Администрация Салаирского муниципального образования

Основания для начала:

Основанием для начала административной процедуры по взаимодействию с государственными органами, участвующими в предоставлении муниципальной услуги (далее - межведомственное взаимодействие), является прием заявления о предоставлении информации без приложения документов, которые в соответствии с пунктом 2.12 Регламента могут представляться заявителями по собственной инициативе. В этом случае в зависимости от представленных документов должностное лицо, принявшее документы, в течение 2 рабочих дней со дня принятия документов осуществляет подготовку и направление следующих запросов:

 а) в департамент социального развития Тюменской области о предоставлении сведений из приказа (постановления) об установлении над ребенком опеки (попечительства);

 б) в управление записи актов гражданского состояния Тюменской области о предоставлении сведений о государственной регистрации актов: о рождении; смерти; браке (о расторжении брака); смене фамилии, имени, отчества.

Результат:

Результатом административной процедуры по межведомственному взаимодействию является получение запрошенной информации (документов), необходимой для предоставления муниципальной услуги.

Порядок передачи результата оказания:

В целях получения дополнительной информации, необходимой для качественного предоставления муниципальной услуги, должностное лицо направляет также запросы о предоставлении информации (документов) в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, участвующие в предоставлении муниципальной услуги, располагающие такой информацией (документами), в частности суды, органы местного самоуправления иных муниципальных образований.

  При приеме заявления о предоставлении информации с приложением документов, предусмотренных пунктом 2.10 Регламента, в том числе документов, которые представляются гражданами по собственной инициативе, административная процедура по межведомственному взаимодействию не проводится, в этом случае должностное лицо приступает к выполнению административной процедуры по подготовке проекта решения.

  Процедуры межведомственного взаимодействия, предусмотренного пунктом 3.5.1 Регламента, осуществляются должностными лицами в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Тюменской области и соответствующими соглашениями.

 В течение 1 дня, следующего за днем получения запрашиваемой информации (документов), должностное лицо проверяет полноту полученной информации (документов).

 В случае поступления запрошенной информации (документов) не в полном объеме или содержащей противоречивые сведения, должностное лицо уточняет запрос и направляет его повторно. При отсутствии указанных недостатков вся запрошенная информация (документы), полученная в рамках межведомственного взаимодействия, приобщается к материалам дела.

 

Используется для межведомственного взаимодействия:

Нет

Критерии принятия решения для административной процедуры:

• Предоставление информации об очередности предоставления жилых помещений на условиях социального найма

Основания для начала:

Основанием для начала административной процедуры по подготовке результата предоставления муниципальной услуги является окончание административной процедуры по межведомственному взаимодействию, а в случае, установленном пунктом 3.5.3 Регламента, - окончание административной процедуры по приему документов.

Результат:

Результатом административной процедуры являются подписанные главой администрации проект решения о предоставлении информации об очередности и уведомление о получении результата муниципальной услуги (либо сообщения об отказе в предоставлении муниципальной услуги).

Порядок передачи результата оказания:

Должностное лицо, осуществившее прием документов, проверяет наличие оснований для отказа в предоставлении информации, установленных пунктом 2.16 Регламента, при их отсутствии осуществляет подготовку проекта решения о предоставлении информации об очередности предоставления жилых помещений на условиях социального найма. При наличии оснований для отказа в предоставлении информации об очередности предоставления жилых помещений на условиях социального найма должностное лицо подготавливает проект решения об отказе в предоставлении информации и проект сообщения об отказе в предоставлении муниципальной услуги по форме, установленной приложением 5 к Регламенту.

 Продолжительность данного действия не должна превышать 15 мин..

  Проект решения о предоставлении информации об очередности и уведомление о получении результата муниципальной услуги (либо сообщения об отказе в предоставлении муниципальной услуги), подготовленные согласно пункту 3.6.2 Регламента, вместе с учетным делом, включающим в себя принятые от заявителя документы, расписку о приеме документов и информацию (документы), поступившую в рамках межведомственного взаимодействия, передаются ответственным должностным лицом для подписания главе администрации.

  Глава администрации при подписании проекта проверяет соблюдение должностными лицами Регламента в части соблюдения сроков выполнения административных процедур, их последовательности и полноты.

 Продолжительность действия не должна превышать 15 минут.

Используется для межведомственного взаимодействия:

Нет

Критерии принятия решения для административной процедуры:

• Предоставление информации об очередности предоставления жилых помещений на условиях социального найма

Основания для начала:

Основанием для начала административной процедуры по предоставлению информации заявителям о муниципальной услуге является обращение заявителя, последовавшее в формах, предусмотренных подпунктами «а», «б», «в», «д», «е» пункта 1.6 Регламента

Результат:

Результатом административной процедуры является предоставление гражданам информации о муниципальной услуге.

Порядок передачи результата оказания:

При информировании граждан по телефону или при личном приеме специалисты, осуществляющие информирование граждан:

 а) должны корректно и внимательно относиться к гражданам, не унижая их чести и достоинства;

 б) консультацию производить без больших пауз, лишних слов, оборотов и эмоций, комментариев ситуации;

 в) могут задавать только уточняющие вопросы в интересах дела.

  Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании Администрации, фамилии, имени, отчестве и должности лица, принявшего телефонный звонок. Во время разговора специалист должен произносить слова четко, избегать параллельных разговоров с окружающими людьми. В конце консультирования специалист должен кратко подвести итог и перечислить меры, которые надо принять.

 Время разговора не должно превышать 15 минут.

 Звонки граждан по справочным телефонам Администрации принимаются в соответствующие часы работы Отдела, указанные в графике его работы.

  При личном приеме граждан в Администрации в рамках информирования по предоставлению муниципальной услуги:

 а) время ожидания в очереди не должно превышать 15 минут;

 б) продолжительность личного приема не должна превышать 15 минут;

 в) должностные лица, осуществляющие личный прием, должны принять необходимые меры для полного и оперативного ответа на поставленные вопросы, в том числе с привлечением других должностных лиц;

 г) содержание устного обращения заносится в карточку личного приема гражданина. Ответ на обращение с согласия гражданина может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема гражданина. В случае, если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства не являются очевидными и требуют дополнительной проверки, а также при несогласии гражданина на получение устного ответа, дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов. В последнем случае устное обращение подлежит регистрации и рассмотрению в соответствии с требованиями, установленными пунктом 3.2.5 Регламента.

  Обращение по вопросу предоставления муниципальной услуги подлежит регистрации в Администрации Салаирского муниципального образования в срок не позднее следующего дня после его поступления и должно быть рассмотрено в срок не позднее 5 дней со дня его поступления. Ответ на обращения дается в простой, четкой и понятной форме с указанием фамилии, инициалов, номера телефона исполнителя. Ответ на обращение регистрируется в Администрации Салаирского муниципального образования и направляется в пределах срока рассмотрения на электронный адрес либо иной адрес, указанный в обращении.

Используется для межведомственного взаимодействия:

Нет

Критерии принятия решения для административной процедуры:

• Предоставление информации об очередности предоставления жилых помещений на условиях социального найма

Основания для начала:

Основанием для начала административной процедуры по приему документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, является обращение заявителя или его представителя в Администрацию посредством личного приема, направления документов почтовым отправлением или в электронной форме, а также через МФЦ. Заявление о принятии на учет подается по форме, определенной в приложении 2 к Регламенту.

 

Результат:

Результатом административной процедуры по приему документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, является выдача (направление) расписки о приеме документов.

 Все поступившие документы комплектуются в учетное дело.

Порядок передачи результата оказания:

Личный прием заявителей в целях подачи документов, необходимых для оказания муниципальной услуги, осуществляется в рабочее время согласно графику работы, в порядке очереди. При личном приеме заявитель и его представители предъявляют должностному лицу документы, удостоверяющие их личность.

 Заявление в электронном виде подается посредством Портала государственных и муниципальных услуг. При подаче заявления о принятии на учет в электронном виде к нему прикрепляются скан-образы документов, предусмотренные пунктом 2.10 Регламента. При этом заявление и документы заверяются электронной подписью заявителя(ей), допускаемой в соответствии с действующими нормативными правовыми актами для получения государственных и муниципальных услуг.

 Заявление о принятии на учет направляется посредством почтового отправления с объявленной ценностью при его пересылке, описью вложения и уведомлением о вручении. В этом случае подписи на заявлении, верность копий документов, предусмотренных пунктом 2.10 Регламента, должны быть засвидетельствованы в нотариальном порядке.

  В ходе приема документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, должностное лицо, уполномоченное на прием документов:

 а) обеспечивает регистрацию заявления в Администрации Салаирского муниципального образования. Продолжительность данного действия не должна превышать 5 мин.;

 б) устанавливает личность обратившегося гражданина путем проверки документа, удостоверяющего его личность, либо проверки подлинности электронных подписей граждан, подавших заявление в электронном виде, в соответствии с требованиями законодательства, регулирующего отношения в области использования электронных подписей. Продолжительность данного действия не должна превышать 5 мин. на каждого гражданина;

 в) информирует при личном приеме заявителя о порядке и сроках предоставления муниципальной услуги. Продолжительность данного действия не должна превышать 5 мин.;

 г) распечатывает заявление о предоставлении информации и прикрепленные к нему скан-образы документов, поступившие в электронном виде. Продолжительность данного действия не должна превышать 2 мин.;

 д) проверяет правильность заполнения заявления, в том числе полноту внесенных данных, наличие документов, которые в соответствии с пунктом 2.12Регламента должны прилагаться к заявлению в обязательном порядке, соответствие представленных документов требованиям 2.13 Регламента. Продолжительность данного действия не должна превышать 5 мин.;

 е) удостоверяет подпись гражданина на заявлении о принятии на учет при личном приеме (в случае, если соответствующие подписи не засвидетельствованы в нотариальном порядке). Продолжительность данного действия не должна превышать 5 мин. на каждый документ;

 ж) осуществляет проверку предоставленных документов на соответствие оригиналам и заверение их копии с указанием фамилии, инициалов и должности должностного лица, даты, при личном приеме. Продолжительность данного действия не должна превышать 10 мин. на каждый документ;

 з) выдает (направляет) заявителю расписку о приеме документов. Расписка о приеме документов должна содержать фамилию, имя, отчество заявителя, дату приема документов, перечень принятых документов, дату получения результата муниципальной услуги. Расписка о приеме документов оформляется в 2-х экземплярах по форме, установленной приложением 3 к Регламенту (один выдается (направляется) заявителю, второй подшивается в дело), и подлежит регистрации в Администрации Салаирского муниципального образования. В ходе личного приема расписка выдается заявителю под роспись, при направлении заявления в электронном виде либо посредством почтового отправления расписка направляется на электронный адрес либо иной адрес, указанный в заявлении. Продолжительность данного действия не должна превышать 5 мин.;

Комментарий:

Общее время административной процедуры по приему документов не может превышать 35 мин.

Используется для межведомственного взаимодействия:

Нет

Критерии принятия решения для административной процедуры:

• Предоставление информации об очередности предоставления жилых помещений на условиях социального найма

Основания для начала:

Основанием для начала административной процедуры по предоставлению сведений о ходе оказания муниципальной услуги является обращение заявителя:

 а) по справочным телефонам Администрации в часы его работы;

 б) посредством МФЦ;

 в) посредством Портала государственных и муниципальных услуг;

 г) в адрес Администрации, направленное в письменной форме;

 д) в ходе личного приема граждан.

Результат:

Результатом административной процедуры является предоставление заявителю сведений о ходе оказания муниципальной услуги.

Порядок передачи результата оказания:

С запросом о предоставлении сведений о ходе оказания муниципальной услуги заявитель может обратиться по справочным телефонам Администрации в часы его работы.

 Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании Администрации, фамилии, имени, отчестве и должности лица, принявшего телефонный звонок. В рамках предоставления сведений заявителю сообщается о должностных лицах, которым поручено рассмотрение заявления, об административной процедуре, на которой находится предоставление муниципальной услуги, о сроках предоставления муниципальной услуги, способе уведомления заявителя, о результате предоставления муниципальной услуги (при его наличии).

 Время разговора по телефону не должно превышать 5 минут.

  Информация о ходе предоставления муниципальной услуги посредством Портала государственных и муниципальных услуг либо через МФЦ предоставляется в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими использование указанной информационной системы, а также согласно действующему соглашению о взаимодействии.

 Информирование граждан о ходе предоставления муниципальной услуги способами, предусмотренными подпунктами «г», «д» пункта 3.4.1 Регламента, осуществляется в порядке, предусмотренном подразделом 3.2. Регламента.

 

Используется для межведомственного взаимодействия:

Нет

Критерии принятия решения для административной процедуры:

• Предоставление информации об очередности предоставления жилых помещений на условиях социального найма

Основания для начала:

Основанием для начала административной процедуры по получению заявителем результата предоставления муниципальной услуги является подписание главой администрации документов, предусмотренных пунктом 3.6.5 Регламента.

 

Результат:

Результатом административной процедуры по получению заявителем результата предоставления муниципальной услуги является получение заявителем результата муниципальной услуги в форме информации об очередности и уведомления о получении результата муниципальной услуги либо сообщения об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

Порядок передачи результата оказания:

Подписанные документы, перечисленные в пункте 3.6.5 Регламента, регистрируются сотрудником, ответственным за ведение документооборота в Администрации, в день их подписания.

 Продолжительность действия не должна превышать 1 минуты.

  После регистрации один экземпляр уведомления о получении результата муниципальной услуги либо сообщения об отказе в предоставлении муниципальной услуги сотрудником, ответственным за ведение документооборота в Администрации, направляется заявителю не позднее дня, следующего за днем регистрации, по электронному адресу либо почтовым отправлением по адресу, указанному в заявлении, или (и) вручается заявителю при его личном обращении под роспись.

 Продолжительность действия не должна превышать 4 минуты.

  Второй экземпляр уведомления о получении результата муниципальной услуги, информации об очередности либо второй экземпляр сообщения об отказе в предоставлении муниципальной услуги помещаются в учетное дело. На втором экземпляре должны быть отражены способ уведомления и дата его направления заявителю.

 Продолжительность действия не должна превышать 2 минуты.

 

Используется для межведомственного взаимодействия:

Нет

Критерии принятия решения для административной процедуры:

• Предоставление информации об очередности предоставления жилых помещений на условиях социального найма