Департамент культуры Тюменской области

Основания для начала:

Основанием для начала административной процедуры является поступление в Департамент заявления с приложением комплекта документов, в том числе образцов изделий, выполненных в соответствующем материале (далее - образцов изделий), указанных в пунктах 10 - 11 Регламента, необходимых для проведения экспертизы, предоставление которых обязательно заявителем, и документов, указанных в пункте 13 Регламента, которые предоставляются заявителем по желанию.

Специалист Департамента, ответственный за регистрацию входящей-исходящей корреспонденции Департамента (далее - специалист канцелярии), осуществляет регистрацию заявления и прилагаемых к нему документов в электронном журнале входящей корреспонденции в системе электронного документооборота DIRECTUM и передает их директору Департамента для проставления соответствующей резолюции в день поступления заявления с прилагаемыми документами в Департамент.

По обращению заявителя специалист канцелярии обязан предоставить ему сведения о дате приема заявления и его регистрационном номере.

Директор Департамента в день представления ему заявления с прилагаемыми документами проставляет соответствующую резолюцию.

В день проставления директором Департамента резолюции, соответствующий дню регистрации заявления с прилагаемыми документами, заявление и прилагаемые документы, в том числе образцы изделий, передаются специалисту отдела реализации культурной политики Департамента, ответственному за проверку заявления и прилагаемых к нему документов (далее - исполнитель).

Исполнитель осуществляет их проверку в срок не более 10 календарных дней со дня регистрации документов.

При поступлении заявки без приложения документов, представление которых в соответствии с пунктом 13 Регламента предусмотрено по желанию Заявителя, исполнитель запрашивает указанные документы и информацию у органов государственной власти, в распоряжении которых находятся соответствующие документы и информация, посредством автоматизированной системы межведомственного электронного взаимодействия в Федеральной налоговой службе Российской Федерации).

В случае направления всех документов, указанных в пунктах 10 - 11 Регламента, и документального подтверждения соответствия информации о заявителе требованиям пункта 2 Регламента, предоставленной в Департамент заявителем и запрашиваемой Департаментом в соответствии с пунктом 13 Регламента, исполнитель в течение 13 календарных дней со дня регистрации заявления передает заявление с прилагаемыми документами, в том числе образцами изделий ответственному секретарю Совета для подготовки к проведению экспертизы.

В случае отсутствия документов, указанных в пунктах 10 - 11 Регламента, представление которых является обязательным, и (или) недостоверности информации, содержащейся в документах, представляемых Заявителем в обязательном порядке, исполнитель подготавливает за подписью директора Департамента проект уведомления о возврате документов с указанием причин возврата в соответствии с пунктом 16 Регламента, а также разъяснением права заявителя обратиться повторно с соответствующим заявлением в Департамент при устранении причин возврата, и направляет его на подписание директору Департамента; директор Департамента осуществляет подписание проекта уведомления заявителю и передает уведомление специалисту канцелярии, который регистрирует уведомление в электронном журнале исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота DIRECTUM и осуществляет направление уведомления и возврат документов заявителю. Уведомление о возврате документов направляется заявителю в течение 13 календарных дней со дня регистрации заявления.

Ответственными за выполнение административной процедуры являются специалист канцелярии и исполнитель соответственно.

Результат:

Результатом административной процедуры является передача исполнителем документов в Совет для проведения экспертизы или возврат заявителю заявления с прилагаемыми документами, в том числе образцами изделий.

Порядок передачи результата оказания:

Используется для межведомственного взаимодействия:

Нет

Критерии принятия решения для административной процедуры:

• Прием, регистрация и проверка соответствия заявления и прилагаемых к нему документов требованиям настоящего административного регламента

Административные действия:

Сроки выполнения административной процедуры.
В соответствии с административным регламентом:

• 3.4. Специалист Департамента, ответственный за регистрацию входящей-исходящей корреспонденции Департамента (далее – специалист канцелярии), осуществляет регистрацию заявления и прилагаемых к нему документов в электронном журнале входящей корреспонденции в системе электронного документооборота DIRECTUM и передает их директору Департамента для проставления соответствующей резолюции в день    поступления заявления с прилагаемыми документами в Департамент.
• 3.5. По обращению заявителя специалист канцелярии обязан предоставить ему сведения о дате приема заявления и его регистрационном номере.
• 3.6. Директор Департамента в день представления ему заявления с прилагаемыми документами проставляет соответствующую резолюцию.
• 3.7. В день проставления директором Департамента резолюции, соответствующий дню регистрации заявления с прилагаемыми документами, заявление и прилагаемые документы, в том числе образцы изделий, передаются специалисту отдела реализации культурной политики Департамента, ответственному за проверку заявления и прилагаемых к нему документов (далее- исполнитель).
• 3.8. Исполнитель в течение 3 рабочих дней со дня регистрации документов, а в случае  не представления заявителем документов, которые представляются по  желанию заявителя, и  направления  межведомственного запроса по системе межведомственного электронного взаимодействия                   (далее- СМЭВ)   - в течение 10  рабочих дней со дня поступления подтверждения от Федеральной налоговой службы РФ (далее- ФНС)  сведений о заявителе-юридическом лице,  проверяет соответствие заявления и прилагаемых к нему  документов требованиям, указанным в пунктах 1.2., 2.7. и 2.9 настоящего административного регламента.
• 3.9. В день направления исполнителем межведомственного запроса в отношении заявителя по СМЭВ исполнитель подготавливает за подписью директора Департамента уведомление заявителю о том, что в отношении него запрошены дополнительные сведения, подписывает уведомление директором Департамента и передает его специалисту канцелярии для регистрации и направления заявителю. Специалист канцелярии в день передачи исполнителем уведомления регистрирует уведомление в электронном журнале исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота DIRECTUM и осуществляет направление уведомления заявителю.
•  3.10. В случае направления всех документов, указанных в пункте 2.7   настоящего административного регламента, и документального подтверждения соответствия информации о заявителе требованиям пункта 1.6 настоящего административного регламента, предоставленной в Департамент заявителем  и запрашиваемой Департаментом в соответствии с пунктами 2.9. настоящего  административного регламента, исполнитель передает заявление с прилагаемыми документами, в том числе образцами изделий, выполненных в соответствующем материале,  ответственному секретарю Совета для подготовки  к проведению экспертизы.
• 3.11. В случае несоответствия представленных заявителем заявления и прилагаемых к нему документов требованиям, указанным в пункте 2.7   настоящего административного регламента, и (или) документального не подтверждения соответствия информации о заявителе требованиям пункта 1.6 настоящего административного регламента, исполнитель в течение 10 рабочих дней со дня регистрации заявления (а в случае направления межведомственного запроса по СМЭВ- в течение 10  дней со дня получения сведений о заявителе из ФНС)   обеспечивает их возврат заявителю на указанный им адрес. Для этого исполнитель подготавливает за подписью директора Департамента уведомление о возврате документов с указанием причин возврата в соответствии с пунктом 2.10 настоящего административного регламента, а также разъяснением права заявителя обратиться повторно с соответствующим заявлением в Департамент при устранении причин возврата, подписывает его директором Департамента и передает его специалисту канцелярии для регистрации и направления заявителю. Специалист канцелярии в день передачи исполнителем уведомления регистрирует уведомление в электронном журнале исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота DIRECTUM и осуществляет направление уведомления и возврат документов заявителю.



Максимальный срок выполнения:

10 раб.дн.

Ответственное должностное лицо:

Специалист канцелярии и исполнитель.

Основания для начала:

Основанием для начала административной процедуры является получение ответственным секретарем Совета от Департамента заявления и прилагаемых к нему документов, в том числе образцов изделий.

В течение 7 календарных дней со дня поступления заявления и прилагаемых к нему документов, в том числе образцов изделий, от исполнителя ответственный секретарь Совета готовит материалы к заседанию Совета, извещает заявителя и членов Совета о дате проведения заседания Совета.

Совет на своем заседании, на котором присутствуют не менее двух третьих членов Совета, рассматривает заявление и прилагаемые к нему документы, в том числе образцы изделий, и в соответствии с критериями, указанными в пункте 61 Регламента, принимает решение по каждому изделию отдельно, простым большинством голосов, присутствующих на заседании Совета, путем открытого голосования. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего.

Результаты экспертизы заносятся в протокол заседания Совета по форме, установленной приложением N 2 к Порядку отнесения изделий, изготавливаемых в Тюменской области, к изделиям народных художественных промыслов, утвержденного постановлением Правительства Тюменской области от 10.04.2012 N 128-п, который подписывается председателем Совета и ответственным секретарем Совета (далее - протокол). Перечень изделий, отнесенных к изделиям народных художественных промыслов, утверждается Советом и прилагается к протоколу.

В случае отказа в отнесении изделия к изделиям народных художественных промыслов в связи с несоответствием изделия требованиям, установленным пунктом 61 Регламента, в протоколе обосновывается причина отказа.

К образцу или фотографии изделия, отнесенного к изделиям народных художественных промыслов, ответственным секретарем Совета крепится ярлык по форме, установленной приложением N 3 к Порядку отнесения изделий, изготавливаемых в Тюменской области, к изделиям народных художественных промыслов, утвержденного постановлением Правительства Тюменской области от 10.04.2012 N 128-п, заверенный печатью Совета и подписью председателя Совета (в его отсутствие - заместителем председателя).

Административная процедура по рассмотрению Советом заявления и прилагаемых к нему документов, с образцами изделий, проведения экспертизы и принятия решений по отнесению изделий к изделиям народных художественных промыслов или об отклонении отнесения изделий к изделиям народных художественных промыслов осуществляется в срок, не превышающий 17 календарных дней со дня получения Советом документов от Департамента.

Ответственным за выполнение административной процедуры является ответственный секретарь Совета.

Результат:

Результатом административной процедуры является принятие Советом решения об отнесении изделия к изделиям народных художественных промыслов и утверждение Перечня образцов изделий, отнесенных к изделиям народных художественных промыслов, или об отклонении отнесения изделий, представленных заявителем на Совет, к изделиям народных художественных промыслов.

В случае отказа от включения изделия в перечень образцов изделий, отнесенных к изделиям народных художественных промыслов, в протоколе обосновывается причина этого отказа.

Порядок передачи результата оказания:

Используется для межведомственного взаимодействия:

Нет

Критерии принятия решения для административной процедуры:

• Проведение экспертизы и принятие решения об отнесении изделий к изделиям народных художественных промыслов или об отклонении отнесения изделий к изделиям народных художественных промыслов

Административные действия:

Сроки выполнения административной процедуры.
В соответствии с административным регламентом:

• 3.17.В течение 7 рабочих дней со дня поступления заявления и прилагаемых к нему документов, в том числе образцов изделий, от исполнителя ответственный секретарь Совета готовит материалы к заседанию Совета, извещает заявителя и членов совета о дате проведения заседания Совета.
• 3.18.Совет на своем заседании, на котором присутствуют не менее двух третьих членов Совета, рассматривает заявление и прилагаемые к нему документы, в том числе образцы изделий, и в соответствии с критериями, указанными в пункте 3.23 настоящего административного регламента, принимает решение по каждому изделию отдельно, простым большинством голосов, присутствующих на заседании Совета, путем открытого голосования. В случае равенства голосов решающим является голосов председательствующего.
• 3.19.Результаты экспертизы заносятся в протокол заседания Совета по форме, установленной приложением N 3 к настоящему Порядку, который подписывается председателем Совета и ответственным секретарем Совета (далее-протокол). Перечень изделий, отнесенных к изделиям народных художественных промыслов, утверждается Советом и прилагается к протоколу. В случае отказа от включения изделия в указанный перечень в протоколе обосновывается причина отказа.
• 3.20. К образцу или фотографии изделия, отнесенного к изделиям народных художественных промыслов, ответственным секретарем Совета крепится ярлык по форме, установленной приложением N 4 к настоящему Порядку, заверенный печатью Совета и подписью председателя Совета (в его отсутствие - заместителем председателя) (далее- ярлык).
• 3.21. Административная процедура по рассмотрению Советом заявления и прилагаемых к нему документов, проведения экспертизы и принятия решений по отнесению изделий к изделиям народных художественных промыслов или об отклонении отнесения изделий к изделиям народных художественных промыслов осуществляется в срок, не превышающий 30 календарных дней со дня регистрации заявления в Департаменте.

Максимальный срок выполнения:

30 раб.дн.

Ответственное должностное лицо:

Ответственный секретарь Совета.

Основания для начала:

Основанием для начала административной процедуры является подписание на заседании Совета председательствующим и ответственным секретарем Совета по результатам экспертизы, проведенной Советом, протокола, с утвержденным Советом перечнем изделий, отнесенных к изделиям народных художественных промыслов и прикрепление ответственным секретарем Совета ярлыка к образцу или фотографии изделия, отнесенного к изделиям народных художественных промыслов.

