Тюменская область Личный кабинет

Департамент образования и науки Тюменской области

Получение государственной услуги "Подтверждение документов об образовании и (или) квалификации"

Подтверждение документов об образовании и (или) квалификации

Описание услуги

Почтой ,  Через ЕПГУ
Почтой ,  Через ЕПГУ

Срок регистрации заявления

1 раб.дн.

Срок выполнения услуги

5 раб.дн.

Максимальный срок ожидания в очереди

15 мин.

Комментарий

(в случае необходимости получения сведений о представленном документе об образовании и (или) о квалификации срок проставления апостиля может быть продлен компетентным органом, но не может превышать 25 рабочих дней со дня регистрации им запроса заявителя)

Гражданин Российской Федерации

- обладатель документов об образовании и (или) о квалификации,

- законные представители обладателя документов об образовании и (или) о квалификации,

- уполномоченный обладателем документов, лица, действующего на основании оформленной в установленном законом порядке доверенности,

- уполномоченный законными представителями обладателя документов об образовании и (или) о квалификации лица, действующего на основании оформленной в установленном законом порядке доверенности.

Результатом предоставления государственной услуги является:

проставление апостиля в электронном виде на документах об образовании и (или) о квалификации, документах об ученых степенях и ученых званиях;

реестровая запись о проставлении на документах об образовании и (или) о квалификации, документах об ученых степенях и ученых званиях электронной версии апостиля с двухмерным штриховым кодом, внесенная в федеральную информационную систему «Федеральный реестр апостилей, проставленных на документах об образовании и (или) о квалификации»;

- отказ в подтверждении документов об образовании и (или) о квалификации.

Основанием для предоставления государственной услуги является направление заявителем в Департамент образования и науки Тюменской области заявления о подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации (далее - заявление).

В заявлении указываются следующие сведения:

а) полное наименование компетентного органа, уполномоченного на проставление апостиля;

б) фамилия, имя и отчество (при наличии) физического лица, обратившегося в компетентный орган с запросом о проставлении апостиля (далее - заявитель);

в) фамилия, имя и отчество (при наличии) обладателя документа об образовании и (или) о квалификации (в случае если обладатель указанного документа не является заявителем);

г) пол обладателя документа об образовании и (или) о квалификации;

д) дата рождения заявителя;

е) дата рождения обладателя документа об образовании и (или) о квалификации (в случае если обладатель указанного документа не является заявителем);

ж) страховой номер индивидуального лицевого счета заявителя (при наличии);

з) страховой номер индивидуального лицевого счета обладателя документа об образовании и (или) о квалификации (при наличии);

и) реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя;

к) реквизиты доверенности, выданной в установленном порядке (в случае если заявителем является лицо, уполномоченное обладателем документа об образовании и (или) о квалификации или уполномоченное законным представителем обладателя документа об образовании и (или) о квалификации);

л) отметка о необходимости проставления апостиля в виде документа на бумажном носителе;

м) способ получения заявителем оригинала документа об образовании и (или) о квалификации, прошедшего процедуру подтверждения (лично в компетентном органе либо почтовым отправлением с наложенным платежом с указанием фамилии, имени и отчества (при наличии) и адреса заявителя в случае представления оригинала документа об образовании и (или) о квалификации для проставления апостиля в виде документа на бумажном носителе);

н) государство предъявления документа об образовании и (или) о квалификации;

о) номер контактного телефона заявителя;

п) адрес электронной почты заявителя (при наличии);

р) дата подачи заявления;

с) подпись заявителя.

К заявлению прилагаются следующие документы:

1) Документ об образовании и (или) о квалификации (в случае подачи заявления о проставлении апостиля в виде документа на бумажном носителе предоставляется оригинал документа)

3) Документ, удостоверяющий личность заявителя (в случае если заявителем является гражданин Российской Федерации)

4) Документ, удостоверяющий личность обладателя документа об образовании и (или) о квалификации (в случае, если обладатель указанного документа не является гражданином Российской Федерации)

5) Документ, подтверждающий изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя документа об образовании и (или) о квалификации при несоответствии фамилии, и (или) имени, и (или) отчества, указанных в этом документе, паспортным данным его обладателя (в случае выдачи документа на территории иностранного государства)

6) Нотариально заверенный перевод на русский язык документов, представленных в компетентный орган (в случае, если указанные документы составлены на иностранном языке)

