Версия для печати

Получение архивной справки, архивной копии или архивной выписки

Описание услуги

Способы подачи заявки

Через РПГУ , Через МФЦ , Почтой , Через законного представителя , Лично

Способы получения результата

Через РПГУ , Через МФЦ , Почтой , Через законного представителя , Лично

Предоставляется бесплатно Услуга предоставляется бесплатно

Срок регистрации заявления

1 раб.дн.

Срок выполнения услуги

30 календ. дн.

Комментарий

в течение 30 календарных дней со дня регистрации;
запрос, не относящийся к составу хранящихся в архивном отделе документов, в течение 5 рабочих дней с момента регистрации;
при отсутствии сведений о местонахождении запрашиваемых документов в течение 3 рабочих дней;

Срок, в течение которого заявление о предоставлении услуги должно быть зарегистрировано:

запрос, поступивший в ходе личного приема, почтовым отправлением или в электронном виде подлежит регистрации в системе электронного документооборота и делопроизводства Администрации города Тюмени в день его поступления;
запрос, поступивший в электронном виде в нерабочий день или за пределами рабочего времени рабочего дня, подлежит регистрации в системе электронного документооборота и делопроизводства Администрации города Тюмени не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления;

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении услуги лично:

составляет не более 15 минут;

Максимальный срок ожидания в очереди

15 мин.

Категории получателей

Физические лица

Юридические лица

Результат оказания услуги

Результатом предоставления муниципальной услуги является архивная справка, архивная выписка, архивная копия, ответ на запрос, уведомление о переадресовании запроса в организации, учреждения, в которых находятся на хранении документы, необходимые для исполнения запроса, либо уведомление об отказе в исполнении запроса.

Основания для оказания запрос заявителя, поступивший в ходе личного приема в Департамент, посредством почтового отправления либо в электронной форме либо в МФЦ посредством личного приема

Основания для отказа отсутствуют

Основания для отказа/приостановления

Основание для отказа:

Основанием для отказа в приеме документов, поступивших в электронной форме, является несоблюдение установленных законодательством условий признания действительности усиленной квалифицированной электронной подписи, установленных статьей 11 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее - условия действительности электронной подписи).
Основаниями отказа в предоставлении муниципальной услуги являются:
а) запрос не относится к составу хранящихся в уполномоченном подразделении Департамента архивных документов;
б) непредставление заявителем документов, указанных в пункте 2.6 Регламента, или сведений, указанных в пункте 2.7 Регламента, необходимых для проведения поисковой работы;
г) запрос не поддается прочтению;
д) в запросе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу сотрудников уполномоченного подразделения Департамента, а также членов их семей;
е) запрос касается темы (вопроса), в отношении которой заявителю ранее многократно давались письменные ответы по существу, и при этом не приводятся новые доводы или обстоятельства.
Отказ в предоставлении муниципальной услуги может быть обжалован в досудебном (внесудебном), а также судебном порядке.

Предоставляется в офисах

Места обращений

Адрес:

0, Тюменская область, Тюменский район, село Чикча, улица Ю. Гагарина, дом 18

Телефон/Факс:

8(3452)390217,

Электронная почта:

TOSP_Chikcha@mfcto.ru

Режим работы:

ЧТ. с 9:00 до 16:00 Перерыв на обед с 12:00 до 13:00

СБ. с 9:00 до 16:00 Перерыв на обед с 12:00 до 13:00

Порядок регистрации запроса

Регистрация запросов осуществляется путем внесения информации о запросе (номер запроса, наименование заявителя, предмет запроса, дата приема запроса, контактная информация заявителя) в системе электронного документооборота и делопроизводства Администрации города Тюмени.
Срок предоставления муниципальной услуги до дня регистрации результата предоставления муниципальной услуги: при направлении запроса в другое архивное учреждение или организацию, где хранятся документы, необходимые для исполнения запроса, не должен превышать 4 рабочих дней с момента регистрации запроса; при подготовке уведомления об отказе в исполнении запроса не должен превышать 3 рабочих дней с момента регистрации запроса.
При подготовке архивной справки (архивной выписки, архивной копии) и/или ответа на запрос составляет 30 календарных дней с момента регистрации запроса и не должен превышать 60 календарных дней при продлении срока рассмотрение запроса начальником архивного отдела в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами в сфере архивного дела. В случае, если в запросе заявителя на выдачу архивной копии (архивной выписки) указаны точные сведения (вид, автор, дата и номер документа) о запрашиваемом документе, срок предоставления муниципальной услуги не должен превышать 4 рабочих дней с момента регистрации запроса.

Документы

Документы для получения услуги

Документ, удостоверяющий личность заявителя или его представителя

Количество:

Тип:

Обязательный

Вариант предоставления:

Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги

Комментарий:

Подлежит возврату заявителю (представителю заявителя) после удостоверения его личности при личном приеме, во время подачи запроса и получения результатов рассмотрения запроса); предоставление документа не требуется в случае установления личности заявителя (представителя заявителя) посредством идентификации и аутентификации с использованием информационных технологий, предусмотренных частью 18 статьи 14.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации".

