Исполнение запросов граждан и организаций по документам архивных фондов
Исполнение запросов граждан и организаций по документам архивных фондов
- Исполнение запросов граждан и организаций по документам архивных фондов
Способы подачи заявки
- Через РПГУ
- Через ЕПГУ
- Лично
Способы получения результата
- Через РПГУ
- Через ЕПГУ
- Лично
Срок регистрации заявления
15 раб.дн.Срок выполнения услуги
20 раб.дн.Максимальный срок ожидания в очереди
15 раб.дн.Порядок регистрации запроса
Регистрация заявления осуществляется путем внесения информации о заявлении (номер заявления, наименование заявителя, наименование вида деятельности (работы, услуги), дата приема заявления, контактная информация заявителя) в журнал регистрации заявлений о предоставлении государственной услуги, ведение которого осуществляется в электронной форме.Физические лица
Основанием для начала административной процедуры по предоставлению информации заявителям о муниципальной услуге является обращение заявителя по справочным телефонам уполномоченного органа в соответствии с графиком работы, посредством Портала государственных и муниципальных услуг, личного приема либо направления письменного обращения на почтовый или электронный адрес Уполномоченного органа.
Основания для отказа отсутствуют
Описание результата предоставления муниципальной услуги
Результатом предоставления муниципальной услуги является:
понедельник-четверг с 8.45 до 18.00
пятница с 8.45 до 16.00
Обеденный перерыв: с 12.30 до 13.30
Продолжительность рабочего дня, предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
Положительный результат предоставления услуги/исполнения функции:
Сценарий завершения 1. Выдача документовархивная выписка
Тип:
ОригиналСпособ получения:
Количество экземпляров:
1Варианты предоставления:
архивная справка
Тип:
ОригиналСпособ получения:
Количество экземпляров:
1Варианты предоставления:
Отказ в предоставлении услуги/исполнении функции:
Сценарий завершения 2. отказ в предоставлении услугимотивированный отказ в рассмотрении запроса
Тип:
ОригиналСпособ получения:
Количество экземпляров:
1Варианты предоставления:
Реестровый номер услуги
7240100010000104303Дата создания в Региональном Реестре Государственных Услуг
12.11.2012 14:49:50Дата изменения в Региональном Реестре Государственных Услуг
13.09.2023 0:00:00Дата обновления на Региональном Портале Государственных Услуг
13.09.2023 23:00:14
Гражданин может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:
а) нарушение срока регистрации запроса заявителя о муниципальной услуги;
б) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;
в) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;
г) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, у заявителя;
д) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами;
е) затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами;
ж) отказ Департамента, должностного лица Департамента, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
Сроки рассмотрения жалобы
Жалоба, поступившая в администрацию города, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.
Основания для начала:
3.2.1.1. Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя или его представителя в Архив посредством личного приема, направления документов почтовым отправлением или по электронной почте либо с использованием системы «Личный кабинет» на Едином портале и (или) сайте «Государственные и муниципальные услуги в Тюменской области. При направлении заявления о предоставлении муниципальной услуги в электронной форме к нему прикрепляются сканированные образцы документов, необходимых в соответствии с настоящим Регламентом для предоставления муниципальной услуги. Заявление должно быть подписано электронной подписью заявителя или электронной подписью уполномоченного представителя заявителя, а в случае отсутствия у заявителя электронной подписи требуемого вида- заявление может быть направлено без подписи. Заявитель может проставить собственноручную подпись на заявлении по адресу предоставления муниципальной услуги, указанному в подпункте 1.3.2. настоящего Регламента. Заявление о предоставлении муниципальной услуги подлежит обязательной регистрации в день их поступления в Архиве в журнале регистрации
Результат:
3.2.4.4. Результатом административного действия является подготовленная и соответствующим образом оформленная архивная справка, архивная выписка, архивная копия. Срок оформления архивной справки, архивной выписки, архивной копии не должен превышать 30 дней с момента регистрации запроса.
3.2.5. Отправка архивных справок, архивных выписок и архивных копий, ответов на запрос
Порядок передачи результата оказания:
3.2.5.5. Результатом административного действия является роспись заявителя (или его доверенного лица) о получении архивной справки, архивной выписки, архивной копии с указанием даты получения.
Используется для межведомственного взаимодействия:
НетКритерии принятия решения для административной процедуры:
- 3.2.3. Поиск архивных документов, необходимых для исполнения запросов
Тип межведомственного взаимодействия
- Переданные на исполнение полномочия
Участвующие организации:
Консультирование
- Администрация города Ишима
Приём жалоб
- Администрация города Ишима
Контроль исполнения
- Администрация города Ишима
Ответственный
- Администрация города Ишима
Исполнение услуги
- Администрация города Ишима
Участие в исполнении
- Администрация города Ишима
Прочее
- Администрация города Ишима
-
Конституция Российской Федерации237 Конституция от 12.12.1993 Скачать
-
Об утверждении Правил организации хране-ния, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук19 Приказ от 18.01.2007 Скачать
-
О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации59-ФЗ Федеральный закон от 02.05.2006 Скачать
-
Об архивном деле в Российской Федерации125-ФЗ Федеральный закон от 22.10.2004 Скачать
-
Об информации, информационных технологиях и о защите информации149-ФЗ Федеральный закон от 27.07.2006
-
Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации131-ФЗ Федеральный закон от 06.10.2003
-
О формировании и содержании архивных фондов Тюменской области313 Закон от 28.12.2004 Скачать
-
Об утверждении правил разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг725 Постановление от 14.05.2012 Скачать
Постановление
Регистрационный номер
177Ссылка на источник официального публикования
http://ishimdoc.ru/upload/iblock/2ef/2efc908bf4d19bf36e808807881a2dd2.docxУважаемый пользователь!
Для подачи заявления в электронном виде, требующего подписания усиленной квалифицированной подписью необходимо использовать браузер Internet Explorer версии не ниже 8