Основания для отказа отсутствуют

Комментарии

Компетентный орган принимает решение об отказе в подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации по следующим основаниям:

а) документ об образовании и (или) о квалификации не является выданным в Российской Федерации или РСФСР документом об образовании и (или) о квалификации, образец которого утвержден на момент его выдачи федеральным органом исполнительной власти в установленном порядке, либо документом государственного образца об уровне образования и (или) квалификации, либо документом об образовании и (или) о квалификации, образец которого в случаях, предусмотренных Федеральным законом "Об образовании в Российской Федерации", установлен на день его выдачи российской организацией самостоятельно;

б) в документе об образовании и (или) о квалификации отсутствует хотя бы один из реквизитов, наличие которого согласно законодательству Российской Федерации или СССР в области образования являлось обязательным на момент его выдачи;

в) наличие в документе об образовании и (или) о квалификации опечаток и (или) ошибок;

г) должностное лицо, подписавшее документ об образовании и (или) о квалификации, не обладало полномочием на право его подписи;

д) подпись должностного лица и (или) в надлежащем случае оттиск печати на документе об образовании и (или) о квалификации не соответствуют образцам, имеющимся в компетентном органе;

е) организация представила информацию о том, что данный документ не выдавался лицу, указанному в нем в качестве его обладателя;

ж) организацией и иными уполномоченными организациями, в которые был направлен повторный запрос, указанный в пункте 12 настоящих Правил, не представлены ответы (за исключением случаев межведомственного взаимодействия);

з) организация и иные уполномоченные организации представили информацию об отсутствии образца подписи должностного лица и (или) в надлежащем случае оттиска печати.


Организация:
Департамент образования и науки Тюменской области
Интернет-сайт:
Руководитель:
Ефремова Вероника Васильевна
Телефон:
(3452) 569301
Режим работы:
Понедельник - четверг: с 8-45 до 18-00 часов
Пятница: с 9-00 до 17-00 часов
Обеденный перерыв с 13-00 до 14-00 часов
Суббота, воскресенье - выходные дни
Электронная почта:
Адрес:
625000, Тюменская область, город Тюмень, улица Володарского, дом 49, офис 402
Вид платежа: За предоставление государственной услуги предусмотрено взимание с заявителей государственной пошлины. Размер платы за предоставление государственной услуги: 2 500 (две тысячи пятьсот) рублей, за каждый представленный для подтверждения документ. Государственная пошлина за предоставление государственной услуги может быть уплачена в любом кредитном учреждении (банке).
Стоимость: 2500.0 рублей

Вариант оплаты: Безналичный расчет (банковский перевод)

Подпункт 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая)"" от 05.08.2000 N 117-ФЗ



Порядок регистрации запроса

         

Документы

Оригинал документа об образовании и (или) о квалификации

Количество:

1

Тип:

Обязательный, Оригинал

Вариант предоставления:

  • Предоставляется на все время оказания услуги с обязательным возвратом Заявителю

Комментарий:

В случае предоставления документов в электронном виде через порталы государственных и муниципальных услуг оригинал документа об образовании и (или) квалификации представляется заявителем для проставления на нем Апостиля после принятия уполномоченным органом решения о подтверждении данного документа.

Заявление о подтверждении документа об образовании и (или ) квалификации

Количество:

1

Тип:

Обязательный, Оригинал

Вариант предоставления:

  • Предоставляется без возврата

Скачать:

Образец заявления о подтверждении документа об образовании и (или) квалификации (заявитель - обладатель документа)

Количество:

1

Тип:

Обязательный, Рабочий документ

Вариант предоставления:

  • Предоставляется на все время оказания услуги с обязательным возвратом Заявителю

Скачать:

Образец заявления о подтверждении документа об образовании и (или) квалификации (заявитель - не обладатель документа)

Количество:

1

Тип:

Обязательный, Рабочий документ

Вариант предоставления:

  • Предоставляется без возврата

Скачать:

Документ, удостоверяющий личность заявителя

Количество:

1

Тип:

Обязательный, Рабочий документ

Вариант предоставления:

  • Предоставляется на все время оказания услуги с обязательным возвратом Заявителю

Комментарий:

Заявителем предъявляется документ с предъявлением его оригинала, который предъявляется для просмотра, снятия с него копии, заверяется должностным лицом, принимающим документы, после установления соответствия копии документа его оригиналу, при этом оригинал документа возвращается заявителю обратно. В случае отсутствия оригинала документа,он предоставляется в нотариальном порядке, со всеми заверенными страницами документа. В случае если документ, составлен на иностранном языке, он представляется с заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык со всеми страницами документа.

Документ, удостоверяющий личность обладателя документа об образовании и (или) о квалификации

Количество:

1

Тип:

Обязательный, Рабочий документ

Вариант предоставления:

  • Предоставляется на все время оказания услуги с обязательным возвратом Заявителю

Комментарий:

Заявителем предъявляется документ с предъявлением его оригинала, который предъявляется для просмотра, снятия с него копии, заверяется должностным лицом, принимающим документы, после установления соответствия копии документа его оригиналу, при этом оригинал документа возвращается заявителю обратно. В случае отсутствия оригинала документа,он предоставляется в нотариальном порядке, со всеми заверенными страницами документа. В случае если документ, составлен на иностранном языке, он представляется с заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык со всеми страницами документа.

Документ, подтверждающий изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя документа об образовании и (или) о квалификации

Количество:

1

Тип:

Обязательный, Рабочий документ

Вариант предоставления:

  • Предоставляется на все время оказания услуги с обязательным возвратом Заявителю

Комментарий:

Документ предоставляется при несоответствии фамилии, и (или) имени, и (или) отчества, указанных в документе об образовании и (или) квалификации, паспортным данным его обладателя. Документ предъявляется в оригинале для просмотра, снятия с него копии, заверяется должностным лицом, принимающим документы, после установления соответствия копии документа его оригиналу, при этом оригинал документа возвращается заявителю обратно. В случае отсутствия оригинала документа заявителем предоставляется нотариально заверенная копия данного документа. Если документ составлен на иностранном языке, он представляется с заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык.

Доверенность, выданная в установленном законом порядке

Количество:

1

Тип:

Обязательный, Рабочий документ

Вариант предоставления:

  • Предоставляется без возврата

Скачать:

Комментарий:

Доверенность предоставляется, если заявителем является законный представитель или лицо, уполномоченное обладателем документа об образовании и (или) квалификации. Доверенность, предоставляется заявителем с предъявлением его оригинала, в случае отсутствия оригинала, предоставляется нотариально заверенная его копия. Если доверенность составлена на иностранном языке, она представляется с заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык.

Расписка обладателя документа об образовании и (или) о квалификации о согласии на обработку персональных данных

Количество:

1

Тип:

Обязательный, Рабочий документ

Вариант предоставления:

  • Предоставляется без возврата

Скачать:

Комментарий:

Расписка предоставляется в случае если заявитель не является обладателем указанного документа или его законным представителем о согласии на обработку персональных данных, содержащихся в заявлении и прилагаемых к нему документах.

Документ об оплате государственной пошлины

Количество:

1

Тип:

Необязательный (может быть получен органом в рамках межведомственного информационного взаимодействия), Оригинал

Вариант предоставления:

  • Предоставляется без возврата

Скачать:

Комментарий:

При подаче заявления в форме электронного документа, документ об уплате государственной пошлины может быть направлен в форме электронного документа с использованием сети "Интернет", включая порталы государственных и муниципальных услуг. Заявитель вправе предоставить по собственной инициативе документ, подтверждающий факт уплаты заявителем государственной пошлины, взимаемой за предоставление государственной услуги. Не предоставление заявителем документа об уплате государственной пошлины, не является основанием для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги. Размер государственной пошлины составляет 2500 рублей, за каждый представленный для подтверждения документ.

Отказ в предоставлении услуги/исполнении функции:

Отказ в подтверждении документа об образовании и (или) квалификации     Направление (выдача) департаментом заявителю представленных им документов и уведомление с указанием причин отказа в подтверждении документа об образовании и (или) квалификации.

В случае неподтверждения образовательным учреждением (организацией) информации о выдаче документа об образовании и (или) о квалификации лицу, указанному в нем в качестве его обладателя, департамент в течение 10 (десяти) рабочих дней:

- направляет соответствующую информацию с приложением оригинала документа об образовании и (или) квалификации в правоохранительные органы;

- направляет заявителю уведомление (не позднее срока предоставления государственной услуги) о направлении оригинала документа об образовании и (или) квалификации в правоохранительные органы.    
    Уведомление об отказе в подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации

      Тип:

      Оригинал

      Способ получения:

      Бумажный

      Количество экземпляров:

      1

      Варианты предоставления:

      Выдается в конце оказания услуги

      Описание:

      В случае принятия решения об отказе в подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации специалист департамента подготавливает и направляет (выдает) заявителю уведомление с указанием причин отказа и возвращает представленные им документы.
    Решение об отказе в подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации

      Тип:

      Оригинал

      Способ получения:

      Электронный
      Бумажный

      Количество экземпляров:

      1

      Варианты предоставления:

      Выдается в конце оказания услуги

      Описание:

      Решение об отказе в подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации принимается в случаях: 1. документ об образовании и (или) о квалификации не является: - выданным в РФ или РСФСР, - документом об образовании и (или) о квалификации образец, которого утвержден на момент его выдачи федеральным органом исполнительной власти в установленном порядке, - документом государственного образца об уровне образования и (или) квалификации, - документом об образовании и (или) о квалификации, образец которого в случаях, предусмотренных ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», установлен на день его выдачи российской организацией самостоятельно; 2. в документе об образовании и (или) о квалификации отсутствует хотя бы один из реквизитов, наличие которого согласно законодательству РФ или СССР в области образования являлось обязательным на момент его выдачи; 3. должностное лицо, подписавшее документ об образовании и (или) о квалификации, не обладало полномочием на право его подписи; 4. подпись должностного лица и (или) в надлежащем случае оттиск печати на документе об образовании и (или) о квалификации не соответствуют образцам, имеющимся в органе исполнительной власти субъекта Российской Федерации; 5. организация представила информацию о том, что данный документ не выдавался лицу, указанному в нем в качестве его обладателя; 6. организации, в которые был направлен запрос, не представлены ответы (за исключением случаев межведомственного взаимодействия); 7. организация и иные уполномоченные организации представили информацию об отсутствии образца подписи должностного лица и (или) в надлежащем случае оттиска печати.
    Уведомление о направлении оригинала документа об образовании и (или) о квалификации в правоохранительные органы

      Тип:

      Оригинал

      Способ получения:

      Электронный
      Бумажный

      Количество экземпляров:

      1

      Варианты предоставления:

      Выдается в конце оказания услуги

      Описание:

      В случае если организация представила информацию о том, что документ об образовании и (или) о квалификации не выдавался лицу, указанному в нем в качестве его обладателя, департамент в течение 10 (десяти) рабочих дней направляет (выдает) заявителю мотивированное уведомление о направлении оригинала документа об образовании и (или) о квалификации в правоохранительные органы.

Отказ в предоставлении услуги/исполнении функции:

Отказ в приеме документов о предоставлении государственной услуги

Поступление заявления от лица, не относящегося к кругу заявителей. Срок отказа - в течение 10 (десяти) дней с момента поступления заявления и прилагаемых к нему документов по предоставлению государственной услуги

Положительный результат предоставления услуги/исполнения функции:

Проставление на документе об образовании и (или) квалификации штампа "Апостиль"

В случае принятия решения о подтверждении документа об образовании и (или) квалификации специалист компетентного органа проставляет на документе штамп «Апостиль», форма которого определена Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, подписанной в г.Гааге, 5 октября 1961 года, и заполняет его. Апостиль проставляется на документе об образовании и (или) квалификации (или) на отдельных листах, скрепляемых с этим документом

    Решение о подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации

      Тип:

      Оригинал

      Способ получения:

      Электронный
      Бумажный

      Количество экземпляров:

      1

      Варианты предоставления:

      Выдается в конце оказания услуги

      Описание:

      При принятии решения о подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации на нем или на отдельных листах, скрепляемых с этим документом, проставляется апостиль, форма которого определена Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, подписанной в г. Гааге 5 октября 1961 г., с его последующим заполнением. При заполнении апостиля могут использоваться также английский и (или) французский языки. Апостиль подписывается руководителем (заместителем руководителя) органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации.

Дополнительная информация

Получение государственной услуги "Подтверждение документов об образовании и (или) квалификации"
«Об утверждении Административного регламента предоставления органами государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования, государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации»

Приказ
от 05.09.2014
1205

Досудебное обжалование решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, его должностных лиц при предоставлении государственных услуг осуществляется в соответствии с главой 2.1 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее – Федеральный закон № 210-ФЗ).

Согласно статье 11.1 Федерального закона № 210-ФЗ заявитель может обратиться с жалобой в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации запроса о предоставлении государственной запроса, указанного в статье 15.1 Федерального закона № 210-ФЗ;

2) нарушение срока предоставления государственной услуги; 

3) требование у заявителя документов или информации либо осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации для предоставления государственной услуги;

4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации для предоставления государственной услуги;

5) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации; 

6) затребование с заявителя при предоставлении государственной платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации;

7) отказ органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу в исправлении допущенных ими опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной документах либо нарушение установленного срока таких исправлений; 

8) нарушение срока или порядка выдачи документов по результатам предоставления государственной услуги;

9) приостановление предоставления государственной услуги, если основания приостановления не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

10) требование у заявителя при предоставлении государственной услуги документов или информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 4 части 1 статьи 7 Федерального закона № 210-ФЗ.

Жалоба подается в письменной форме, на бумажном носителе, в электронной форме в орган, предоставляющий государственную услугу (часть 1 статьи 11.2 Федерального закона № 210-ФЗ).

В электронном виде жалоба может быть подана заявителем посредством:

а) официального сайта органа, предоставляющего государственную услугу;

б) федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)»;

в) портала федеральной государственной информационной системы, обеспечивающей процесс досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия), совершенных при предоставлении государственных услуг органами, предоставляющими государственные услуги, их должностными лицами с использованием информационно — телекоммуникационной сети «Интернет» (пункт 6 Правил подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) федеральных органов исполнительной власти и их должностных лиц, федеральных государственных служащих, должностных лиц государственных внебюджетных фондов российской федерации, государственных корпораций, наделенных в соответствии с федеральными законами полномочиями по предоставлению государственных услуг в установленной сфере деятельности, и их должностных лиц, организаций, предусмотренных частью 1.1 статьи 16 Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», и их работников, а также многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг и их работников, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16.08.2012 № 840).

В соответствии с частью 5 статьи 11.2 Федерального закона № 210-ФЗ жалоба должна содержать:

1) наименование органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу;

2) фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), сведения о месте жительства заявителя — физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя — юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу;

4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего государственную услугу. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

  • Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»
    273-ФЗ Федеральный закон от 29.12.2012  Скачать
  • Федеральный закон от 28.11.2015 № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации»
    330-ФЗ Федеральный закон от 28.11.2015  Скачать
  • Постановление Правительства РФ от 10.11.2023 № 1890 «Об утверждении Правил подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации»
    1890 Постановление от 10.11.2023  Скачать
  • Постановление Правительства РФ от 30.05.2016 № 479 О компетентных органах, уполномоченных на проставление апостиля в Российской Федерации
    479 Постановление от 30.05.2016  Скачать
  • Постановление Правительства РФ от 04.11.2023 № 1865 «О федеральной информационной системе "Федеральный реестр апостилей, проставленных на документах об образовании и (или) о квалификации»
    1865 Постановление от 04.11.2023  Скачать
  • Постановление Правительства РФ от 30.05.2016 № 479 «О компетентных органах, Уполномоченных на проставление апостиля в Российской Федерации»
    479 Постановление от 30.05.2016  Скачать
Услуга предполагает межведомственное взаимодействие
Взаимодействие с ОИВ данного конкретного субъекта РФ

Участвующие организации:

Консультирование

  • Департамент образования и науки Тюменской области
Департамент образования и науки Тюменской области
Департамент образования и науки Тюменской области ,  Министерство образования и науки Российской Федерации
Департамент образования и науки Тюменской области
Департамент образования и науки Тюменской области

Реестровый номер услуги

7200000010000070854
14.09.2012 8:12:42
05.03.2025 0:00:00
05.03.2025 23:10:22
Прием, проверка, регистрация заявления о подтверждении документов об образовании и (или) о квалификации и прилагаемых к нему документов
Проверка наличия сведений о выдаче документа его обладателю в федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении», а также образца подписи, оттиска печати и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего российский официальный документ в компетентном органе, предоставляющим государственную услугу
Вручение (направление) уведомления заявителю о продлении срока предоставления государственной услуги
Направление запроса в образовательное учреждение (организацию)
Получение ответа на запрос из образовательной организации (учреждения)
Принятие решения о предоставлении государственной услуги или об отказе в ее предоставлении
Проставление апостиля на документах об образовании и (или) квалификации) и (или) на отдельных листах, скрепляемых с этим документом
Предоставление государственной услуги заявителю и (или) отказ в предоставлении государственной услуги заявителю