Документ, удостоверяющий полномочия представителя заявителя, в случае подачи запроса представителем заявителя

Количество:

Тип:

Обязательный

Вариант предоставления:

Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги

Комментарий:

предоставление указанного документа не является обязательным в случае, когда от имени юридического лица действует лицо, имеющее право действовать без доверенности, и в случаях, когда законный представитель физического лица действует на основании свидетельства о рождении, выданного органами записи актов гражданского состояния Российской Федерации, или документов, выданных органами опеки и попечительства в соответствии с законодательством Российской Федерации

Документы, подтверждающие в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации право на получение сведений (документов), доступ к которым в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации ограничен

Количество:

Тип:

Обязательный

Вариант предоставления:

Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги

Комментарий:

в случае подачи запроса о получении указанных сведений (документов) (в части документов, выданных органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния Российской Федерации)

Документы, предоставляемые по завершению оказания услуги

Положительный результат предоставления услуги/исполнения функции:

Архивная справка, архивная копия или архивная выписка

Архивная справка, архивная выписка и архивная копия

Тип:

Способ получения:

Бумажный

Количество экземпляров:

Варианты предоставления:

Выдается в конце оказания услуги

Отказ в предоставлении услуги/исполнении функции:

Уведомление о переадресовании запроса (письмо) при направлении запроса в другое архивное учреждение или организацию срок исполнения запроса - 4 рабочих дня с момента регистрации запроса;

Уведомление о переадресовании запроса (письмо)

Тип:

Способ получения:

Бумажный

Количество экземпляров:

Варианты предоставления:

Выдается в конце оказания услуги

Отказ в предоставлении услуги/исполнении функции:

Уведомление об отказе в исполнении запроса при подготовке уведомления об отказе срок исполнения - 3 рабочих дня с момента регистрации запроса

Уведомление об отказе в исполнении запроса (письмо)

Тип:

Способ получения:

Бумажный

Количество экземпляров:

Варианты предоставления:

Выдается в конце оказания услуги

Дополнительная информация

Шаг порядка предоставления Получение архивной справки, архивной копии или архивной выписки

Нормативно-правовые акты

Федеральный закон от 27.07.2010 №210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"

210-ФЗ Закон от 27.07.2010 Скачать
Административный регламент предоставления муниципальной услуги по исполнению запросов граждан и организаций по документам архивных фондов

36-ПК Регламент от 23.01.2017 Скачать

Услуга предполагает межведомственное взаимодействие Услуга не предполагает межведомственное взаимодействие

Административные процедуры

Прием документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

Основания для начала:

Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя в Департамент посредством личного приема, в электронной форме или посредством почтового отправления либо в МФЦ посредством личного приема

Результат:

Результатом административной процедуры является:
а) при личном приеме заявителя - выдача расписки о приеме документов;
б) при поступлении запроса посредством почтового отправления - направление расписки о приеме документов;
в) при поступлении запроса в электронном виде - регистрация запроса в системе электронного документооборота и делопроизводства Администрации города Тюмени или направление уведомления об отказе в приеме документов.

Порядок передачи результата оказания:

а) при личном приеме заявителя - выдача расписки о приеме документов;
б) при поступлении запроса посредством почтового отправления - направление расписки о получении документов;
в) при поступлении запроса в электронной форме - регистрация запроса или направление уведомления об отказе в приеме документов.

Используется для межведомственного взаимодействия:

Да

Критерии принятия решения для административной процедуры:

Административным регламентом не установлен.

Рассмотрение запроса о предоставлении муниципальной услуги

Основания для начала:

Основанием для начала административной процедуры является окончание административной процедуры по приему документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

Результат:

Результатом административной процедуры является архивная справка, архивная выписка, архивная копия, ответ на запрос, уведомление о переадресовании запроса в организации, учреждения, в которых находятся на хранении документы, необходимые для исполнения запроса, либо уведомление об отказе в исполнении запроса.

Порядок передачи результата оказания:

В зависимости от выбранного заявителем способа получения результата услуги, не позднее рабочего дня, следующего за днем его регистрации, Департамент:
направляет заявителю результат услуги по почте простым письмом по адресу, указанному в запросе;
обеспечивает возможность получения результата услуги при его личном обращении в Департамент;
направляет результат услуги в МФЦ для личного вручения заявителю (в случае подачи запроса о предоставлении муниципальной услуги через МФЦ);
направляет заявителю результат услуги в форме электронного документа.
В случае, если заявителем способ получения в запросе не указан, результат предоставления муниципальной услуги направляется (выдается) тем способом, которым запрос поступил в Департамент.
В случае, указанном в подпункте «б» пункта 3.2.5 Регламента, сопроводительное письмо направляется в другое архивное учреждение или организацию, где хранятся документы, необходимые для исполнения запроса, не позднее рабочего дня, следующего за днем его регистрации в системе электронного документооборота и делопроизводства Администрации города Тюмени, по почте простым письмом или в форме электронного документа.

Используется для межведомственного взаимодействия:

Да

Критерии принятия решения для административной процедуры:

Отсутствие или наличие оснований для отказа в предоставлении услуги

Получение архивной справки, архивной копии или архивной выписки

Описание услуги

Срок регистрации заявления

Срок выполнения услуги

Комментарий

Максимальный срок ожидания в очереди

Физические лица

Юридические лица

Основания для отказа/приостановления

Основание для отказа:

Порядок регистрации запроса

Документы

Количество:

Тип:

Вариант предоставления:

Комментарий:

Количество:

Тип:

Вариант предоставления:

Комментарий:

Количество:

Тип:

Вариант предоставления:

Комментарий:

Положительный результат предоставления услуги/исполнения функции:

Тип:

Способ получения:

Количество экземпляров:

Варианты предоставления:

Отказ в предоставлении услуги/исполнении функции:

Тип:

Способ получения:

Количество экземпляров:

Варианты предоставления:

Отказ в предоставлении услуги/исполнении функции:

Тип:

Способ получения:

Количество экземпляров:

Варианты предоставления:

Дополнительная информация

Основания для начала:

Результат:

Порядок передачи результата оказания:

Используется для межведомственного взаимодействия:

Критерии принятия решения для административной процедуры:

Основания для начала:

Результат:

Порядок передачи результата оказания:

Используется для межведомственного взаимодействия:

Критерии принятия решения для административной процедуры: