Тюменская область Личный кабинет

Управление записи актов гражданского состояния Тюменской области

Административная процедура по выдаче повторного документа органом, предоставляющим государственную услугу по месту хранения записи акта гражданского состояния на бумажном носителе (по месту жительства или пребывания заявителя)

Выдача повторных свидетельств (справок), иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния

Описание услуги

Если при проведении проверки выявлены разночтения или ошибки в написании сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния, обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов, специалист сообщает об этом заявителю и предлагает принять меры по их устранению (в случае личного обращения заявителя) либо направляет сообщение (в том числе в электронной форме) заявителю об обнаружении препятствий для предоставления государственной услуги с предложением принять меры по их устранению (в случае обращения заявителя с запросом в письменной форме, в том числе в электронной форме).

Сведения о дате и номере регистрации сообщения заявителю об обнаружении препятствий для предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов с предложением принять меры по их устранению вносятся в журнал исходящей корреспонденции.

  Если при проведении проверки выявлены основания для отказа в предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов,  специалист (в случае личного обращения заявителя) возвращает заявителю документы с объяснением причин отказа в устной форме. По требованию заявителя выдается письменный отказ в выдаче повторного документа.

В случае обращения заявителя с запросом в письменной форме принимается решение о выдаче письменного отказа в выдаче повторного документа.

Результатом административной процедуры являются принятие решения о выдаче повторного документа либо письменный отказ в выдаче повторного документа, либо направление сообщения об обнаружении препятствий для предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов с предложением принять меры по их устранению, либо сообщение заявителю об обнаружении препятствий для предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов с предложением принять меры по их устранению (в случае личного обращения заявителя) или возврат заявителю представленных документов с объяснением причин отказа в устной форме.
Почтой ,  Через законного представителя ,  Лично ,  Через уполномоченного представителя в структурное(ом) подразделение(и) органа государственной власти ,  Через ЕПГУ ,  Через МФЦ ,  Через РПГУ
Через законного представителя ,  Лично ,  Через уполномоченного представителя в структурное(ом) подразделение(и) органа государственной власти ,  Через МФЦ

Срок регистрации заявления

15 мин.

Срок выполнения услуги

90 мин.

Комментарий

Максимальное время совершения административной процедуры при предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов составляет 90 минут, при отсутствии в архиве органа, предоставляющего государственную услугу, соответствующей записи акта гражданского состояния - 1 месяц
Выдача заявителю соответствующего свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (справки о государственной регистрации акта гражданского   состояния) производятся в день обращения заявителя при условии предъявления всех оформленных надлежащим образом документов.

Максимальный срок ожидания в очереди

15 мин.

Лицо без гражданства

Иностранный гражданин

Гражданин Российской Федерации
Результатом предоставления государственной услуги является - выдача заявителю повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния, справки либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния или извещения об отказе в выдаче документа

Основанием для начала выполнения административной процедуры по приему и внесению сведений в ЕГР ЗАГС, формирование автоматически заявления о выдаче повторного документа является личное обращение заявителя в орган, предоставляющий государственную услугу, (по месту жительства или пребывания заявителя) с одновременным представлением документов

Основания для отказа/приостановления

  • за выдачу документа о государственной регистрации акта гражданского состояния

    Отказ в государственной регистрации акта гражданского состояния или в совершении иного юридически значимого действия допускается в следующих случаях:

    документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом N 143-ФЗ и иными нормативными правовыми актами;

    заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации акта гражданского состояния;

    Не допускается выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния:

    - родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельства о рождении ребенка;

    - лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельства о заключении брака.

    По просьбе указанных лиц им выдается справка установленной формы, подтверждающая факт государственной регистрации рождения ребенка (форма N 4, утвержденная приказом Минюста России N 200) или заключения брака (форма N 5, утвержденная приказом Минюста России N 200).
Организация:
Управление записи актов гражданского состояния Тюменской области
Интернет-сайт:
https://zags.admtyumen.ru
Руководитель:
Амбарцумова Лилия Борисовна
Телефон:
8(3452)42-66-99
Режим работы:
С понедельника по четверг с 9:45 до 18:00
обед с 13:00 до 14:00
Пятница с 9:00 до 17:00
обед с 13:00 до 14:00
Суббота, воскресенье: выходной
Электронная почта:
UPR_zags@72to.ru
Адрес:
625003, Тюменская область, город Тюмень, улица Республики, дом 24, офис 301
    Адрес:
    626020, Тюменская область, город село Нижняя Тавда, улица Мира, дом 10
    Руководитель:
    Смышляева Наталья Николаевна
    Телефон/Факс:
    8 34533 2 5043, 8 34533 2 31 52
    Электронная почта:
    Otdel-ZAGS@obl72.ru
    Режим работы:
    Понедельник  - четверг: 08-00  - 16-15.
    Пятница:  08-00  - 16-00.
    Перерыв: 12-00 — 13-00.
    Суббота: 09-00 — 16-00.
    Воскресенье: выходной день.
Вид платежа: Выдача справки о государственной регистрации акта гражданского состояния
Стоимость: 200.0 рублей

Вариант оплаты: Безналичный расчет

за выдачу справки о государственной регистрации акта гражданского состояния

В соответствии с пп.7 п. 1 ст. 333.26 НК РФ за выдачу физическим лицам справок из архивов органов записи актов гражданского состояния и иных уполномоченных органов уплачивается государственная пошлина в размере - 200 рублей.
Государственная пошлина не уплачивается плательщиком в случае внесения изменений в выданный документ, направленных на исправление ошибок, допущенных по вине органа и (или) должностного лица, осуществившего выдачу документа, при совершении этим органом и (или) должностным лицом юридически значимого действия


Вид платежа: Выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния
Стоимость: 350.0 рублей

Вариант оплаты: Безналичный расчет

за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния


В соответствии  с пп.6 п.1 ст. 333.26 НК РФ за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния уплачивается государственная пошлина в размере - 350 рублей.
Государственная пошлина не уплачивается плательщиком в случае внесения изменений в выданный документ, направленных на исправление ошибок, допущенных по вине органа и (или) должностного лица, осуществившего выдачу документа, при совершении этим органом и (или) должностным лицом юридически значимого действия

Порядок регистрации запроса

На заявлении проставляются дата принятия заявления о выдаче повторного документа, регистрационный номер, фамилия и инициалы специалиста, принявшего данное заявление, а также ставится подпись специалиста

Документы

Форма 24 Заявление о выдаче справки об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака (загс72)

Количество:

1

Тип:

Обязательный, Заверенная копия

Вариант предоставления:

  • Предоставляется без возврата

Скачать:

Образец
Форма 25 Заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении (справки) о рождении (загс72)

Количество:

1

Тип:

Обязательный, Оригинал

Вариант предоставления:

  • Предоставляется без возврата

Скачать:

Образец

Комментарий:

Заявления заполняются лицами, имеющими право на получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния (статья 9 Федерального закона N 143-ФЗ). Первичное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния может быть выдано по заявлениям в соответствии формами N 25 - N 28 и формой N 30, если при государственной регистрации акта гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом N 143-ФЗ оно не выдавалось. В случае, если заявитель желает получить сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, не предусмотренные соответствующей формой справки, выдаваемой при государственной регистрации акта гражданского состояния, в заявлениях заполняется строка "Прошу указать следующие иные сведения". Не подлежат указанию следующие иные сведения: сведения об усыновлении (удочерении) в справке о рождении (формы N 2, N 4); сведения о месте жительства заявителя, если о государственной регистрации акта гражданского состояния заявляло физическое лицо. В строке "Документ прошу выслать в" указывается орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния по выбору заявителя.

Форма 26 Заявление о выдаче повторного свидетельства о заключении брака (повторного свидетельства о расторжении брака (справки о заключении брака) справки о расторжении брака (загс72)

Количество:

1

Тип:

Обязательный, Оригинал

Вариант предоставления:

  • Предоставляется без возврата

Скачать:

Образец

Комментарий:

Заявления заполняются лицами, имеющими право на получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния (статья 9 Федерального закона N 143-ФЗ). Первичное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния может быть выдано по заявлениям в соответствии формами N 25 - N 28 и формой N 30, если при государственной регистрации акта гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом N 143-ФЗ оно не выдавалось. В случае, если заявитель желает получить сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, не предусмотренные соответствующей формой справки, выдаваемой при государственной регистрации акта гражданского состояния, в заявлениях заполняется строка "Прошу указать следующие иные сведения". Не подлежат указанию следующие иные сведения: сведения об усыновлении (удочерении) в справке о рождении (формы N 2, N 4); сведения о месте жительства заявителя, если о государственной регистрации акта гражданского состояния заявляло физическое лицо. В строке "Документ прошу выслать в" указывается орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния по выбору заявителя.

Форма 27 Заявление о выдаче повторного свидетельства об усыновлении (удочерении) (справки) об усыновлении (удочерении) (загс72)

Количество:

1

Тип:

Обязательный, Оригинал

Вариант предоставления:

  • Предоставляется без возврата

Скачать:

Образец

Комментарий:

Заявления заполняются лицами, имеющими право на получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния (статья 9 Федерального закона N 143-ФЗ). Первичное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния может быть выдано по заявлениям в соответствии формами N 25 - N 28 и формой N 30, если при государственной регистрации акта гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом N 143-ФЗ оно не выдавалось. В случае, если заявитель желает получить сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, не предусмотренные соответствующей формой справки, выдаваемой при государственной регистрации акта гражданского состояния, в заявлениях заполняется строка "Прошу указать следующие иные сведения". Не подлежат указанию следующие иные сведения: сведения об усыновлении (удочерении) в справке о рождении (формы N 2, N 4); сведения о месте жительства заявителя, если о государственной регистрации акта гражданского состояния заявляло физическое лицо. В строке "Документ прошу выслать в" указывается орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния по выбору заявителя.

Форма 28 Заявление о выдаче повторного свидетельства об установлении отцовства (справки) об установлении отцовства (загс72)

Количество:

1

Тип:

Обязательный, Оригинал

Вариант предоставления:

  • Предоставляется без возврата

Скачать:

Образец

Комментарий:

Заявления заполняются лицами, имеющими право на получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния (статья 9 Федерального закона N 143-ФЗ). Первичное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния может быть выдано по заявлениям в соответствии формами N 25 - N 28 и формой N 30, если при государственной регистрации акта гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом N 143-ФЗ оно не выдавалось. В случае, если заявитель желает получить сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, не предусмотренные соответствующей формой справки, выдаваемой при государственной регистрации акта гражданского состояния, в заявлениях заполняется строка "Прошу указать следующие иные сведения". Не подлежат указанию следующие иные сведения: сведения об усыновлении (удочерении) в справке о рождении (формы N 2, N 4); сведения о месте жительства заявителя, если о государственной регистрации акта гражданского состояния заявляло физическое лицо. В строке "Документ прошу выслать в" указывается орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния по выбору заявителя.

Форма 30 Заявление о выдаче повторного свидетельства о смерти (справки) о смерти (загс72)

Количество:

1

Тип:

Обязательный, Оригинал

Вариант предоставления:

  • Предоставляется без возврата

Скачать:

Образец

Комментарий:

Заявления заполняются лицами, имеющими право на получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния (статья 9 Федерального закона N 143-ФЗ). Первичное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния может быть выдано по заявлениям в соответствии формами N 25 - N 28 и формой N 30, если при государственной регистрации акта гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом N 143-ФЗ оно не выдавалось. В случае, если заявитель желает получить сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, не предусмотренные соответствующей формой справки, выдаваемой при государственной регистрации акта гражданского состояния, в заявлениях заполняется строка "Прошу указать следующие иные сведения". Не подлежат указанию следующие иные сведения: сведения об усыновлении (удочерении) в справке о рождении (формы N 2, N 4); сведения о месте жительства заявителя, если о государственной регистрации акта гражданского состояния заявляло физическое лицо. В строке "Документ прошу выслать в" указывается орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния по выбору заявителя.

Форма 29 Заявление о выдаче повторного свидетельства о перемене имени (справки) о перемене имени (загс72)

Количество:

1

Тип:

Обязательный, Оригинал

Вариант предоставления:

  • Предоставляется без возврата

Скачать:

Образец
Документы, удостоверяющие личность заявителя

Количество:

1

Тип:

Обязательный, Оригинал

Вариант предоставления:

  • Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги

Комментарий:

Наименование государственной услуги
Государственная услуга по выдаче и замене паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации.
Наименование органа, предоставляющего государственную услугу
Выдача и замена паспортов производятся ФМС России (в пределах компетенции), её территориальными органами и их подразделениями.
Выдача (замена) паспорта производится ФМС России (в пределах компетенции), её территориальными органами и подразделениями по месту жительства, месту пребывания или по месту обращения гражданина.

Документы, подтверждающие право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния

Количество:

1

Тип:

Обязательный, Оригинал

Вариант предоставления:

  • Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги

Комментарий:

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:
лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (по достижении ребенком совершеннолетия его родителям (одному из родителей) по их просьбе выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка);
опекунам лиц, признанных недееспособными;

иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Документами, подтверждающими право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, являются:
1) документ, удостоверяющий личность заявителя;
2) документы, подтверждающие изменение (перемену) фамилии, имени и отчества заявителя и (или) лица, в отношении которого истребуется документ о государственной регистрации акта гражданского состояния:
свидетельство (справка) о заключении брака либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
свидетельство (справка) о расторжении брака либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
свидетельство (справка) о перемене имени либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
свидетельство (справка) об установлении отцовства либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
3) свидетельство (справка) о смерти лица, в отношении которого истребуется документ о государственной регистрации акта гражданского состояния, либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
4) документы, подтверждающие родственные отношения с умершим:
свидетельство(а) (справки) о рождении либо их нотариально удостоверенные копии;
копия вступившего в законную силу решения суда об установлении факта родственных отношений с умершим;
документы, подтверждающие изменение (перемену) фамилии, имени и отчества заявителя и (или) лица, в отношении которого истребуется документ о государственной регистрации акта гражданского состояния;
свидетельство (справка) об установлении отцовства либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
свидетельство (справка) об усыновлении (удочерении) либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
5) документы, подтверждающие заинтересованность лица в получении документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении умершего:
свидетельство (справка) о рождении либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
свидетельство (справка) о заключении брака либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
завещание, удостоверенное в установленном законодательством Российской Федерации порядке, либо его дубликат, выданный в установленном порядке;
справка об открытии наследственного дела, выданная нотариусом;
гражданско-правовые договоры, в том числе договоры ренты и пожизненного содержания с иждивением, трудовые договоры;
документы, выданные компетентными органами и организациями о регистрации заинтересованного лица с умершим лицом по одному адресу;
запрос (ходатайство) органа государственной власти и органа местного самоуправления о выдаче повторного свидетельства о смерти в случае признания имущества умершего выморочным;
запрос (ходатайство) органа государственной власти и органа местного самоуправления о выдаче повторного свидетельства о смерти в случае, если умерший являлся нанимателем жилья, находящегося в государственной или муниципальной собственности;
документ, подтверждающий полномочия заявителя;
6) документы, подтверждающие право на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении несовершеннолетних детей, оставшихся без попечения родителей:
запрос (ходатайство) органа опеки и попечительства или организации, в которой находится ребенок, о выдаче документа о государственной регистрации акта гражданского состояния;
решение органа опеки и попечительства об установлении опеки (попечительства);
договор о приемной семье;
документ, подтверждающий полномочия заявителя;
7) документы, подтверждающие право на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении лица, признанного судом недееспособным:
запрос (ходатайство) организации, в которой находится лицо, признанное недееспособным, о выдаче документа о государственной регистрации актов гражданского состояния;
копия вступившего в законную силу решения суда о признании гражданина недееспособным;
решение органа опеки и попечительства об установлении опеки над гражданином, признанным судом недееспособным;
документ, подтверждающий полномочия заявителя;
8) нотариально удостоверенная доверенность от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства или иного документа (справки), подтверждающего(й) факт государственной регистрации акта гражданского состояния;
9) документы, выданные компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующих иностранных государств, при наличии их легализации, если иное не установлено международным договором Российской Федерации.

Документами, подтверждающими в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, являются: 1) документ, удостоверяющий личность заявителя; 2) документы, подтверждающие изменение (перемену) фамилии, имени и отчества заявителя и (или) лица, в отношении которого истребуется документ о государственной регистрации акта гражданского состояния: свидетельство (справка) о заключении брака либо его (ее) нотариально удостоверенные копии; свидетельство (справка) о расторжении брака либо его (ее) нотариально удостоверенные копии; свидетельство (справка) о перемене имени либо его (ее) нотариально удостоверенные копии; свидетельство (справка) об установлении отцовства либо его (ее) нотариально удостоверенные копии; 3) свидетельство (справка) о смерти лица, в отношении которого истребуется документ о государственной регистрации акта гражданского состояния, либо его (ее) нотариально удостоверенные копии; 4) документы, подтверждающие родственные отношения с умершим: свидетельство(а) (справки) о рождении либо их нотариально удостоверенные копии; копия вступившего в законную силу решения суда об установлении факта родственных отношений с умершим; документы, подтверждающие изменение (перемену) фамилии, имени и отчества заявителя и (или) лица, в отношении которого истребуется документ о государственной регистрации акта гражданского состояния; свидетельство (справка) об установлении отцовства либо его (ее) нотариально удостоверенные копии; свидетельство (справка) об усыновлении (удочерении) либо его (ее) нотариально удостоверенные копии; 5) документы, подтверждающие заинтересованность лица в получении документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении умершего: свидетельство (справка) о рождении либо его (ее) нотариально удостоверенные копии; свидетельство (справка) о заключении брака либо его (ее) нотариально удостоверенные копии; завещание, удостоверенное в установленном законодательством Российской Федерации порядке, либо его дубликат, выданный в установленном порядке; справка об открытии наследственного дела, выданная нотариусом; гражданско-правовые договоры, в том числе договоры ренты и пожизненного содержания с иждивением, трудовые договоры; документы, выданные компетентными органами и организациями о регистрации заинтересованного лица с умершим лицом по одному адресу; запрос (ходатайство) органа государственной власти и органа местного самоуправления о выдаче повторного свидетельства о смерти в случае признания имущества умершего выморочным; запрос (ходатайство) органа государственной власти и органа местного самоуправления о выдаче повторного свидетельства о смерти в случае, если умерший являлся нанимателем жилья, находящегося в государственной или муниципальной собственности; документ, подтверждающий полномочия заявителя; 6) документы, подтверждающие право на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении несовершеннолетних детей, оставшихся без попечения родителей: запрос (ходатайство) органа опеки и попечительства или организации, в которой находится ребенок, о выдаче документа о государственной регистрации акта гражданского состояния; решение органа опеки и попечительства об установлении опеки (попечительства); договор о приемной семье; документ, подтверждающий полномочия заявителя; 7) документы, подтверждающие право на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении лица, признанного судом недееспособным: запрос (ходатайство) организации, в которой находится лицо, признанное недееспособным, о выдаче документа о государственной регистрации актов гражданского состояния; копия вступившего в законную силу решения суда о признании гражданина недееспособным; решение органа опеки и попечительства об установлении опеки над гражданином, признанным судом недееспособным; документ, подтверждающий полномочия заявителя; 8) нотариально удостоверенная доверенность от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства или иного документа (справки), подтверждающего(щей) факт государственной регистрации акта гражданского состояния; 9) документы, выданные компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующих иностранных государств, при наличии их легализации, если иное не установлено международным договором Российской Федерации.

Положительный результат предоставления услуги/исполнения функции:

Положительный результат оказания услуги выдача заявителю повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния, справки либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния
    Извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния (загс72)

      Тип:

      Оригинал

      Способ получения:

      Бумажный

      Количество экземпляров:

      1

      Варианты предоставления:

      Выдается в конце оказания услуги

      Описание:

      В верхнем левом углу справки и извещения указывается полное наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, которым выдается справка или извещение (за исключением извещения по форме N 13). В верхнем левом углу извещения по форме N 13 указывается полное наименование органа, в котором находятся на хранении записи актов гражданского состояния.
      Максимальное время совершения административной процедуры при предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов составляет 90 минут, при отсутствии в архиве органа, предоставляющего государственную услугу, соответствующей записи акта гражданского состояния - 1 месяц.

    Справка о государственной регистрации акта гражданского состояния (загс72)

      Тип:

      Рабочий документ

      Способ получения:

      Бумажный

      Количество экземпляров:

      1

      Варианты предоставления:

      Выдается в конце оказания услуги

      Описание:

      Справки и извещения формируются в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (далее - информационная система). В справке указываются сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния (за исключением справки по форме N 15). В случае отсутствия соответствующих сведений в записи акта гражданского состояния в соответствующей строке справки ставится прочерк. Наличие исправлений в справке и извещении не допускается. Справки и извещения подписываются руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, или уполномоченным им работником и заверяются оттиском печати органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния. Подпись должна иметь расшифровку (фамилия и инициалы). В справке и извещении проставляется номер, формируемый в информационной системе автоматически. В верхнем левом углу справки и извещения указывается полное наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, которым выдается справка или извещение (за исключением извещения по форме N 13). В верхнем левом углу извещения по форме N 13 указывается полное наименование органа, в котором находятся на хранении записи актов гражданского состояния. В строке "Иные сведения" справок (формы N 2, N 4 - N 10, N 12) при наличии письменного заявления лица указываются сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, которые не предусмотрены соответствующей формой справки (сведения из разных строк записи акта гражданского состояния разделяются знаком ";"). Сведения указываются следующим образом: наименование сведений или строки записи акта гражданского состояния (например, "основание восстановления записи акта о рождении:", "реквизиты свидетельства, выданного при государственной регистрации:", "последнее место жительства умершего:"), затем запрашиваемые лицом сведения идентично содержанию записи акта гражданского состояния. В строке "Иные сведения" не подлежат указанию: сведения об усыновлении (удочерении) в справках о рождении (формы N 2, N 4); сведения о месте жительства заявителя, если о государственной регистрации акта гражданского состояния заявляло физическое лицо. Справка об отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния (форма N 15) заполняется в том числе в отношении лица, не состоящего в браке или состоящего в браке (по его просьбе), для подтверждения отсутствия факта государственной регистрации заключения брака.
      Максимальное время совершения административной процедуры при предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов составляет 90 минут, при отсутствии в архиве органа, предоставляющего государственную услугу, соответствующей записи акта гражданского состояния - 1 месяц.
    Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния (загс72)

      Тип:

      Рабочий документ

      Способ получения:

      Бумажный

      Количество экземпляров:

      1

      Варианты предоставления:

      Выдается в конце оказания услуги

      Описание:

      Бланки свидетельств заполняются в соответствии с содержанием записей актов гражданского состояния. Наличие исправлений в свидетельствах не допускается. Бланки свидетельств заполняются на русском языке. Бланки свидетельств могут содержать сведения о государственной регистрации акта гражданского состояния на государственном языке субъекта Российской Федерации (республики), если это предусмотрено законом субъекта Российской Федерации. Заполнение бланков свидетельств производится с использованием технических средств федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния. При заполнении бланка свидетельства применяются принтеры с разрешением печати не менее 180 x 180 точек на дюйм, обеспечивающие равномерно яркий насыщенный черный цвет текста на бланке свидетельства (недопустимы проявления блеклого, серого цвета напечатанного текста, а также проявления нечеткости при печати отдельных символов, пропадание отдельных точек при печати). Записи в свидетельствах вносятся в центральную часть соответствующей строки со строчной буквы (за исключением имен собственных). Если текст записи не умещается в соответствующей строке свидетельства, допускается расположение текста в несколько строк в пределах позиции. Бланк свидетельства подписывается руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, или уполномоченным им работником, скрепляется оттиском печати органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. В случае отсутствия сведений в строке записи акта гражданского состояния в соответствующей строке бланка свидетельства проставляется прочерк (например, отсутствует фамилия, имя и (или) отчество, дата рождения, гражданство, место рождения и т.д.). По желанию родителей (родителя) в бланк свидетельства о рождении может быть внесена запись о национальности родителей (родителя), либо в строке "национальность" бланка свидетельства о рождении проставляется прочерк. В бланке свидетельства о рождении в строке "родился(лась)" подчеркивается позиция ("ился" или "лась"), указывающая на пол родившегося ребенка. В бланке свидетельства о расторжении брака в строке "После расторжения брака присвоена фамилия" подчеркивается местоимение, указывающее на пол лица, которому выдается свидетельство о расторжении брака ("ему" или "ей"). В бланке свидетельства о смерти в строке "умер(ла)" подчеркивается позиция ("умер" или "ла"), указывающая на пол умершего лица. В бланке свидетельства о перемене имени в названии строки подчеркиваются составляющие имени (фамилия, собственно имя, отчество (при наличии), перемена которых была произведена, а также позиция ("ил" или "ила"), указывающая на пол лица, переменившего имя. При заполнении даты (число, месяц, год) число указывается цифрами (два знака), наименование месяца указывается словом в родительном падеже, год указывается цифрами (четыре знака), затем "г.". В случае указания числа от 1 до 9 слева ноль не указывается. Пример написания полной даты - "7 апреля 2016 г.". При отсутствии полных сведений о дате указываются следующие сведения: если отсутствуют сведения о дне, месяц указывается в именительном падеже, год - цифрами (четыре знака), затем "г."; если отсутствуют сведения о дне и месяце, указывается год (четыре знака), затем "г.". Пример написания неполной даты - "апрель 2018 г.", "2018 г.". В свидетельстве о смерти указываются дата и время смерти цифрами (часы, минуты). Если время смерти не установлено, в свидетельстве о смерти ставится прочерк (например, "24 октября 2016 г., 20 ч. 43 мин.", "24 октября 2016 г., - ч. - мин."). В строках "место рождения" и "место смерти" бланков свидетельств адрес места рождения и места смерти указывается в той же последовательности, в какой он указан в записи акта гражданского состояния. Если какой-либо из элементов адреса отсутствует, то он не указывается, при этом на месте отсутствующего элемента прочерк не ставится. В строке "на основании" бланка свидетельства о расторжении брака указываются сведения о документе, являющемся основанием для государственной регистрации расторжения брака. В строке "После расторжения брака присвоена фамилия" бланка свидетельства о расторжении брака указывается фамилия бывшего супруга, которому выдается свидетельство о расторжении брака. В строке "Свидетельство выдано" бланка свидетельства о расторжении брака фамилия, имя и отчество бывшего супруга, которому выдается документ, указываются полностью в именительном падеже. Фамилия должна соответствовать фамилии, указанной в строке "Фамилия до расторжения брака" записи акта о расторжении брака. В бланке свидетельства о перемене имени в строке "переменил(а) фамилию, имя, отчество (при наличии) на" указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) после перемены в именительном падеже. При государственной регистрации акта гражданского состояния в строках "Место государственной регистрации" и "Место выдачи свидетельства" бланков свидетельств указываются код и наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, в котором зарегистрирован данный акт. В бланках свидетельств, выданных в соответствии со статьями 9 и 73 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", в верхнем правом углу делается пометка "повторное" (шрифт жирный, прописные буквы). Бланк свидетельства заполняется на основании записи акта гражданского состояния на момент выдачи свидетельства с учетом внесенных в нее исправлений и (или) изменений. При выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния необходимо учитывать следующее: если в записи акта гражданского состояния, на основании которой выдается повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, отсутствуют строки "Отчество" и "Место рождения", в бланке свидетельства ставится прочерк; в строке "Место государственной регистрации" указывается наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, составившего запись акта гражданского состояния, в строке "Место выдачи свидетельства" указывается наименование органа, выдавшего повторное свидетельство. При печати свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (в левой верхней части) наносится штриховой код.
      Максимальное время совершения административной процедуры при предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов составляет 90 минут, при отсутствии в архиве органа, предоставляющего государственную услугу, соответствующей записи акта гражданского состояния - 1 месяц.

Отказ в предоставлении услуги/исполнении функции:

Отрицательный результат оказания услуги Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:
родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельство о рождении ребенка;
лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака.
По просьбе указанных лиц им выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.
    Отказ в выдаче повторных свидетельств (справок) (загс72)

      Тип:

      Рабочий документ

      Способ получения:

      Бумажный

      Количество экземпляров:

      1

      Варианты предоставления:

      Выдается в конце оказания услуги

      Описание:

      Не допускается выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния: - родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельства о рождении ребенка; - лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельства о заключении брака. По просьбе указанных лиц им выдается справка установленной формы, подтверждающая факт государственной регистрации рождения ребенка (форма N 4, утвержденная приказом Минюста России N 200) или заключения брака (форма N 5, утвержденная приказом Минюста России N 200).

Дополнительная информация

Административная процедура по выдаче повторного документа органом, предоставляющим государственную услугу по месту хранения записи акта гражданского состояния на бумажном носителе (по месту жительства или пребывания заявителя)
Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации (загс72)

Приказ
от 28.12.2018
307
http://pravo.gov.ru/proxy/ips/?docbody=&link_id=0&nd=102529269&intelsearch=&firstDoc=1
Информация для заинтересованных лиц об их праве на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и (или) решений, принятых (осуществленных) в ходе предоставления государственной услуги
Заявители имеют право подать жалобу на решение и (или) действие (бездействие) органа, предоставляющего государственную услугу, и (или) его специалистов при предоставлении государственной услуги (далее - жалоба).

Органы государственной власти, организации и уполномоченные на рассмотрение жалобы лица, которым может быть направлена жалоба заявителя в досудебном (внесудебном) порядке

Жалоба на решения и (или) действия (бездействие), принятые в ходе предоставления государственной услуги специалистом органа, предоставляющего государственную услугу, направляется соответственно руководителю данного органа, его заместителям.
Жалоба на решения и действия (бездействие), принятые руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, подается в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, в Минюст России или его территориальные органы либо в суд.

Способы информирования заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы, в том числе с использованием Единого портала

Информацию о порядке подачи и рассмотрения жалобы заявитель может получить:
на официальных сайтах в сети "Интернет" органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органа, предоставляющего государственную услугу;
на Едином портале;
по справочным телефонам;
при личном приеме.

Перечень нормативных правовых актов, регулирующих порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также его должностных лиц

Порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также его должностных лиц регулируется следующими нормативными правовыми актами:
- Федеральный закон от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";
- постановление Правительства Российской Федерации от 16.08.2012 N 840 "О порядке подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) федеральных органов исполнительной власти и их должностных лиц, федеральных государственных служащих, должностных лиц государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, государственных корпораций, наделенных в соответствии с федеральными законами полномочиями по предоставлению государственных услуг в установленной сфере деятельности, и их должностных лиц, организаций, предусмотренных частью 1.1 статьи 16 Федерального закона "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", и их работников, а также многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг и их работников" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 35, ст. 4829; 2018, N 25, ст. 3696).

Особенности выполнения административных процедур (действий) в МФЦ при предоставлении государственных и муниципальных услуг

В МФЦ заявителям предоставляется информация о порядке подачи заявлений о заключении брака, расторжении брака, получения повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.
В МФЦ для заявителей предусмотрена возможность непосредственной подачи заявлений о заключении брака, расторжении брака, получения повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.
В случае передачи МФЦ полномочий по предоставлению государственных услуг по государственной регистрации отдельных актов гражданского состояния в соответствии с пунктами 2.2, 2.3 статьи 4 Федерального закона N 143-ФЗ ими производится государственная регистрация рождения и смерти в ЕГР ЗАГС в соответствии с пунктами 72 и 78 настоящего Административного регламента.
Порядок передачи МФЦ записей актов гражданского состояния о рождении и смерти, составленных на бумажном носителе, а также документов, послуживших основаниями для государственной регистрации рождения и смерти, в органы ЗАГС утвержден приказом Минюста России от 26.09.2018 N 194 (зарегистрирован Минюстом России 02.10.2018, регистрационный N 52304).

Порядок исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах

Порядок исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах осуществляется в соответствии с главой 9 Федерального закона N 143-ФЗ.

Органом исполнительной власти Тюменской области, рассматривающим и принимающим решения по жалобам граждан, заявителей государственной услуги, является Управление записи актов гражданского состояния Тюменской области, находящееся по адресу: 625003, г. Тюмень, ул. Республики, д. 24 (3 этаж) Телефон/факс 8 (3452) 42-66-99.

 Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Тюменской области - уполномоченный федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
Адрес:Тюменская обл., г. Тюмень, Володарского ул., дом 10, 625003. Телефон/факс 8 (3452) 56-88-47 добавочный 214.
Услуга предполагает межведомственное взаимодействие
Переданные на исполнение полномочия

Участвующие организации:

Консультирование

  • Комитет ЗАГС Администрации Голышмановского городского округа
  • Комитет ЗАГС администрации города Ишима
  • Комитет ЗАГС Администрации города Тобольска
  • Комитет ЗАГС Администрации города Тюмени
  • Комитет записи актов гражданского состояния Администрации города Ялуторовска Тюменской области
  • Комитет записи актов гражданского состояния администрации Заводоуковского городского округа
  • Отдел ЗАГС администрации Абатского муниципального района
  • Отдел ЗАГС администрации Армизонского муниципального района Тюменской области
  • Отдел ЗАГС администрации Бердюжского муниципального района Тюменской области
  • Отдел ЗАГС администрации Вагайского муниципального района
  • Отдел ЗАГС администрации Викуловского муниципального района
  • Отдел ЗАГС администрации Исетского муниципального района
  • Отдел ЗАГС администрации Казанского муниципального района
  • Отдел ЗАГС администрации Нижнетавдинского муниципального района
  • Отдел ЗАГС администрации Омутинского муниципального района Тюменской области
  • Отдел ЗАГС администрации Сладковского муниципального района Тюменской области
  • Отдел ЗАГС Администрации Сорокинского муниципального района
  • Отдел ЗАГС администрации Уватского муниципального района
  • Отдел ЗАГС Администрации Упоровского муниципального района
  • Отдел ЗАГС администрации Юргинского муниципального района
  • Отдел ЗАГС администрации Ярковского муниципального района Тюменской области
  • Отдел записи актов гражданского состояния администрации Аромашевского муниципального района
  • Управление ЗАГС административного департамента Администрации Тюменского муниципального района
  • Управление записи актов гражданского состояния Тюменской области
Комитет ЗАГС Администрации Голышмановского городского округа ,  Комитет ЗАГС администрации города Ишима ,  Комитет ЗАГС Администрации города Тобольска ,  Комитет ЗАГС Администрации города Тюмени ,  Комитет записи актов гражданского состояния Администрации города Ялуторовска Тюменской области ,  Комитет записи актов гражданского состояния администрации Заводоуковского городского округа ,  Отдел ЗАГС администрации Абатского муниципального района ,  Отдел ЗАГС администрации Армизонского муниципального района Тюменской области ,  Отдел ЗАГС администрации Бердюжского муниципального района Тюменской области ,  Отдел ЗАГС администрации Вагайского муниципального района ,  Отдел ЗАГС администрации Викуловского муниципального района ,  Отдел ЗАГС администрации Исетского муниципального района ,  Отдел ЗАГС администрации Казанского муниципального района ,  Отдел ЗАГС администрации Нижнетавдинского муниципального района ,  Отдел ЗАГС администрации Омутинского муниципального района Тюменской области ,  Отдел ЗАГС администрации Сладковского муниципального района Тюменской области ,  Отдел ЗАГС Администрации Сорокинского муниципального района ,  Отдел ЗАГС администрации Уватского муниципального района ,  Отдел ЗАГС Администрации Упоровского муниципального района ,  Отдел ЗАГС администрации Юргинского муниципального района ,  Отдел ЗАГС администрации Ярковского муниципального района Тюменской области ,  Отдел записи актов гражданского состояния администрации Аромашевского муниципального района ,  Управление ЗАГС административного департамента Администрации Тюменского муниципального района ,  Управление записи актов гражданского состояния Тюменской области
Комитет ЗАГС Администрации Голышмановского городского округа ,  Комитет ЗАГС администрации города Ишима ,  Комитет ЗАГС Администрации города Тобольска ,  Комитет ЗАГС Администрации города Тюмени ,  Комитет записи актов гражданского состояния Администрации города Ялуторовска Тюменской области ,  Комитет записи актов гражданского состояния администрации Заводоуковского городского округа ,  Отдел ЗАГС администрации Абатского муниципального района ,  Отдел ЗАГС администрации Армизонского муниципального района Тюменской области ,  Отдел ЗАГС администрации Бердюжского муниципального района Тюменской области ,  Отдел ЗАГС администрации Вагайского муниципального района ,  Отдел ЗАГС администрации Викуловского муниципального района ,  Отдел ЗАГС администрации Исетского муниципального района ,  Отдел ЗАГС администрации Казанского муниципального района ,  Отдел ЗАГС администрации Нижнетавдинского муниципального района ,  Отдел ЗАГС администрации Омутинского муниципального района Тюменской области ,  Отдел ЗАГС администрации Сладковского муниципального района Тюменской области ,  Отдел ЗАГС Администрации Сорокинского муниципального района ,  Отдел ЗАГС администрации Уватского муниципального района ,  Отдел ЗАГС Администрации Упоровского муниципального района ,  Отдел ЗАГС администрации Юргинского муниципального района ,  Отдел ЗАГС администрации Ярковского муниципального района Тюменской области ,  Отдел записи актов гражданского состояния администрации Аромашевского муниципального района ,  Управление ЗАГС административного департамента Администрации Тюменского муниципального района ,  Управление записи актов гражданского состояния Тюменской области
Комитет ЗАГС Администрации Голышмановского городского округа ,  Комитет ЗАГС администрации города Ишима ,  Комитет ЗАГС Администрации города Тобольска ,  Комитет ЗАГС Администрации города Тюмени ,  Комитет записи актов гражданского состояния Администрации города Ялуторовска Тюменской области ,  Комитет записи актов гражданского состояния администрации Заводоуковского городского округа ,  Отдел ЗАГС администрации Абатского муниципального района ,  Отдел ЗАГС администрации Армизонского муниципального района Тюменской области ,  Отдел ЗАГС администрации Бердюжского муниципального района Тюменской области ,  Отдел ЗАГС администрации Вагайского муниципального района ,  Отдел ЗАГС администрации Викуловского муниципального района ,  Отдел ЗАГС администрации Исетского муниципального района ,  Отдел ЗАГС администрации Казанского муниципального района ,  Отдел ЗАГС администрации Нижнетавдинского муниципального района ,  Отдел ЗАГС администрации Омутинского муниципального района Тюменской области ,  Отдел ЗАГС администрации Сладковского муниципального района Тюменской области ,  Отдел ЗАГС Администрации Сорокинского муниципального района ,  Отдел ЗАГС администрации Уватского муниципального района ,  Отдел ЗАГС Администрации Упоровского муниципального района ,  Отдел ЗАГС администрации Юргинского муниципального района ,  Отдел ЗАГС администрации Ярковского муниципального района Тюменской области ,  Отдел записи актов гражданского состояния администрации Аромашевского муниципального района ,  Управление ЗАГС административного департамента Администрации Тюменского муниципального района ,  Управление записи актов гражданского состояния Тюменской области

Реестровый номер услуги

7200000010000003279
23.06.2010 17:41:22
11.11.2024 0:00:00
11.11.2024 23:09:06
Выдача повторных свидетельств (справок), иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния