АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ТЮМЕНЬ

Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов

Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов

Описание услуги

Способы подачи заявки

Через уполномоченного представителя , На официальном сайте ведомства , Через РПГУ , Через МФЦ , Почтой , Через законного представителя , Лично , Через уполномоченного представителя в структурное(ом) подразделение(и) органа государственной власти

Способы получения результата

Предоставляется бесплатно Услуга предоставляется бесплатно

Комментарий к бесплатному предоставлению Предоставление муниципальной услуги осуществляется бесплатно, без взимания государственной пошлины или иной платы.

Срок регистрации заявления

1 раб.дн.

Срок выполнения услуги

20 раб.дн.

Комментарий

Срок предоставления муниципальной услуги не должен превышать 20 рабочих дней со дня, следующего за днем регистрации запроса, до дня регистрации результата предоставления муниципальной услуги.

Максимальный срок ожидания в очереди

15 мин.

Категории получателей

Физические лица

Юридические лица

Представители

Результат оказания услуги Результатом предоставления муниципальной услуги является архивная справка, архивная выписка, архивная копия, ответ на запрос, уведомление о переадресовании запроса в организации, учреждения, в которых находятся на хранении документы, необходимые для исполнения запроса, либо уведомление об отказе в исполнении запроса.

Основания для оказания Муниципальная услуга предоставляется по документам архивных фондов города Тюмени, находящимся на хранении в уполномоченном структурном подразделении административного департамента Администрации города Тюмени

Основания для отказа отсутствуют

Основания для отказа/приостановления

2.10. Основаниями отказа в предоставлении муниципальной услуги являются

2.9. Основанием для отказа в приеме документов, поступивших в электронной форме, является несоблюдение установленных законодательством условий признания действительности усиленной квалифицированной электронной подписи, установленных статьей 11 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (далее - условия действительности электронной подписи).
Основания для приостановления процедуры предоставления услуги не установлены.
2.10. Основаниями для отказа в предоставлении муниципальной услуги являются:
а) запрос не относится к составу хранящихся в уполномоченном подразделении Департамента архивных документов;
б) непредставление или представление не в полном объеме документов, указанных в пункте 2.6 Регламента, либо представление указанных документов, не соответствующих требованиям, установленным действующим законодательством, настоящим Регламентом, в том числе документов, содержащих подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления, а также имеющих повреждения, наличие которых не позволяет однозначно истолковать содержание документов, или непредставление сведений, указанных в пункте 2.7 Регламента, необходимых для проведения поисковой работы;
(пп. "б" в ред. постановления Администрации города Тюмени от 02.05.2023 N 81-пк)
в) сведения, полученные в соответствии с подпунктом "б" пункта 3.2.3 Регламента, не подтверждают полномочия представителя заявителя подавшего запрос и (или) его право на получение сведений (документов), доступ к которым в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации ограничен;
(в ред. постановления Администрации города Тюмени от 07.10.2024 N 155-пк)
г) запрос не поддается прочтению;
д) в запросе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностных лиц уполномоченного подразделения Департамента, а также членов их семей;
е) запрос касается темы (вопроса), в отношении которой заявителю ранее многократно давались письменные ответы по существу, и при этом не приводятся новые доводы или обстоятельства.
Отказ в предоставлении муниципальной услуги может быть обжалован в досудебном (внесудебном), а также судебном порядке.

Ответственная организация

Организация:

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ТЮМЕНЬ

Интернет-сайт:

www.tyumen-city.ru

Руководитель:

Глава города Тюмени - Афанасьев Максим Викторович

Телефон:

8 (3452) 45-15-20

Режим работы:

Время работы:

понедельник-четверг: с 7-45 по 18-00
пятница: с 08-00 по 17-00
выходной: суббота, воскресенье.

Электронная почта:

adm@tyumen-city.ru

Адрес:

625036, Тюменская область, город Тюмень, улица Первомайская, дом 20

Предоставляется в офисах

Места обращений

Адрес:

625026, город Тюмень, улица Малыгина, дом 85/4

Телефон/Факс:

8(3452)683-613,

Режим работы:

Время работы:

Понедельник-четверг: 8:45-18:00

Пятница: 9:00-17:00

Выходные дни: суббота, воскресенье

Режим работы с посетителями:

Понедельник: неприемный день

Вторник-четверг: 9:00-17:00, перерыв 13:00-14:00

Пятница: неприемный день

Выходные дни: суббота, воскресенье

Порядок регистрации запроса

а) при личном приеме запросов не должен превышать 15 минут;

б) при подаче запросов посредством почтового отправления - 1 рабочий день;

в) при подаче запросов в электронной форме – 1 рабочий день. В случае установления факта несоблюдения условий действительности электронной подписи срок выполнения процедуры не должен превышать 3-х рабочих дней.

Документы

Документы для получения услуги

Документ, удостоверяющий личность заявителя или его представителя

Количество:

Тип:

Обязательный

Вариант предоставления:

Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги

Комментарий:

Подлежит возврату заявителю (представителю заявителя) после удостоверения его личности при личном приеме, во время подачи запроса и получения результатов рассмотрения запроса); предоставление документа не требуется в случае установления личности заявителя (представителя заявителя) посредством идентификации и аутентификации с использованием информационных технологий, предусмотренных частью 18 статьи 14.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации".

Документы, подтверждающие в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации право на получение сведений (документов), доступ к которым в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации ограничен

Количество:

Тип:

Необязательный (может быть получен органом в рамках межведомственного информационного взаимодействия)

Вариант предоставления:

Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги

Комментарий:

в случае подачи запроса о получении указанных сведений (документов) (в части документов, выданных органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния Российской Федерации)

Запрос на выдачу архивной справки

Количество:

Тип:

Обязательный

Вариант предоставления:

Предоставляется без возврата

Скачать:

Образец

Шаблон

Запрос на выдачу архивной копии (архивной выписки)

Количество:

Тип:

Обязательный

Вариант предоставления:

Предоставляется без возврата

Скачать:

Образец

Шаблон

Документ, подтверждающий полномочия законного представителя несовершеннолетнего, не являющегося заявителем

Количество:

Тип:

Обязательный

Вариант предоставления:

Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги

Комментарий:

в случае указания в дополнительной информации к запросу, предусмотренной подпунктом «б» пункта 3.1.3 Регламента, сведений о другом законном представителе несовершеннолетнего, уполномоченном на получение результата предоставления муниципальной услуги в отношении несовершеннолетнего.

документ, подтверждающий полномочия законного представителя несовершеннолетнего, не являющегося заявителем, в случае указания в дополнительной информации к запросу, предусмотренной подпунктом «б» пункта 3.1.3 Регламента, сведений о другом законном представителе несовершеннолетнего, уполномоченном на получение результата предоставления муниципальной услуги в отношении несовершеннолетнего.

Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя - в случае подачи запроса представителем заявителя

Количество:

Тип:

Обязательный

Вариант предоставления:

Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги

Комментарий:

предоставление указанного документа не является обязательным в случае, когда от имени юридического лица действует лицо, имеющее право действовать без доверенности, и в случае, когда законный представитель физического лица действует на основании свидетельства о рождении, выданного органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния Российской Федерации, или документов, выданных органами опеки и попечительства в соответствии с законодательством Российской Федерации

Дополнительная информация

Шаг порядка предоставления Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов

Название

ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 23 января 2017 г. N 36-пк «Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги по информационному обеспечению физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов»

Тип документа
Постановление

От от 23.01.2017

Регистрационный номер 36-пк

Документ

Скачать НПА, утвердивший регламент

Порядок обжалования

5.1. Заявитель вправе обжаловать действия (бездействие) и решения, принятые в ходе предоставления муниципальной услуги, в досудебном (внесудебном) порядке в соответствии со статьями 11.1 - 11.3 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами Администрации города Тюмени и настоящим Регламентом.

5.2. Жалоба может быть адресована следующим должностным лицам, уполномоченным на ее рассмотрение:

а) заместителю Главы города Тюмени, директору административного департамента Администрации города Тюмени на решения или (и) действия (бездействие) должностных лиц Департамента;

б) Главе города Тюмени на решения и действия (бездействие) заместителя Главы города Тюмени, директора административного департамента Администрации города Тюмени.

в) директору ГАУ ТО "МФЦ" на решения или (и) действия (бездействие) работников МФЦ, учредителю МФЦ или должностному лицу, уполномоченному нормативным правовым актом субъекта Российской Федерации, на решения и действия (бездействие) МФЦ.

Нормативно-правовые акты

Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"

210-ФЗ Федеральный закон от 27.07.2010 Скачать
Приказ Росархива от 02.03.2020 № 24 (ред. от 26.09.2022)"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях"

№ 24 Приказ от 02.03.2020 Скачать
Административный регламент предоставления муниципальной услуги по информационному обеспечению физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов

36-ПК Регламент от 23.01.2017 Скачать
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ(ред. от 28.12.2022) "Об архивном деле в Российской Федерации"

125-ФЗ Федеральный закон от 22.10.2004 Скачать

Услуга предполагает межведомственное взаимодействие Услуга предполагает межведомственное взаимодействие

Тип межведомственного взаимодействия

Взаимодействие с ОМСУ

Консультирование

Участвующие организации:

Консультирование

ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ "МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ В ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ"
Комитет по архивному делу административного департамента Администрации города Тюмени

Приём жалоб

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ТЮМЕНЬ

Контроль исполнения

Комитет по архивному делу административного департамента Администрации города Тюмени

Документ, утверждающий регламент

Скачать регламент

Ответственный

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ТЮМЕНЬ , Комитет по архивному делу административного департамента Администрации города Тюмени

Исполнение услуги

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ТЮМЕНЬ , ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ "МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ В ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ" , Комитет по архивному делу административного департамента Администрации города Тюмени

Участие в исполнении

Комитет по архивному делу административного департамента Администрации города Тюмени

Реестровый номер услуги

7240100010000077690

Дата создания в Региональном Реестре Государственных Услуг 01.07.2011 14:24:11

Дата изменения в Региональном Реестре Государственных Услуг 11.10.2024 0:00:00

Дата обновления на Региональном Портале Государственных Услуг 11.10.2024 23:14:35

Административные процедуры

Прием документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

Основания для начала:

Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя в Департамент посредством личного приема, в электронной форме или посредством почтового отправления либо в МФЦ посредством личного приема

Результат:

Результатом административной процедуры является:
а) при личном приеме заявителя - выдача расписки о приеме документов;
б) при поступлении запроса посредством почтового отправления - направление расписки о приеме документов;
в) при поступлении запроса в электронном виде - регистрация запроса в системе электронного документооборота и делопроизводства Администрации города Тюмени или направление уведомления об отказе в приеме документов.

Порядок передачи результата оказания:

а) при личном приеме заявителя - выдача расписки о приеме документов;
б) при поступлении запроса посредством почтового отправления - направление расписки о получении документов;
в) при поступлении запроса в электронной форме - регистрация запроса или направление уведомления об отказе в приеме документов.

Используется для межведомственного взаимодействия:

Да

Критерии принятия решения для административной процедуры:

Административным регламентом не установлен.

Административные действия:

б) проверяет соблюдение условий действительности электронной подписи, в соответствии с действующим законодательством (в случае, если заявителем представлены электронные образы документов, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью). (в ред. постановления Администрации города Тюмени от 07.10.2024 N 155-пк)

а) обеспечивает регистрацию запроса;

Рассмотрение запроса о предоставлении муниципальной услуги

Основания для начала:

Основанием для начала административной процедуры является окончание административной процедуры по приему документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

Результат:

Результатом административной процедуры является архивная справка, архивная выписка, архивная копия, ответ на запрос, уведомление о переадресовании запроса в организации, учреждения, в которых находятся на хранении документы, необходимые для исполнения запроса, либо уведомление об отказе в исполнении запроса.

Порядок передачи результата оказания:

3.2.11. В зависимости от выбранного способа получения результата предоставления муниципальной услуги, не позднее рабочего дня, следующего за днем его регистрации, Департамент:
направляет результат предоставления муниципальной услуги по почте простым письмом;
обеспечивает возможность получения результата предоставления муниципальной услуги заявителем (представителем заявителя) при его личном обращении в Департамент;
направляет результат предоставления муниципальной услуги в МФЦ для личного вручения заявителю (представителю заявителя) (в случае подачи запроса о предоставлении муниципальной услуги через МФЦ либо в электронной форме);
направляет результат предоставления муниципальной услуги в форме электронного документа.
В случае, если способ получения в запросе не указан, результат предоставления муниципальной услуги направляется (выдается) тем способом, которым запрос поступил в Департамент. При неподтверждении полномочий законного представителя несовершеннолетнего, указанного в дополнительной информации к запросу, предусмотренной подпунктом «б» пункта 3.1.3 Регламента, результат предоставления муниципальной услуги выдается представителю несовершеннолетнего, подавшему запрос.
В случае, указанном в подпункте «б» пункта 3.2.4 Регламента, сопроводительное письмо с приложением запроса направляется в другое архивное учреждение или организацию, где хранятся документы, необходимые для исполнения запроса, не позднее рабочего дня, следующего за днем его регистрации, по почте простым письмом или в форме электронного документа.

Используется для межведомственного взаимодействия:

Да

Критерии принятия решения для административной процедуры:

Отсутствие или наличие оснований для отказа в предоставлении услуги

Показатели доступности и качества

Количество взаимодействий заявителей с должностными лицами:

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ТЮМЕНЬ

Описание услуги

Срок регистрации заявления

Срок выполнения услуги

Комментарий

Максимальный срок ожидания в очереди

Физические лица

Юридические лица

Представители

Основания для отказа/приостановления

2.10. Основаниями отказа в предоставлении муниципальной услуги являются

Порядок регистрации запроса

Документы

Количество:

Тип:

Вариант предоставления:

Комментарий:

Количество:

Тип:

Вариант предоставления:

Комментарий:

Количество:

Тип:

Вариант предоставления:

Скачать:

Количество:

Тип:

Вариант предоставления:

Скачать:

Количество:

Тип:

Вариант предоставления:

Комментарий:

Количество:

Тип:

Вариант предоставления:

Комментарий:

Дополнительная информация

Участвующие организации:

Консультирование

Реестровый номер услуги

Основания для начала:

Результат:

Порядок передачи результата оказания:

Используется для межведомственного взаимодействия:

Критерии принятия решения для административной процедуры:

Административные действия:

Основания для начала:

Результат:

Порядок передачи результата оказания:

Используется для межведомственного взаимодействия:

Критерии принятия решения для административной процедуры: