской области, организациях - источниках комплектования Архивного фонда Российской Федерации;
-информации о месте нахождения документов по запросу в справочниках по фондам архивных учреждений.
-оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных подпунктами 17.1-17.10 пункта 17 настоящего регламента.
Специалист госархива, уполномоченный на исполнение запросов, готовит информационное письмо об отсутствии запрашиваемых сведений, документов в госархиве и выдаче рекомендаций о дальнейших путях поиска необходимой информации или без такого указания (при отсутствии у госархива информации о месте нахождения документов). Форма информационного письма об отсутствии запрашиваемых сведений приведена в приложении №8 к настоящему регламенту.
Максимальный срок выполнения административного действия составляет 4 рабочих дня со дня регистрации запроса
Результат:
Результатом административного действия и способом фиксации результата выполнения административной процедуры является подготовленное информационное письмо об отсутствии запрашиваемых сведений, документов в госархиве и выдаче рекомендаций о дальнейших путях поиска необходимой информации или без такого указания (при отсутствии у госархива информации о месте нахождения документов)Порядок передачи результата оказания:
Специалист госархива, уполномоченный на исполнение запросов, готовит информационное письмо об отсутствии запрашиваемых сведений, документов в госархиве и выдаче рекомендаций о дальнейших путях поиска необходимой информации или без такого указания (при отсутствии у госархива информации о месте нахождения документов). Форма информационного письма об отсутствии запрашиваемых сведений приведена в приложении №8 к настоящему регламенту.Используется для межведомственного взаимодействия:
ДаКритерии принятия решения для административной процедуры:
Основания для начала:
Основанием для начала административной процедуры по предоставлению результата государственной услуги представителю заявителя является оформление:- Решения о предоставлении государственной услуги с приложением архивной справки, архивной копии, архивной выписки.
- Решения об отказе в предоставлении государственной услуги.
- Информационного письма о направлении запроса для исполнения в соответствующие органы или должностным лицам, в компетенцию которых входит решение поставленных в запросе вопросов.
- Информационного письма об отсутствии запрашиваемых сведений, документов в госархиве и выдаче рекомендаций о дальнейших путях поиска необходимой информации или без такого указания (при отсутствии у госархива информации о месте нахождения документов)
Результат:
Результат государственной услуги отправляется представителю заявителя способом, указанным в запросе (в личный кабинет ЕПГУ, личный кабинет Регионального портала, в МФЦ (при подаче запроса в МФЦ, при подаче запроса в электронной форме посредством ЕПГУ, Регионального портала в случае выбора способа получения результата через МФЦ ) путем межведомственного электронного взаимодействия, почтовым отправлением в виде:- Решения о предоставлении государственной услуги с приложением архивной справки, архивной выписки, архивной копии.
- Решения об отказе в предоставлении государственной услуги.
- Информационного письма о направлении запроса для исполнения в соответствующие органы или должностным лицам, в компетенцию которых входит решение поставленных в запросе вопросов.
- Информационного письма об отсутствии запрашиваемых сведений, документов в госархиве и выдаче рекомендаций о дальнейших путях поиска необходимой информации или без такого указания (при отсутствии у госархива информации о месте нахождения документов).
Порядок передачи результата оказания:
Предоставление результата государственной услуги осуществляется в срок, не превышающий 20 рабочих дней со дня регистрации запросаИспользуется для межведомственного взаимодействия:
ДаКритерии принятия решения для административной процедуры:
Тип межведомственного взаимодействия
- Взаимодействие с ОИВ данного конкретного субъекта РФ
Участвующие организации:
Консультирование
- Государственное бюджетное учреждение Тюменской области «Государственный архив в городе Тобольске»
- Государственное бюджетное учреждение Тюменской области «Государственный архив социально-политической истории Тюменской области»
- Государственное бюджетное учреждение Тюменской области «Государственный архив Тюменской области»
Приём жалоб
- Государственное бюджетное учреждение Тюменской области «Государственный архив в городе Тобольске»
- Государственное бюджетное учреждение Тюменской области «Государственный архив социально-политической истории Тюменской области»
- Государственное бюджетное учреждение Тюменской области «Государственный архив Тюменской области»
Ответственный
- Управление записи актов гражданского состояния Тюменской области
- Управление по делам архивов Тюменской области
Исполнение услуги
- Государственное бюджетное учреждение Тюменской области «Государственный архив в городе Тобольске»
- Государственное бюджетное учреждение Тюменской области «Государственный архив социально-политической истории Тюменской области»
- Государственное бюджетное учреждение Тюменской области «Государственный архив Тюменской области»
- Управление по делам архивов Тюменской области
Участие в исполнении
- Управление записи актов гражданского состояния Тюменской области
-
Федеральный закон от 27.07.2010 №210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"№210-ФЗ Федеральный закон от 27.07.2010
-
О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций при осуществлении регионального государственного контроля (надзора), муниципальных функций при осуществлении муниципального контроля и административных регламентов предоставления государственных услуг31-п Постановление от 30.01.2012 Скачать
-
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"№125-ФЗ Федеральный закон от 22.10.2004 Скачать
-
Закон Тюменской области от 28.12.2004 г №313"О формировании и содержании архивных фондов Тюменской области"№313 Закон от 28.12.2004 Скачать
-
Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ "Об информации, информационных технологий"№149-ФЗ Федеральный закон от 27.07.2006 Скачать
-
Конституция Российской ФедерацииКонституция РФ с изменениями от 14.03.2020 Конституция от 12.12.1993 Скачать
-
"О видах электронной подписи, использование которых допускается при обра-щении за получением государственных и муниципальных услуг" (с изменениями и дополнениями)№ 634. Постановление от 25.06.2012 Скачать
-
ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ЦЕНТРОВ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ"№1376 Постановление от 22.12.2012 Скачать
-
Об утверждении положения об управлении по делам архивов Тюменской области33-п Постановление от 18.05.2005 Скачать
Уважаемый пользователь!
Для подачи заявления в электронном виде, требующего подписания усиленной квалифицированной подписью необходимо использовать браузер Internet Explorer версии не ниже 8