В срок не более 10 календарных дней со дня подписания протокола заседания Совета с результатами экспертизы ответственный секретарь Совета подготавливает и направляет на подписание председательствующему на Совете, директору Департамента) выписку из протокола по форме, установленной приложением N 4 к Порядку отнесения изделий, изготавливаемых в Тюменской области, к изделиям народных художественных промыслов, утвержденного постановлением Правительства Тюменской области от 10.04.2012 N 128-п, с утвержденным Советом перечнем изделий, отнесенных к изделиям народных художественных промыслов (далее - выписка).

Директор Департамента (председатель Совета) в день поступления к нему выписки осуществляет подписание выписки и передает ее ответственному Секретарю Совета для подписания и последующей передачи, одновременно с образцами изделий, в канцелярию Департамента.

Специалист канцелярии в день поступления от ответственного секретаря Совета регистрирует выписку в электронном журнале исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота DIRECTUM и осуществляет по желанию заявителя направление выписки и образцов изделий почтовой связью или выдает их заявителю лично при обращении в Департамент, в день поступления от ответственного секретаря Совета.

Направление (выдача) заявителю выписки осуществляется Департаментом в срок, не превышающий 15 календарных дней со дня проведения экспертизы Советом.

Ответственными за выполнение административной процедуры являются ответственный секретарь Совета и специалист канцелярии соответственно.

Результат:

Результатом административной процедуры является направление заявителю выписки.

Порядок передачи результата оказания:

В срок не более 10 календарных дней со дня подписания протокола заседания Совета с результатами экспертизы ответственный секретарь Совета подготавливает и направляет на подписание председательствующему на Совете, директору Департамента) выписку из протокола по форме, установленной приложением N 4 к Порядку отнесения изделий, изготавливаемых в Тюменской области, к изделиям народных художественных промыслов, утвержденного постановлением Правительства Тюменской области от 10.04.2012 N 128-п, с утвержденным Советом перечнем изделий, отнесенных к изделиям народных художественных промыслов (далее — выписка).
66. Директор Департамента (председатель Совета) в день поступления к нему выписки осуществляет подписание выписки и передает ее в ответственному Секретарю Совета для подписания и последующей передачи, одновременно с образцами изделий, в канцелярию Департамента.
67. Специалист канцелярии в день поступления от ответственного секретаря Совета регистрирует выписку в электронном журнале исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота DIRECTUM и осуществляет по желанию заявителя направление выписки и образцов изделий почтовой связью или выдает их заявителю лично при обращении в Департамент, в день поступления от ответственного секретаря Совета.
Направление (выдача) заявителю выписки осуществляется Департаментом в срок, не превышающий 15 календарных дней со дня проведения экспертизы Советом.

Используется для межведомственного взаимодействия:

Нет

Критерии принятия решения для административной процедуры:

• Выдача выписки из протокола заседания Совета с результатами экспертизы и перечнем изделий, отнесенных к изделиям народных художественных промыслов

Основания для начала:

Основанием начала выполнения административной процедуры является обращение заявителя об исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданном в результате предоставления государственной услуги документе.

Результат:

Должностное лицо Департамента в срок, не превышающий 3 рабочих дней со дня регистрации обращения, проводит проверку указанных в обращении сведений.

Порядок передачи результата оказания:

В случае выявления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах должностное лицо Департамента в срок, не превышающий 4 рабочих дней со дня регистрации обращения, передает его ответственному секретарю Совета для исправления путем составления и подписания председателем и ответственным секретарем нового документа. Ответственный секретарь не позднее 6 рабочих дней со дня регистрации обращения, передает новый документ должностному лицу Департамента.

Документ, указанный в настоящем пункте, не позднее 7 рабочих дней со дня регистрации обращения, вручаются заявителю, а в случае отсутствия возможности вручения направляются в адрес заявителя почтовым отправлением.

В случае отсутствия опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах должностное лицо Департамента в срок, указанный в пункте 73 Регламента, осуществляет подготовку письменного ответа с информацией об отсутствии опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, а также обеспечивает подписание указанного письменного ответа директором Департамента.

Документ, указанный в настоящем пункте, не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации обращения, вручаются заявителю, а в случае отсутствия возможности вручения направляются в адрес заявителя почтовым отправлением.

Используется для межведомственного взаимодействия:

Нет

Критерии принятия решения для административной процедуры: