УТВЕРЖДЕН
распоряжением Управления по делам архивов Тюменской области
от 09 июля 2024 г. №4


АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ АРХИВАМИ ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ОРГАНИЗАЦИЯ ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ АРХИВАМИ ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
ЗАПРОСОВ НА ПОЛУЧЕНИЕ АРХИВНЫХ СПРАВОК,
АРХИВНЫХ ВЫПИСОК И АРХИВНЫХ КОПИЙ,
СВЯЗАННЫХ С СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТОЙ ГРАЖДАН, ПРЕДУСМАТРИВАЮЩЕЙ ИХ ПЕНСИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ,
А ТАКЖЕ ПОЛУЧЕНИЕ ЛЬГОТ И КОМПЕНСАЦИЙ В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»


I. Общие положения


Предмет регулирования регламента
1. Административный регламент предоставления государственными архивами Тюменской области государственной услуги «Организация исполнения государственными архивами Тюменской области запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации» (далее -государственная услуга) устанавливает состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий) и (или) принятия решений по предоставлению государственной услуги (далее — регламент), в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме, осуществляемых при предоставлении государственной услуги.


Круг заявителей
2. Заявителями при предоставлении государственной услуги являются граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства, юридические лица (далее – заявитель).
Интересы заявителя могут представлять физические лица, юридические лица, обладающие соответствующими полномочиями (далее – представитель заявителя).


Требование предоставления заявителю государственной услуги
в соответствии с вариантом предоставления услуги,
соответствующим признакам заявителя, определенным
в результате анкетирования, проводимого органом,
предоставляющим услугу (далее - профилирование), а также
результата, за предоставлением которого обратился заявитель
3. Государственная услуга предоставляется заявителю в соответствии с вариантом предоставления государственной услуги (далее - вариант).
Вариант определяется в соответствии с таблицей 2 приложения №1 к настоящему регламенту, исходя из установленных в таблице 1 приложения №1 к настоящему регламенту признаков заявителя, а также из результата предоставления государственной услуги, за предоставлением которой обратился заявитель (представитель заявителя).
Признаки заявителя определяются путем профилирования, осуществляемого в соответствии с настоящим регламентом.


II. Стандарт предоставления государственной услуги


Наименование государственной услуги
4. Организация исполнения государственными архивами Тюменской области запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации.


Наименование исполнительного органа государственной власти,
предоставляющего государственную услугу
5. Предоставление государственной услуги осуществляется государственными архивами Тюменской области.
Многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг (далее - МФЦ) на основании соглашения о взаимодействии, заключенным между Управлением по делам архивов Тюменской области (далее - Управление) и МФЦ, участвуют в предоставлении государственной услуги в части приема запроса и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и выдачи результата предоставления государственной услуги заявителю.


Описание результата предоставления государственной услуги
6. При обращении заявителя, представителя заявителя на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации, результатом предоставления государственной услуги является:
6.1. Решение о предоставлении государственной услуги с приложением: архивной справки, архивной копии, архивной выписки;
6.2. Решение об отказе в предоставлении государственной услуги;
6.3. Информационное письмо о направлении запроса в соответствующие органы или должностным лицам, в компетенцию которых входит решение поставленных в запросе вопросов;
6.4. Информационное письмо об отсутствии запрашиваемых сведений, документов в госархиве и выдаче рекомендаций о дальнейших путях поиска необходимой информации или без такого указания (при отсутствии у госархива информации о месте нахождения документов).
Формирование реестровой записи в качестве результата предоставления государственной услуги не предусмотрено.
Документ, содержащий решение о предоставлении государственной услуги, на основании которого заявителю предоставляется результат, содержит следующие реквизиты: наименование государственного архива, адрес, дата, регистрационный номер.
7. Результаты предоставления государственной услуги предоставляются с использованием личного кабинета федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» https://www.gosuslugi.ru (далее — ЕПГУ), «Портала услуг Тюменской области» https://uslugi.admtyumen.ru (далее- Региональный портал), посредством МФЦ, почтовой связи.
Результаты предоставления государственной услуги могут быть получены заявителем путем направления госархивом почтового отправления, в личном кабинете ЕПГУ, в личном кабинете Регионального портала, в МФЦ (при подаче запроса в МФЦ, при подаче запроса в электронной форме посредством ЕПГУ, Регионального портала в случае выбора способа получения результата через МФЦ). Результат предоставления государственной услуги направляется заявителю в личный кабинет на ЕПГУ, в личный кабинет Регионального портала в форме электронного документа и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица госархива.


Сроки предоставления государственной услуги, в том числе
с учетом необходимости обращения в организации, участвующие
в предоставлении государственной услуги, срок
приостановления предоставления государственной услуги
в случае, если возможность приостановления предусмотрена
законодательством Российской Федерации или Тюменской области
8. Срок предоставления государственной услуги государственным архивом (далее- госархив) не должен превышать 20 рабочих дней со дня регистрации запроса госархивом.
Приостановление предоставления государственной услуги не предусмотрено.


Нормативные правовые акты, регулирующие отношения,
возникающие в связи с предоставлением государственной услуги
9. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих предоставление государственной услуги, размещен на Официальном портале органов государственной власти Тюменской области на странице Управления и в электронном региональном реестре государственных услуг в соответствии с постановлением Правительства Тюменской области от 30.05.2011 № 173-п «О порядке формирования и ведения электронного регионального реестра государственных и муниципальных услуг (функций) Тюменской области».


Исчерпывающий перечень документов, необходимых
в соответствии с нормативными правовыми актами
для предоставления государственной услуги и услуг, которые
являются необходимыми и обязательными для предоставления
государственной услуги, подлежащих предоставлению заявителем
10. Документы и информация, которые заявитель, представитель заявителя должен представить самостоятельно:
10.1. Основанием для предоставления государственной услуги является письменный запрос заявителя, представителя заявителя, поступивший в госархив по почте, электронной почте, через ЕПГУ, Региональный портал, в МФЦ.
В случае подачи запроса с прилагаемыми документами через МФЦ порядок предоставления государственной услуги определяется в соответствии с соглашением о взаимодействии, заключаемым между Управлением и МФЦ.
Письменный запрос заявителя, представителя заявителя оформляется по одной из форм, установленной приложением №2 к настоящему регламенту.
10.2. В запросе должны быть указаны:
10.2.1. В запросе о подтверждении стажа и заработной платы: в соответствии с формой 1, установленной приложением №2 к настоящему регламенту.
10.2.2. В запросе о награждении: в соответствии с формой 2, установленной приложением №2 к настоящему регламенту.
10.2.3. В запросе о создании (переименовании, ликвидации) организации: в соответствии с формой 3, установленной приложением №2 к настоящему регламенту.
10.2.4. В запросе об учебе: в соответствии с формой 4, установленной приложением №2 к настоящему регламенту.
10.2.5. В запросе о пребывании детей в учреждениях для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (детские дома, школы-интернаты и др.): в соответствии с формой 5, установленной приложением №2 к настоящему регламенту.
10.2.6. В запросе об установлении опеки, усыновлении: в соответствии с формой 6, установленной приложением №2 к настоящему регламенту.
10.2.7. В запросе об участии в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.: в соответствии с формой 7, установленной приложением №2 к настоящему регламенту.
10.3. Для предоставления государственной услуги по подпунктам 10.2.1, 10.2.2, 10.2.3 пункта 10.2 настоящего регламента заявитель (представитель заявителя) должен представить документы о трудовой деятельности, трудовом стаже (за периоды до 1 января 2020 года) в форме документа на бумажном носителе или в форме электронного документа.
Документами о трудовой деятельности, трудовом стаже (за периоды до 1 января 2020 года) является копия трудовой книжки, при отсутствии копии трудовой книжки - информация о трудовой деятельности, трудовом стаже, подготовленная заявителем в простой письменной форме, содержащая сведения о наименовании и месте нахождения организации в период работы, о периоде работы в организации, о занимаемой должности.
10.4. Для истребования архивной информации о третьих лицах, содержащих сведения о личной и семейной тайне, частной жизни, имущественных правах, до истечения 75 лет со дня создания таких архивных документов заявителем, представителем заявителя представляются документы, подтверждающие его полномочия.
10.5. При личном приеме в МФЦ для установления личности заявителя, представителя заявителя (если заявление подается представителем заявителя) предъявляется паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя (представителя заявителя). После установления личности заявителя (представителя заявителя) документы, удостоверяющие личность заявителя (представителя заявителя) подлежат возврату заявителю (представителю заявителя).
10.6. Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя действовать от имени заявителя (в случае обращения за предоставлением государственной услуги представителя заявителя). После подтверждения полномочия представителя заявителя документ, указанный в настоящем пункте, подлежит возврату представителю заявителя.
Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя:
доверенность, подтверждающая полномочия представителя заявителя;
иной документ, удостоверяющий полномочия представителя заявителя.
11. Запросы, документы, приложенные к запросам, составленные на иностранном языке, подлежат переводу на русский язык с проставлением удостоверительной надписи в порядке, установленном статьей 46 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1.
12. Все предусмотренные настоящим регламентом документы, материалы или их копии, необходимые для предоставления услуги, могут быть поданы заявителем, представителем заявителя в письменной форме в адрес госархива почтовым отправлением, в форме электронного документа в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и статьями 21.1 и 21.2 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее- Федеральный закон №210-ФЗ) через личный кабинет ЕПГУ, личный кабинет Регионального портала, по электронной почте.
13. При предоставлении государственной услуги запрещается требовать от заявителя, представителя заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы и организации, за исключением услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг, утвержденный Правительством Российской Федерации.


Исчерпывающий перечень документов, необходимых
в соответствии с нормативными правовыми актами
для предоставления государственной услуги, которые находятся
в распоряжении государственных органов, органов местного
самоуправления и иных органов, участвующих в предоставлении
государственных и муниципальных услуг, и которые Заявитель
вправе представить
14. Документы и сведения, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе, так как они подлежат представлению в рамках межведомственного информационного взаимодействия:
14.1. Сведения из федеральной государственной информационной системы «Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния» (далее - ЕГР ЗАГС) по запросу сведений о перемене имени.
14.2. Сведения из ЕГР ЗАГС по запросу сведений о заключении брака.
14.3. Сведения из ЕГР ЗАГС по запросу сведений о расторжении брака.


Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме
документов, необходимых для предоставления
государственной услуги
15. Оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги законодательством Российской Федерации, не предусмотрено.


Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или
отказа в предоставлении государственной услуги
16. Оснований для приостановления предоставления государственной услуги законодательством Российской Федерации не предусмотрено.
17. Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:
17.1. Запрос не содержит фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес и/или электронный адрес Заявителя;
17.2. Запрос не поддается прочтению;
17.3. В запросе обжалуется судебное решение;
17.4. Присутствие в запросе нецензурных или оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;
17.5. Содержится запрос архивной информации, которая многократно предоставлялась заявителю в связи с ранее направлявшимися ответами, при этом в запросе не содержится новой информации и обстоятельств;
17.6. Ответ на запрос не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну;
17.7. У заявителя (представителя заявителя) отсутствуют документы, подтверждающие его полномочия выступать от имени лиц, в отношении которых сделан запрос;
17.8. Документы, представляемые заявителем, в том числе запрос, не составлены на русском языке (не переведены на русский язык) и (или) не заверены в соответствии с законодательством Российской Федерации.
17.9. Отсутствие документов о трудовой деятельности, трудовом стаже (за периоды до 1 января 2020 года) при запросе по подпунктам 10.2.1, 10.2.2, 10.2.3 пункта 10 настоящего регламента.
17.10. Сведения из ЕГР ЗАГС о перемене имени, о заключении брака, о расторжении брака не соответствуют данным, указанным заявителем, представителем заявителя в запросе на предоставление государственной услуги.

Способы, размер и основания взимания государственной
пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление
государственной услуги
18. Государственная пошлина и иная плата за предоставление государственной услуги не взимается.


Перечень услуг, которые являются необходимыми
и обязательными для предоставления государственной услуги
и способы, размер и основания взимания платы
за предоставление услуг, которые являются необходимыми
и обязательными для предоставления государственной услуги
19. Услуги, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, законодательством Российской Федерации не предусмотрены.
Способы, размер и основания взимания платы за предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, не предусмотрены, так как отсутствуют услуги, необходимые и обязательные для предоставления государственной услуги госархивами.


Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса
о предоставлении государственной услуги, услуги,
предоставляемой организацией, участвующей в предоставлении
государственной услуги, и при получении результата
предоставления таких услуг
20. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса в госархиве не предусмотрен, поскольку запрос подается в электронном виде с использованием ЕПГУ, Регионального портала, электронной почты, посредством почтовой связи.
Очная подача запроса заявителем, представителем заявителя в госархиве не предусмотрена.
Максимальный срок ожидания в очереди при получении результата государственной услуги в госархиве не предусмотрен, поскольку выдача результата осуществляется в электронном виде с использованием ЕПГУ, Регионального портала, посредством почтовой связи.
Очное получение результата государственной услуги заявителем, представителем заявителя в госархиве не предусмотрено.
Результат на бумажном носителе может быть получен в МФЦ (при подаче запроса в МФЦ, при подаче запроса в электронной форме посредством ЕПГУ, Регионального портала в случае выбора способа получения результата через МФЦ).
21. Максимальный срок ожидания в очереди в МФЦ при подаче запроса и получении результата государственной услуги регулируется регламентом работы МФЦ и не должен превышать 15 минут.


Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении
государственной услуги и услуги, предоставляемой
организацией, участвующей в предоставлении услуги
22. Регистрация запроса осуществляется в течение 1 рабочего дня со дня получения запроса.
Запросы, поступающие в выходные и праздничные дни, через ЕПГУ, Региональный портал, по электронной почте, регистрируются госархивом в течение 1 рабочего дня, следующего за выходными, праздничными днями.


Требования к помещениям, в которых предоставляется
государственная услуга, услуга, предоставляемая
организацией, участвующей в предоставлении услуги, к месту
ожидания и приема заявителей, размещению и оформлению
визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке
предоставления таких услуг, в том числе к обеспечению
доступности для инвалидов указанных объектов в соответствии
с законодательством Российской Федерации о социальной защите
инвалидов
23. Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга, отсутствуют, поскольку услуга предоставляется в электронном виде, а также на бумажном носителе почтовым отправлением.
Государственная услуга не предполагает посещение заявителем, представителем заявителя помещений госархива для ее получения.


Показатели доступности и качества предоставления
государственной услуги
24. Показателями доступности и качества государственной услуги являются:
- удовлетворенность заявителя, представителя заявителя качеством государственной услуги;
- полнота, актуальность и достоверность информации о порядке предоставления государственной услуги, в том числе в электронной форме;
- наглядность форм размещаемой информации о порядке предоставления государственной услуги;
- соблюдение сроков предоставления государственной услуги и сроков выполнения административных процедур при предоставлении государственной услуги;
- отсутствие обоснованных жалоб со стороны заявителя, представителя заявителя по результатам предоставления государственной услуги;
- предоставление возможности подачи запроса о предоставлении государственной услуги и документов, необходимых для предоставления услуги, в форме электронного документа;
- предоставление возможности получения информации о ходе предоставления государственной услуги, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий.
- отсутствие взаимодействий заявителя, представителя заявителя с должностными лицами госархива при предоставлении государственной услуги.


Иные требования, в том числе учитывающие случаи и
порядок предоставления государственных услуг
в упреждающем (проактивном) режиме, особенности
предоставления государственной услуги в многофункциональных
центрах предоставления государственных и муниципальных услуг,
особенности предоставления государственной услуги
по экстерриториальному принципу (в случае если государственная
услуга предоставляется по экстерриториальному принципу)


25. Предоставление государственной услуги в упреждающем (проактивном) режиме не предусмотрено.
26. Предоставление государственной услуги осуществляется по экстерриториальному принципу в любом МФЦ по выбору заявителя, представителя заявителя.
Порядок взаимодействия госархивов и МФЦ при предоставлении государственной услуги регулируется соглашением о взаимодействии, заключаемым между Управлением и МФЦ.
27. При предоставлении государственной услуги в электронной форме с использованием ЕПГУ, Регионального портала, заявителю обеспечивается:
- предоставление информации о порядке и сроках предоставления государственной услуги;
- подача запроса путем заполнения специальной интерактивной формы;
- получение сведений о ходе предоставления государственной услуги;
- получение результата предоставления государственной услуги;
- осуществление оценки качества предоставления государственной услуги;
- досудебное (внесудебное) обжалование решений и действий (бездействия) госархива, а также его должностных лиц.
28. При предоставлении государственной услуги в электронной форме с использованием ЕПГУ обеспечивается возможность оценки качества предоставления государственной услуги.
При подаче запроса на предоставление государственной услуги в электронной форме он должен быть подписан электронной подписью заявителя (представителя заявителя) в соответствии с Правилами определения видов электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг, утвержденных постановлением Правительства РФ от 25.06.2012 № 634 «О видах электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг».


III. Состав, последовательность и сроки выполнения
административных процедур (действий), требования
к порядку их выполнения, в том числе особенности
выполнения административных процедур (действий)
в электронной форме, а также особенности выполнения административных процедур в МФЦ


Состав административных процедур
по предоставлению государственной услуги


Перечень вариантов предоставления государственной услуги
29. Настоящий раздел содержит состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур вариантов предоставления государственной услуги, указанных в таблице 2 приложения №1 к настоящему регламенту.
Вариант определяется в соответствии с таблицей 2 приложения №1 к настоящему регламенту, исходя из установленных в таблице 1 приложения №1 к настоящему регламенту признаков заявителя, а также из результата предоставления услуги, за предоставлением которой обратился заявитель (представитель заявителя).
Вариант 1: Физическое лицо, обратившееся лично.
Вариант 2: Физическое лицо, от имени которого обратился представитель заявителя в соответствии с документом, подтверждающим полномочия представителя заявителя действовать от имени заявителя.
Вариант 3: Юридическое лицо, от имени которого обратился представитель заявителя в соответствии с документом, подтверждающим полномочия представителя заявителя действовать от имени заявителя.
30. Возможность оставления запроса заявителя, представителя заявителя о предоставлении государственной услуги без рассмотрения не предусмотрена.


Профилирование заявителя
31. По результатам анализа поступивших в госархив запросов и документов определяется полный перечень комбинаций значений признаков в соответствии с настоящим регламентом, каждый из которых соответствует одному варианту.
32. Установленный по итогам профилирования вариант доводится до заявителя, представителя заявителя в форме результата оказания государственной услуги, исключающей неоднозначное понимание.


Вариант 1
33. Максимальный срок предоставления государственной услуги – 20 рабочих дней со дня регистрации запроса заявителя в госархиве.
33.1. В результате предоставления варианта государственной услуги заявителю предоставляется:
33.1.1. При наличии документов в госархиве:
-решение о предоставлении государственной услуги, содержащее следующие реквизиты: наименование госархива, адрес, дата, регистрационный номер, а также приложением: архивной справки (архивной копии, архивной выписки).
33.1.2. При наличии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, установленных подпунктами 17.1-17.10 пункта 17 настоящего регламента:
-решение об отказе в предоставлении государственной услуги, содержащее следующие реквизиты: наименование госархива, адрес, дата, регистрационный номер.
33.1.3. При отсутствии документов в госархиве и наличии информации о месте нахождения запрашиваемой архивной информации:
-информационное письмо о направлении запроса в соответствующие органы или должностным лицам, в компетенцию которых входит решение поставленных в запросе вопросов, содержащее следующие реквизиты: наименование госархива, адрес, дата, регистрационный номер.
33.1.4. При отсутствии документов в госархиве, архивах органов власти, органов местного самоуправления Тюменской области, организациях — источниках комплектования Архивного фонда Российской Федерации; отсутствии информации о месте нахождения документов по запросу в справочниках по фондам архивных учреждений:
-информационное письмо об отсутствии запрашиваемых сведений, документов в госархиве и выдаче рекомендаций о дальнейших путях поиска необходимой информации или без такого указания (при отсутствии у госархива информации о месте нахождения документов), содержащее следующие реквизиты: наименование госархива, адрес, дата, регистрационный номер.
Формирование реестровой записи в качестве результата предоставления государственной услуги не предусмотрено.


Исчерпывающий перечень административных процедур
34. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
прием запроса и документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
принятие решения о предоставлении государственной услуги или решения об отказе в предоставлении государственной услуги и оформление результата государственной услуги;
принятие решения о подготовке информационного письма о направлении запроса для исполнения в соответствующие органы или должностным лицам, в компетенцию которых входит решение поставленных в запросе вопросов;
принятие решения о подготовке информационного письма об отсутствии запрашиваемых сведений;
предоставление результата государственной услуги.


Прием запроса и документов, необходимых для
предоставления государственной услуги
35. Заявителю для получения государственной услуги необходимо представить в госархив запрос в ЕПГУ, Региональном портале, через МФЦ, по электронной почте, почтовым отправлением.
36. Основанием для начала предоставления государственной услуги и критерием принятия решения о приеме запроса и документов является поступление запроса и документов заявителя в госархив.
37. Заявителю не может быть отказано в приеме документов.
38. Срок регистрации запроса и документов, необходимых для предоставления варианта государственной услуги, в госархиве составляет 1 рабочий день со дня получения запроса.
39. Результатом административного действия является регистрация запроса и передача его специалисту госархива, уполномоченному на исполнение запросов.
40. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является проставление входящего номера и даты на запросе и регистрация поступившего запроса в базе данных.


П ринятие решения о предоставлении государственной
у слуги или решения об отказе в предоставлении
государственной услуги и оформление
результата государственной у слуги
41. Основанием для начала административной процедуры по принятию решения о предоставлении государственной услуги или решения об отказе в предоставлении государственной услуги является поступление запроса специалисту госархива, уполномоченному на его исполнение.
При поступлении запроса о предоставлении государственной услуги без приложения иных документов, указанных в подпунктах 14.1, 14.2, 14.3 пункта 14 настоящего регламента, представляемых по собственной инициативе, специалист госархива, уполномоченный на исполнение запроса, в течение 1 рабочего дня со дня регистрации запроса о предоставлении государственной услуги направляет путем системы межведомственного электронного взаимодействия межведомственный запрос в Федеральную налоговую службу (далее- ФНС) о предоставлении сведений о перемене имени заявителя, о заключении брака заявителем, о расторжении брака заявителем в ЕГР ЗАГС.
Сведения, полученные в качестве ответа на межведомственный запрос по системе межведомственного электронного взаимодействия и необходимые для предоставления государственной услуги, являются приложением к запросу. Максимальный срок выполнения административного действия составляет 2 рабочих дня со дня направления межведомственного запроса в ФНС.
Критерием принятия решения о предоставлении государственной услуги является соответствие представленных заявителем документов требованиям, установленным законодательством Российской Федерации, в том числе настоящим регламентом, отсутствие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, установленных подпунктами 17.1-17.10 пункта 17 настоящего регламента, наличие документов в госархиве.
42. При отсутствии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги специалист госархива, уполномоченный на исполнение запросов, организует исполнение запроса в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденными приказом Росархива от 02.03.2020 №24.
Специалист госархива, уполномоченный на исполнение запросов, готовит решение о предоставлении государственной услуги с приложением: архивной справки, архивной копии, архивной выписки. Форма решения о предоставлении государственной услуги приведена в приложении №5 к настоящему регламенту.
Максимальный срок выполнения административного действия составляет 18 рабочих дней со дня регистрации запроса.
43. Критерием принятия решения об отказе в предоставлении государственной услуги является наличие оснований для отказа, предусмотренных подпунктами 17.1-17.10 пункта 17 настоящего Регламента.
При выявлении оснований для отказа в предоставлении государственной услуги специалист госархива, уполномоченный на исполнение запросов, готовит решение об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием оснований для отказа, предусмотренных подпунктами 17.1-17.10 пункта 17 настоящего регламента.
Форма решения об отказе в предоставлении государственной услуги приведена в приложении №6 к настоящему регламенту.
Максимальный срок выполнения административного действия составляет 4 рабочих дня со дня регистрации запроса.
44. Результатом административной процедуры и способом фиксации результата выполнения административной процедуры является решение о предоставлении государственной услуги с приложением архивной справки, архивной копии, архивной выписки или решение об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием оснований для отказа, предусмотренных подпунктами 17.1-17.10 пункта 17 настоящего регламента.


Принятие решения о подготовке информационного письма
о направлении запроса для исполнения
в соответствующие органы или должностным лицам,
в компетенцию которых входит решение поставленных
в запросе вопросов
45. Основанием для начала административной процедуры и критерием принятия решения о подготовке информационного письма о направлении запроса для исполнения в соответствующие органы или должностным лицам, в компетенцию которых входит решение поставленных в запросе вопросов, является отсутствие документов в госархиве для исполнения запроса и наличие информации о хранении документов, необходимых для исполнения запроса у соответствующих органов или должностных лиц, отсутствие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных подпунктами 17.1-17.10 пункта 17 настоящего регламента.
Специалист госархива, уполномоченный на исполнение запросов, готовит информационное письмо о направлении запроса в соответствующие органы или должностным лицам, в компетенцию которых входит решение поставленных в запросе вопросов, и направляет запрос путем межведомственного электронного взаимодействия в соответствующие органы или должностным лицам, в компетенцию которых входит решение поставленных в запросе вопросов. Форма информационного письма приведена в приложении №7 к настоящему регламенту.
Максимальный срок выполнения административного действия составляет 4 рабочих дня со дня регистрации запроса.
46. Результатом административного действия и способом фиксации результата выполнения административной процедуры является подготовленное информационное письмо о направлении запроса в соответствующие органы или должностным лицам, в компетенцию которых входит решение поставленных в запросе вопросов.


Принятие решения о подготовке информационного письма
об отсутствии запрашиваемых сведений
47. Основанием для начала административной процедуры и критерием принятия решения о подготовке информационного письма об отсутствии запрашиваемых сведений, документов в госархиве и выдаче рекомендаций о дальнейших путях поиска необходимой информации или без такого указания (при отсутствии у госархива информации о месте нахождения документов) является отсутствие:
-документов в госархиве, архивах органов власти, органов местного самоуправления Тюменской области, организациях — источниках комплектования Архивного фонда Российской Федерации;
-информации о месте нахождения документов по запросу в справочниках по фондам архивных учреждений .
-оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных подпунктами 17.1-17.10 пункта 17 настоящего регламента.
Специалист госархива, уполномоченный на исполнение запросов, готовит информационное письмо об отсутствии запрашиваемых сведений, документов в госархиве и выдаче рекомендаций о дальнейших путях поиска необходимой информации или без такого указания (при отсутствии у госархива информации о месте нахождения документов). Форма информационного письма об отсутствии запрашиваемых сведений приведена в приложении №8 к настоящему регламенту.
Максимальный срок выполнения административного действия составляет 4 рабочих дня со дня регистрации запроса.
48. Результатом административного действия и способом фиксации результата выполнения административной процедуры является подготовленное информационное письмо об отсутствии запрашиваемых сведений, документов в госархиве и выдаче рекомендаций о дальнейших путях поиска необходимой информации или без такого указания (при отсутствии у госархива информации о месте нахождения документов).


П редоставление результата государственной услуги
49. Основанием для начала административной процедуры по предоставлению результата государственной услуги заявителю является оформление:
49.1. Решения о предоставлении государственной услуги с приложением архивной справки, архивной копии, архивной выписки.
49.2. Решения об отказе в предоставлении государственной услуги.
49.3. Информационного письма о направлении запроса для исполнения в соответствующие органы или должностным лицам, в компетенцию которых входит решение поставленных в запросе вопросов.
49.4. Информационного письма об отсутствии запрашиваемых сведений, документов в госархиве и выдаче рекомендаций о дальнейших путях поиска необходимой информации или без такого указания (при отсутствии у госархива информации о месте нахождения документов).
50. Результат государственной услуги отправляется заявителю способом, указанным в запросе (в личный кабинет ЕПГУ, личный кабинет Регионального портала, в МФЦ (при подаче запроса в МФЦ, при подаче запроса в электронной форме посредством ЕПГУ, Регионального портала в случае выбора способа получения результата через МФЦ) путем межведомственного электронного взаимодействия, почтовым отправлением в виде:
50.1. Решения о предоставлении государственной услуги с приложением архивной справки, архивной выписки, архивной копии.
50.2. Решения об отказе в предоставлении государственной услуги.
50.3. Информационного письма о направлении запроса для исполнения в соответствующие органы или должностным лицам, в компетенцию которых входит решение поставленных в запросе вопросов.
50.4. Информационного письма об отсутствии запрашиваемых сведений, документов в госархиве и выдаче рекомендаций о дальнейших путях поиска необходимой информации или без такого указания (при отсутствии у госархива информации о месте нахождения документов).
51. Предоставление результата государственной услуги осуществляется в срок, не превышающий 20 рабочих дней со дня регистрации запроса.


Вариант 2
52. Максимальный срок предоставления государственной услуги – 20 рабочих дней со дня регистрации запроса представителя заявителя в госархиве.
52.1. В результате предоставления варианта государственной услуги представителю заявителя предоставляется:
52.1.1. При наличии документов в госархиве:
-решение о предоставлении государственной услуги, содержащее следующие реквизиты: наименование госархива, адрес, дата, регистрационный номер, а также приложением: архивной справки (архивной копии, архивной выписки).
52.1.2. При наличии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, установленных подпунктами 17.1-17.10 пункта 17 настоящего регламента:
-решение об отказе в предоставлении государственной услуги, содержащее следующие реквизиты: наименование госархива, адрес, дата, регистрационный номер.
52.1.3. При отсутствии документов в госархиве и наличии информации о месте нахождения запрашиваемой архивной информации:
-информационное письмо о направлении запроса в соответствующие органы или должностным лицам, в компетенцию которых входит решение поставленных в запросе вопросов, содержащее следующие реквизиты: наименование госархива, адрес, дата, регистрационный номер.
52.1.4. При отсутствии документов в госархиве, архивах органов власти, органов местного самоуправления Тюменской области, организациях — источниках комплектования Архивного фонда Российской Федерации, отсутствии информации о месте нахождения документов по запросу в справочниках по фондам архивных учреждений:
-информационное письмо об отсутствии запрашиваемых сведений, документов в госархиве и выдаче рекомендаций о дальнейших путях поиска необходимой информации или без такого указания (при отсутствии у госархива информации о месте нахождения документов), содержащее следующие реквизиты: наименование госархива, адрес, дата, регистрационный номер.
Формирование реестровой записи в качестве результата предоставления государственной услуги не предусмотрено.


Исчерпывающий перечень административных процедур
53. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
прием запроса и документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
принятие решения о предоставлении государственной услуги или решения об отказе в предоставлении государственной услуги и оформление результата государственной услуги;
принятие решения о подготовке информационного письма о направлении запроса для исполнения в соответствующие органы или должностным лицам, в компетенцию которых входит решение поставленных в запросе вопросов;
принятие решения о подготовке информационного письма об отсутствии запрашиваемых сведений;
предоставление результата государственной услуги.


Прием запроса и документов, необходимых для
предоставления государственной услуги
54. Представителю заявителя для получения государственной услуги необходимо представить в госархив запрос в ЕПГУ, Региональном портале, через МФЦ, по электронной почте, почтовым отправлением.
55. Основанием для начала предоставления государственной услуги и критерием принятия решения о приеме запроса и документов является поступление запроса и документов представителя заявителя в госархив.
56. Представителю заявителя не может быть отказано в приеме документов.
57. Срок регистрации запроса и документов, необходимых для предоставления варианта государственной услуги, в госархиве составляет 1 рабочий день со дня получения запроса.
58. Результатом административного действия является регистрация запроса и передача его специалисту госархива, уполномоченному на исполнение запросов.
59. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является проставление входящего номера и даты на запросе и регистрация поступившего запроса в базе данных.


П ринятие решения о предоставлении государственной
у слуги или решения об отказе в предоставлении
государственной услуги и оформление
результата государственной у слуги
60. Основанием для начала административной процедуры по принятию решения о предоставлении государственной услуги или решения об отказе в предоставлении государственной услуги является поступление запроса специалисту госархива, уполномоченному на его исполнение.
При поступлении запроса о предоставлении государственной услуги без приложения иных документов, указанных в подпунктах 14.1, 14.2, 14.3 пункта 14 настоящего регламента, представляемых по собственной инициативе, специалист госархива, уполномоченный на исполнение запроса, в течение 1 рабочего дня со дня регистрации запроса о предоставлении государственной услуги направляет путем системы межведомственного электронного взаимодействия межведомственный запрос в Федеральную налоговую службу (далее- ФНС) о предоставлении сведений о перемене имени лица, о котором сделан запрос, о заключении брака лицом, о котором сделан запрос, о расторжении брака лицом, о котором сделан запрос, в ЕГР ЗАГС.
Сведения, полученные в качестве ответа на межведомственный запрос по системе межведомственного электронного взаимодействия и необходимые для предоставления государственной услуги, являются приложением к запросу. Максимальный срок выполнения административного действия составляет 2 рабочих дня со дня направления межведомственного запроса в ФНС.
Критерием принятия решения о предоставлении государственной услуги является соответствие представленных документов требованиям, установленным законодательством Российской Федерации, в том числе настоящим регламентом, отсутствие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, установленных подпунктами 17.1-17.10 пункта 17 настоящего регламента, наличие документов в госархиве.
61. При отсутствии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги специалист госархива, уполномоченный на исполнение запросов, организует исполнение запроса в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденными приказом Росархива от 02.03.2020 №24.
Специалист госархива, уполномоченный на исполнение запросов, готовит решение о предоставлении государственной услуги с приложением: архивной справки, архивной копии, архивной выписки. Форма решения о предоставлении государственной услуги приведена в приложении №5 к настоящему регламенту.
Максимальный срок выполнения административного действия составляет 18 рабочих дней со дня регистрации запроса.
62. Критерием принятия решения об отказе в предоставлении государственной услуги является наличие оснований для отказа, предусмотренных подпунктами 17.1-17.10 пункта 17 настоящего Регламента.
При выявлении оснований для отказа в предоставлении государственной услуги специалист госархива, уполномоченный на исполнение запросов, готовит решение об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием оснований для отказа, предусмотренных подпунктами 17.1-17.10 пункта 17 настоящего регламента.
Форма решения об отказе в предоставлении государственной услуги приведена в приложении №6 к настоящему Регламенту.
Максимальный срок выполнения административного действия составляет 4 рабочих дня со дня регистрации запроса.
63. Результатом административной процедуры и способом фиксации результата выполнения административной процедуры является решение о предоставлении государственной услуги с приложением архивной справки, архивной копии, архивной выписки или решение об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием оснований для отказа, предусмотренных подпунктами 17.1-17.10 пункта 17 настоящего регламента.


Принятие решения о подготовке информационного письма
о направлении запроса для исполнения
в соответствующие органы или должностным лицам,
в компетенцию которых входит решение поставленных
в запросе вопросов
64. Основанием для начала административной процедуры и критерием принятия решения о подготовке информационного письма о направлении запроса для исполнения в соответствующие органы или должностным лицам, в компетенцию которых входит решение поставленных в запросе вопросов, является отсутствие документов в госархиве для исполнения запроса и наличие информации о хранении документов, необходимых для исполнения запроса у соответствующих органов или должностных лиц, отсутствие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных подпунктами 17.1-17.10 пункта 17 настоящего регламента.
Специалист госархива, уполномоченный на исполнение запросов, готовит информационное письмо о направлении запроса в соответствующие органы или должностным лицам, в компетенцию которых входит решение поставленных в запросе вопросов, и направляет запрос путем межведомственного электронного взаимодействия в соответствующие органы или должностным лицам, в компетенцию которых входит решение поставленных в запросе вопросов. Форма информационного письма приведена в приложении №7 к настоящему регламенту.
Максимальный срок выполнения административного действия составляет 4 рабочих дня со дня регистрации запроса.
65. Результатом административного действия и способом фиксации результата выполнения административной процедуры является подготовленное информационное письмо о направлении запроса в соответствующие органы или должностным лицам, в компетенцию которых входит решение поставленных в запросе вопросов.


Принятие решения о подготовке информационного письма
об отсутствии запрашиваемых сведений
66. Основанием для начала административной процедуры и критерием принятия решения о подготовке информационного письма об отсутствии запрашиваемых сведений, документов в госархиве и выдаче рекомендаций о дальнейших путях поиска необходимой информации или без такого указания (при отсутствии у госархива информации о месте нахождения документов) является отсутствие:
-документов в госархиве, архивах органов власти, органов местного самоуправления Тюменской области, организациях — источниках комплектования Архивного фонда Российской Федерации;
-информации о месте нахождения документов по запросу в справочниках по фондам архивных учреждений .
-оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных подпунктами 17.1-17.10 пункта 17 настоящего регламента.
Специалист госархива, уполномоченный на исполнение запросов, готовит информационное письмо об отсутствии запрашиваемых сведений, документов в госархиве и выдаче рекомендаций о дальнейших путях поиска необходимой информации или без такого указания (при отсутствии у госархива информации о месте нахождения документов). Форма информационного письма об отсутствии запрашиваемых сведений приведена в приложении №8 к настоящему регламенту.
Максимальный срок выполнения административного действия составляет 4 рабочих дня со дня регистрации запроса.
67. Результатом административного действия и способом фиксации результата выполнения административной процедуры является подготовленное информационное письмо об отсутствии запрашиваемых сведений, документов в госархиве и выдаче рекомендаций о дальнейших путях поиска необходимой информации или без такого указания (при отсутствии у госархива информации о месте нахождения документов).


П редоставление результата государственной услуги
68. Основанием для начала административной процедуры по предоставлению результата государственной услуги представителю заявителя является оформление:
68.1. Решения о предоставлении государственной услуги с приложением архивной справки, архивной копии, архивной выписки.
68.2. Решения об отказе в предоставлении государственной услуги.
68.3. Информационного письма о направлении запроса для исполнения в соответствующие органы или должностным лицам, в компетенцию которых входит решение поставленных в запросе вопросов.
68.4. Информационного письма об отсутствии запрашиваемых сведений, документов в госархиве и выдаче рекомендаций о дальнейших путях поиска необходимой информации или без такого указания (при отсутствии у госархива информации о месте нахождения документов).
69. Результат государственной услуги отправляется представителю заявителя способом, указанным в запросе (в личный кабинет ЕПГУ, личный кабинет Регионального портала, в МФЦ (при подаче запроса в МФЦ, при подаче запроса в электронной форме посредством ЕПГУ, Регионального портала в случае выбора способа получения результата через МФЦ ) путем межведомственного электронного взаимодействия, почтовым отправлением в виде:
69.1. Решения о предоставлении государственной услуги с приложением архивной справки, архивной выписки, архивной копии.
69.2. Решения об отказе в предоставлении государственной услуги.
69.3. Информационного письма о направлении запроса для исполнения в соответствующие органы или должностным лицам, в компетенцию которых входит решение поставленных в запросе вопросов.
69.4. Информационного письма об отсутствии запрашиваемых сведений, документов в госархиве и выдаче рекомендаций о дальнейших путях поиска необходимой информации или без такого указания (при отсутствии у госархива информации о месте нахождения документов).
70. Предоставление результата государственной услуги осуществляется в срок, не превышающий 20 рабочих дней со дня регистрации запроса.


Вариант 3
71. Максимальный срок предоставления государственной услуги – 20 рабочих дней со дня регистрации запроса представителя заявителя в госархиве.
71.1. В результате предоставления варианта государственной услуги представителю заявителя предоставляется:
71.1.1. При наличии документов в госархиве:
-решение о предоставлении государственной услуги, содержащее следующие реквизиты: наименование госархива, адрес, дата, регистрационный номер, а также приложением: архивной справки (архивной копии, архивной выписки).
71.1.2. При наличии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, установленных подпунктами 17.1-17.10 пункта 17 настоящего регламента:
-решение об отказе в предоставлении государственной услуги, содержащее следующие реквизиты: наименование госархива, адрес, дата, регистрационный номер.
71.1.3. При отсутствии документов в госархиве и наличии информации о месте нахождения запрашиваемой архивной информации:
-информационное письмо о направлении запроса в соответствующие органы или должностным лицам, в компетенцию которых входит решение поставленных в запросе вопросов, содержащее следующие реквизиты: наименование госархива, адрес, дата, регистрационный номер.
71.1.4. При отсутствии документов в госархиве, архивах органов власти, органов местного самоуправления Тюменской области, организациях — источниках комплектования Архивного фонда Российской Федерации, отсутствии информации о месте нахождения документов по запросу в справочниках по фондам архивных учреждений:
-информационное письмо об отсутствии запрашиваемых сведений, документов в госархиве и выдаче рекомендаций о дальнейших путях поиска необходимой информации или без такого указания (при отсутствии у госархива информации о месте нахождения документов), содержащее следующие реквизиты: наименование госархива, адрес, дата, регистрационный номер.
Формирование реестровой записи в качестве результата предоставления государственной услуги не предусмотрено.


Исчерпывающий перечень административных процедур
72. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
прием запроса и документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
принятие решения о предоставлении государственной услуги или решения об отказе в предоставлении государственной услуги и оформление результата государственной услуги;
принятие решения о подготовке информационного письма о направлении запроса для исполнения в соответствующие органы или должностным лицам, в компетенцию которых входит решение поставленных в запросе вопросов;
принятие решения о подготовке информационного письма об отсутствии запрашиваемых сведений;
предоставление результата государственной услуги.


Прием запроса и документов, необходимых для
предоставления государственной услуги
73. Представителю заявителя для получения государственной услуги необходимо представить в госархив запрос в ЕПГУ, Региональном портале, через МФЦ, по электронной почте, почтовым отправлением.
74. Основанием для начала предоставления государственной услуги и критерием принятия решения о приеме запроса и документов является поступление запроса и документов представителя заявителя в госархив.
75. Представителю заявителя не может быть отказано в приеме документов.
76. Срок регистрации запроса и документов, необходимых для предоставления варианта государственной услуги, в госархиве составляет 1 рабочий день со дня получения запроса.
77. Результатом административного действия является регистрация запроса и передача его специалисту госархива, уполномоченному на исполнение запросов.
78. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является проставление входящего номера и даты на запросе и регистрация поступившего запроса в базе данных.


П ринятие решения о предоставлении государственной
у слуги или решения об отказе в предоставлении
государственной услуги и оформление
результата государственной у слуги
79. Основанием для начала административной процедуры по принятию решения о предоставлении государственной услуги или решения об отказе в предоставлении государственной услуги является поступление запроса специалисту госархива, уполномоченному на его исполнение.
При поступлении запроса о предоставлении государственной услуги без приложения иных документов, указанных в подпунктах 14.1, 14.2, 14.3 пункта 14 настоящего регламента, представляемых по собственной инициативе, специалист госархива, уполномоченный на исполнение запроса, в течение 1 рабочего дня со дня регистрации запроса о предоставлении государственной услуги направляет путем системы межведомственного электронного взаимодействия межведомственный запрос в Федеральную налоговую службу (далее- ФНС) о предоставлении сведений о перемене имени лица, о котором сделан запрос, о заключении брака лицом, о котором сделан запрос, о расторжении брака лицом, о котором сделан запрос, в ЕГР ЗАГС.
Сведения, полученные в качестве ответа на межведомственный запрос по системе межведомственного электронного взаимодействия и необходимые для предоставления государственной услуги, являются приложением к запросу. Максимальный срок выполнения административного действия составляет 2 рабочих дня со дня направления межведомственного запроса в ФНС.
Критерием принятия решения о предоставлении государственной услуги является соответствие представленных документов требованиям, установленным законодательством Российской Федерации, в том числе настоящим регламентом, отсутствие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, установленных подпунктами 17.1-17.10 пункта 17 настоящего регламента, наличие документов в госархиве.
80. При отсутствии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги специалист госархива, уполномоченный на исполнение запросов, организует исполнение запроса в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденными приказом Росархива от 02.03.2020 №24.
Специалист госархива, уполномоченный на исполнение запросов, готовит решение о предоставлении государственной услуги с приложением: архивной справки, архивной копии, архивной выписки. Форма решения о предоставлении государственной услуги приведена в приложении №5 к настоящему регламенту.
Максимальный срок выполнения административного действия составляет 18 рабочих дней со дня регистрации запроса.
81. Критерием принятия решения об отказе в предоставлении государственной услуги является наличие оснований для отказа, предусмотренных подпунктами 17.1-17.10 пункта 17 настоящего Регламента.
При выявлении оснований для отказа в предоставлении государственной услуги специалист госархива, уполномоченный на исполнение запросов, готовит решение об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием оснований для отказа, предусмотренных подпунктами 17.1-17.10 пункта 17 настоящего регламента.
Форма решения об отказе в предоставлении государственной услуги приведена в приложении №6 к настоящему Регламенту.
Максимальный срок выполнения административного действия составляет 4 рабочих дня со дня регистрации запроса.
82. Результатом административной процедуры и способом фиксации результата выполнения административной процедуры является решение о предоставлении государственной услуги с приложением архивной справки, архивной копии, архивной выписки или решение об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием оснований для отказа, предусмотренных подпунктами 17.1-17.10 пункта 17 настоящего регламента.


Принятие решения о подготовке информационного письма
о направлении запроса для исполнения
в соответствующие органы или должностным лицам,
в компетенцию которых входит решение поставленных
в запросе вопросов
83. Основанием для начала административной процедуры и критерием принятия решения о подготовке информационного письма о направлении запроса для исполнения в соответствующие органы или должностным лицам, в компетенцию которых входит решение поставленных в запросе вопросов, является отсутствие документов в госархиве для исполнения запроса и наличие информации о хранении документов, необходимых для исполнения запроса у соответствующих органов или должностных лиц, отсутствие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных подпунктами 17.1-17.10 пункта 17 настоящего регламента.
Специалист госархива, уполномоченный на исполнение запросов, готовит информационное письмо о направлении запроса в соответствующие органы или должностным лицам, в компетенцию которых входит решение поставленных в запросе вопросов, и направляет запрос путем межведомственного электронного взаимодействия в соответствующие органы или должностным лицам, в компетенцию которых входит решение поставленных в запросе вопросов. Форма информационного письма приведена в приложении №7 к настоящему регламенту.
Максимальный срок выполнения административного действия составляет 4 рабочих дня со дня регистрации запроса.
84. Результатом административного действия и способом фиксации результата выполнения административной процедуры является подготовленное информационное письмо о направлении запроса в соответствующие органы или должностным лицам, в компетенцию которых входит решение поставленных в запросе вопросов.


Принятие решения о подготовке информационного письма
об отсутствии запрашиваемых сведений
85. Основанием для начала административной процедуры и критерием принятия решения о подготовке информационного письма об отсутствии запрашиваемых сведений, документов в госархиве и выдаче рекомендаций о дальнейших путях поиска необходимой информации или без такого указания (при отсутствии у госархива информации о месте нахождения документов) является отсутствие:
-документов в госархиве, архивах органов власти, органов местного самоуправления Тюменской области, организациях - источниках комплектования Архивного фонда Российской Федерации;
-информации о месте нахождения документов по запросу в справочниках по фондам архивных учреждений .
-оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных подпунктами 17.1-17.10 пункта 17 настоящего регламента.
Специалист госархива, уполномоченный на исполнение запросов, готовит информационное письмо об отсутствии запрашиваемых сведений, документов в госархиве и выдаче рекомендаций о дальнейших путях поиска необходимой информации или без такого указания (при отсутствии у госархива информации о месте нахождения документов). Форма информационного письма об отсутствии запрашиваемых сведений приведена в приложении №8 к настоящему регламенту.
Максимальный срок выполнения административного действия составляет 4 рабочих дня со дня регистрации запроса.
86. Результатом административного действия и способом фиксации результата выполнения административной процедуры является подготовленное информационное письмо об отсутствии запрашиваемых сведений, документов в госархиве и выдаче рекомендаций о дальнейших путях поиска необходимой информации или без такого указания (при отсутствии у госархива информации о месте нахождения документов).


П редоставление результата государственной услуги
87. Основанием для начала административной процедуры по предоставлению результата государственной услуги представителю заявителя является оформление:
87.1. Решения о предоставлении государственной услуги с приложением архивной справки, архивной копии, архивной выписки.
87.2. Решения об отказе в предоставлении государственной услуги.
87.3. Информационного письма о направлении запроса для исполнения в соответствующие органы или должностным лицам, в компетенцию которых входит решение поставленных в запросе вопросов;
87.4. Информационного письма об отсутствии запрашиваемых сведений, документов в госархиве и выдаче рекомендаций о дальнейших путях поиска необходимой информации или без такого указания (при отсутствии у госархива информации о месте нахождения документов).
88. Результат государственной услуги отправляется представителю заявителя способом, указанным в запросе (в личный кабинет ЕПГУ, личный кабинет Регионального портала, в МФЦ (при подаче запроса в МФЦ, при подаче запроса в электронной форме посредством ЕПГУ, Регионального портала в случае выбора способа получения результата через МФЦ ) путем межведомственного электронного взаимодействия, почтовым отправлением в виде:
88.1. Решения о предоставлении государственной услуги с приложением архивной справки, архивной выписки, архивной копии.
88.2. Решения об отказе в предоставлении государственной услуги.
88.3. Информационного письма о направлении запроса для исполнения в соответствующие органы или должностным лицам, в компетенцию которых входит решение поставленных в запросе вопросов.
88.4. Информационного письма об отсутствии запрашиваемых сведений, документов в госархиве и выдаче рекомендаций о дальнейших путях поиска необходимой информации или без такого указания (при отсутствии у госархива информации о месте нахождения документов).
89. Предоставление результата государственной услуги осуществляется в срок, не превышающий 20 рабочих дней со дня регистрации запроса.


О собенност и предоставления административных
процедур (действий) в электронной форме
90. При предоставлении государственной услуги в электронной форме осуществляется:
предоставление в установленном порядке информации заявителю, представителю заявителя и обеспечение доступа к сведениям о государственной услуге;
подача запроса о предоставлении государственной услуги и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в том числе документов и информации, электронные образы которых ранее были заверены в соответствии с пунктом 7.2 части 1 статьи 16 Федерального закона №210-ФЗ, и прием такого запроса о предоставлении государственной услуги и документов госархивом, участвующим в предоставлении государственной услуги, с использованием информационно-технологической и коммуникационной инфраструктуры, в том числе ЕПГУ и Регионального портала.
получение заявителем, представителем заявителя сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении государственной услуги;
взаимодействие органов, предоставляющих государственные услуги, органов, предоставляющих муниципальные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, участвующих в предоставлении предусмотренных частью 1 статьи 1 Федерального закона №210-ФЗ;
получение заявителем, представителем заявителя результата предоставления государственной услуги.
91. Примерные интерактивные формы запроса на получение результата государственной услуги приведены в приложении №3 к настоящему регламенту.


Порядок выполнения административных
процедур в МФЦ
92. Информирование заявителя, представителя заявителя о порядке предоставления государственной услуги в МФЦ, о ходе выполнения запроса о предоставлении государственной услуги, по иным вопросам, связанным с предоставлением государственной услуги, а также консультирование заявителя, представителя заявителя о порядке предоставления государственной услуги в МФЦ осуществляется работниками МФЦ.
93. При обращении заявителя, представителя заявителя для предоставления государственной услуги в МФЦ обеспечивается прием и регистрация запроса и документов в соответствии с настоящим регламентом и соглашением о взаимодействии, заключенным между Управлением и МФЦ.
Прием заявителя, представителя заявителя в МФЦ осуществляется в порядке очередности при получении номерного талона из терминала электронной очереди, соответствующего цели обращения, либо по предварительной записи.
94. МФЦ осуществляет прием запросов независимо от места жительства заявителя.
95. МФЦ направляет запрос заявителя, представителя заявителя о предоставлении государственной услуги посредством системы межведомственного информационного взаимодействия в Управление, а также выдает результат предоставления государственной услуги на бумажном носителе с учетом требований постановления Правительства РФ от 18.03.2015 № 250 «Об утверждении требований к составлению и выдаче заявителям документов на бумажном носителе, подтверждающих содержание электронных документов, направленных в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг по результатам предоставления государственных и муниципальных услуг органами, предоставляющими государственные услуги, и органами, предоставляющими муниципальные услуги, и к выдаче заявителям на основании информации из информационных систем органов, предоставляющих государственные услуги, и органов, предоставляющих муниципальные услуги, в том числе с использованием информационно-технологической и коммуникационной инфраструктуры, документов, включая составление на бумажном носителе и заверение выписок из указанных информационных систем».
96. Требования к помещениям МФЦ, в которых предоставляется государственная услуга, установлены Правилами организации деятельности многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 22.12.2012 № 1376.


Порядок исправления допущенных опечаток и ошибок
в выданных в результате предоставления государственной
услуги документах
97. Основанием для начала процедуры по исправлению допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах является направление заявителем, представителем заявителя запроса через ЕПГУ, Региональный портал, МФЦ, по электронной почте, почтовым отправлением об исправлении опечаток и (или) ошибок, допущенных в выданных в результате предоставления государственной услуги документах. Поступивший в госархив запрос регистрируется в течение 1 рабочего дня со дня его получения.
Примерная форма заявления об исправлении технических ошибок в результате предоставления государственной услуги приведена в приложении №4 к настоящему регламенту.
98. Специалист госархива, уполномоченный на исполнение запросов, рассматривает запрос и проводит проверку указанных в запросе неверных сведений в срок, не превышающий 3 рабочих дней со дня регистрации запроса.
99. Критерием принятия решения по процедуре исправления допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах является наличие или отсутствие таких опечаток и (или) ошибок.
100. При выявлении допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах специалист госархива, уполномоченный на исполнение запросов, осуществляет исправление и замену указанных документов в срок, не превышающий 5 рабочих дней со дня регистрации запроса.
Сведения о выполнении процедуры по исправлению допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах фиксируются в базе данных «Регистрация запросов» госархива.
101. При отсутствии опечаток и (или) ошибок в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги, специалист госархива, уполномоченный на исполнение запросов, готовит информационное письмо в соответствии с приложением №9 к настоящему регламенту об отсутствии таких опечаток и (или) ошибок в срок, не превышающий 5 рабочих дней со дня регистрации запроса и направляет заявителю, представителю заявителя способом, указанным заявителем, представителем заявителя в запросе (в личный кабинет ЕПГУ, личный кабинет Регионального портала, МФЦ, почтовым отправлением).
102. Результатом административной процедуры является направление заявителю, представителю заявителя исправленных документов или информационного письма об отсутствии опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах.


IV. Формы контроля за исполнением регламента
103. Контроль за исполнением настоящего регламента осуществляется Управлением и госархивом в следующих формах:
а) текущий контроль;
б) контроль в виде плановых и внеплановых проверок предоставления государственной услуги;
в) общественный контроль.
104. Текущий контроль за соблюдением специалистами госархива, участвующими в предоставлении государственной услуги, последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, положений настоящего Регламента, нормативных правовых актов, определяющих порядок выполнения административных процедур, осуществляется заместителем директора госархива постоянно.
105. Плановые проверки исполнения настоящего регламента осуществляются отделом обеспечения сохранности, использования документов и защиты информации Управления не реже одного раза в три года путем выборочных камеральных или выездных проверок, по результатам которых оформляется акт проверки, который утверждается начальником Управления (заместителем начальника Управления).
Внеплановые проверки исполнения настоящего регламента проводятся отделом обеспечения сохранности, использования документов и защиты информации Управления по обращению заявителя, представителя заявителя. Внеплановая проверка полноты и качества исполнения настоящего регламента проводится на основании приказа Управления.
Срок проведения внеплановой проверки не может превышать 15 рабочих дней со дня поступления письменного обращения в Управление.
Результаты плановых и внеплановых проверок оформляются актом, в котором указываются выявленные нарушения административных процедур при предоставлении государственной услуги.
В течение 10 рабочих дней со дня утверждения начальником Управления (заместителем начальника Управления) акта проверки госархивом разрабатывается план мероприятий по устранению выявленных недостатков, а также назначаются ответственные лица по контролю за их устранением.
106. Общественный контроль за исполнением настоящего регламента вправе осуществлять граждане, их объединения и организации посредством общественного мониторинга, общественной проверки, общественной экспертизы, в иных формах, не противоречащих Федеральному закону от 21.07.2014 № 212-ФЗ «Об основах общественного контроля в Российской Федерации», а также в таких формах взаимодействия институтов гражданского общества с государственными органами, как общественные обсуждения, общественные (публичные) слушания и другие формы взаимодействия.
107. Итоговые документы, подготовленные по результатам общественного контроля и предоставленные в Управление, госархив, подлежат обязательному рассмотрению в установленный законодательством Российской Федерации срок. Итоговый документ подлежит обязательной регистрации в день поступления в Управление, в госархив. Итоговый документ, предмет которого не относится к компетенции Управления, направляется в течение 5 рабочих дней со дня регистрации в соответствующий исполнительный орган государственной власти Тюменской области, к компетенции которого относится предмет общественного контроля, с уведомлением субъекта общественного контроля, направившего итоговый документ, о его переадресации. В случае, если предмет общественного контроля относится к компетенции нескольких исполнительных органов государственной власти Тюменской области, копии итогового документа, подготовленного по результатам общественного контроля, в течение 5 рабочих дней со дня регистрации направляются во все соответствующие исполнительные органы государственной власти Тюменской области с уведомлением об этом субъекта общественного контроля, направившего итоговый документ.
108. Управление, госархив учитывают предложения, рекомендации и выводы, содержащиеся в итоговых документах, подготовленных по результатам общественного контроля, в случае, если предложения и рекомендации относятся к его компетенции, направлены на защиту прав и свобод человека и гражданина, являются обоснованными и не противоречат нормативным правовым актам Российской Федерации и Тюменской области. По результатам рассмотрения Управление, госархив в установленный законодательством Российской Федерации срок направляют субъектам общественного контроля обоснованные ответы.


V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений
и действий (бездействия) органа, предоставляющего
государственную услугу, МФЦ, организаций, указанных в части
1.1 статьи 16 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ «Об
организации предоставления государственных и муниципальных
услуг», а также их должностных лиц, государственных
служащих, работников
109. Заявитель, представитель заявителя имеет право на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и (или) решений, принятых (осуществленных) в ходе предоставления государственной услуги (далее - жалоба) должностными лицами, специалистами госархива, МФЦ.
110. Органы государственной власти, организации и уполномоченные на рассмотрение жалобы лица, которым может быть направлена жалоба заявителя в досудебном (внесудебном) порядке:
- в Управление подается жалоба на решения и действия (бездействия) директора госархива и рассматривается начальником Управления (заместителем начальника Управления);
- в госархив подается жалоба на решения и действия (бездействия) специалистов госархива, участвующих в предоставлении государственной услуги, рассматривается директором госархива.
Жалоба на нарушение порядка предоставления услуги работником МФЦ подается руководителю МФЦ и рассматривается руководителем МФЦ.
Жалоба на решения и действия (бездействие) руководителя МФЦ подается заместителю Губернатора Тюменской области, руководителю Аппарата Губернатора Тюменской области.
111. Информирование заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы осуществляется посредством размещения информации в ЕПГУ, на Региональном портале и на Официальном портале органов государственной власти Тюменской области.
112. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) Управления, а также должностных лиц, специалистов госархива, МФЦ:
Федеральный закон № 210-ФЗ;
постановление Правительства РФ от 20.11.2012 № 1198 «О федеральной государственной информационной системе, обеспечивающей процесс досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия), совершенных при предоставлении государственных и муниципальных услуг»;
постановление Правительства Тюменской области от 07.03.2012 № 68-п «О порядке подачи и рассмотрения жалоб на нарушение порядка предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти Тюменской области, МФЦ (его филиалами), должностными лицами, государственными служащими исполнительных органов государственной власти Тюменской области, предоставляющих государственные услуги, и работниками МФЦ».
113. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) госархива, предоставляющего государственную услугу, МФЦ, а также их должностных лиц, работников размещен на Официальном портале органов государственной власти Тюменской области (http://admtyumen.ru) на сайте Управления в разделе «Государственные услуги» и в электронном региональном реестре государственных услуг в соответствии с постановлением Правительства Тюменской области от 30.05.2011 №173-п «О порядке формирования и ведения электронного регионального реестра государственных и муниципальных услуг (функций) Тюменской области».




Приложение №1
к административному регламенту предоставления государственными архивами Тюменской области государственной услуги «Организация исполнения государственными архивами Тюменской области запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации»


ПЕРЕЧЕНЬ ПРИЗНАКОВ ЗАЯВИТЕЛЕЙ,
А ТАКЖЕ КОМБИНАЦИИ ЗНАЧЕНИЙ ПРИЗНАКОВ, КАЖДЫЙ ИЗ КОТОРЫХ СООТВЕТСТВУЕТ ОДНОМУ ВАРИАНТУ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ


Таблица 1. Перечень признаков заявителей
№
Признак заявителя


Значения признака заявителя


Государственная услуга «Организация исполнения государственными архивами Тюменской области запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации»
1.
Категория заявителя
1. Физическое лицо, обратившееся лично
2. Физическое лицо, от имени которого обратился представитель заявителя в соответствии с документом, подтверждающим полномочия представителя заявителя действовать от имени заявителя
3. Юридическое лицо, от имени которого обратился представитель заявителя в соответствии с документом, подтверждающим полномочия представителя заявителя действовать от имени заявителя
2.
Основание для оказания государственной услуги
1. Поступление запроса
3.
Способ направления заявки (запроса)
1. Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) (далее — ЕПГУ),
2. Портал услуг Тюменской области (далее- Региональный портал)
3. Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее- МФЦ)
4. Почтовое отправление
5. Электронная почта
4.
Какие дальнейшие действия
1. Регистрация запроса
2. Рассмотрение запроса
3. Подготовка результата
5.
Какой результат предоставления государственной услуги
1. Решение о предоставлении государственной услуги
2. Решение об отказе в предоставлении государственной услуги
3. Информационное письмо о направлении запроса в соответствующие органы или должностным лицам, в компетенцию которых входит решение поставленных в запросе вопросов
4. Информационное письмо об отсутствии запрашиваемых сведений, документов в госархиве и выдаче рекомендаций о дальнейших путях поиска необходимой информации или без такого указания (при отсутствии у госархива информации о месте нахождения документов)
6.
Каким образом направляется ответ заявителю
1. ЕПГУ
2. Региональный портал
3. МФЦ
4. Почтовое отправление


Таблица 2. Комбинации значений признаков
№ вари-анта
Комбинация значений признаков
Результат государственной услуги «Организация исполнения государственными архивами Тюменской области запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации»
1
Физическое лицо, обратившееся лично


2
Физическое лицо, от имени которого обратился представитель заявителя в соответствии с документом, подтверждающим полномочия представителя заявителя действовать от имени заявителя
3
Юридическое лицо, от имени которого обратился представитель заявителя в соответствии с документом, подтверждающим полномочия представителя заявителя действовать от имени заявителя




Приложение №2
к административному регламенту предоставления государственными архивами Тюменской области государственной услуги «Организация исполнения государственными архивами Тюменской области запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации»


Формы запросов
форма 1
Запрос о подтверждении стажа и заработной платы


_________________________________
(наименование государственного архива Тюменской области)


_________________________________
(Ф.И.О. заявителя, представителя заявителя)


_________ № __________________________
(серия и номер документа, удостоверяющего личность заявителя, представителя заявителя)


_________________________________
(почтовый адрес заявителя, индекс)




________________________________
(адрес электронной почты (при наличии))


________________________________
(номер телефона)


Фамилия, имя и отчество (при наличии) лица (с учетом изменения Ф.И.О.), о котором запрашивается информация


Дата рождения лица, о котором запрашивается информация




Цель запроса информации (текст запроса)


Наименование организации в период работы


Ведомственная подчиненность организации, учредитель организации (при наличии сведений в трудовой книжке)


Период работы в организации (дата приема, дата увольнения)


Должность, которую занимало лицо, о котором запрашивается информация




Местонахождение организации


Способ получения ответа
Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) (далее-ЕПГУ) (при подаче запроса в ЕПГУ),
Портал услуг Тюменской области (далее- Региональный портал) (при подаче запроса в Региональном портале),
Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее- МФЦ) (при подаче запроса в МФЦ, при подаче запроса в электронной форме посредством ЕПГУ, Регионального портала в случае выбора способа получения результата через МФЦ),
почтовое отправление (подчеркнуть нужное)
Адрес, на который должен быть отправлен ответ при выборе оправки почтовым отправлением


Желаемая форма получения заявителем результата поиска архивной информации (архивная справка, архивная выписка, архивная копия); в случае отсутствия указания на форму результата поиска архивной информации такой формой определяется архивная справка
архивная справка
архивная выписка
архивная копия
(необходимое подчеркнуть)
К запросу прилагаю следующие документы:
1. Документы о трудовой деятельности, трудовом стаже (за периоды до 1 января 2020 года)
2. Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя (в случае обращения за предоставлением государственной услуги представителя заявителя)


(перечень прилагаемых документов)


Даю свое согласие на обработку моих персональных данных, указанных в запросе, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о персональных данных.










(дата)


(подпись)


(расшифровка подписи)



форма 2
З апрос о награждении


_________________________________
(наименование государственного архива Тюменской области)


_________________________________
(Ф.И.О. заявителя, представителя заявителя)


_________ № __________________________
(серия и номер документа, удостоверяющего личность заявителя, представителя заявителя)


_________________________________
(почтовый адрес заявителя, индекс)




________________________________
(адрес электронной почты (при наличии))


________________________________
(номер телефона)


Фамилия, имя и отчество (при наличии) лица (с учетом изменения Ф.И.О.), о котором запрашивается информация


Дата рождения лица, о котором запрашивается информация




Цель запроса информации (текст запроса)


Название награды


Дата награждения


Наименование организации, представившей заявителя к награждению, с указанием вышестоящей организации в период награждения заявителя


Должность, которую занимало лицо, о котором запрашивается информация


Способ получения ответа
ЕПГУ (при подаче запроса в ЕПГУ),
Региональный портал (при подаче запроса в Региональном портале),
МФЦ (при подаче запроса в МФЦ, при подаче запроса в электронной форме посредством ЕПГУ, Регионального портала в случае выбора способа получения результата через МФЦ),
почтовое отправление
(подчеркнуть нужное)
Адрес, на который должен быть отправлен ответ при выборе оправки почтовым отправлением


Желаемая форма получения Заявителем результата поиска архивной информации (архивная справка, архивная выписка, архивная копия); в случае отсутствия указания на форму результата поиска архивной информации такой формой определяется архивная справка
архивная справка
архивная выписка
архивная копия
(необходимое подчеркнуть)
К запросу прилагаю следующие документы:
1. Документы о трудовой деятельности, трудовом стаже (за периоды до 1 января 2020 года)
2. Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя (в случае обращения за предоставлением государственной услуги представителя заявителя)


(перечень прилагаемых документов)


Даю свое согласие на обработку моих персональных данных, указанных в запросе, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о персональных данных










(дата)


(подпись)


(расшифровка подписи)


форма 3
З апрос о создании (переименовании, ликвидации)
организации




_________________________________
(наименование государственного архива Тюменской области)


_________________________________
(Ф.И.О. заявителя, представителя заявителя)


_________ № __________________________
(серия и номер документа, удостоверяющего личность заявителя, представителя заявителя)


_________________________________
(почтовый адрес заявителя, индекс)




________________________________
(адрес электронной почты (при наличии))


________________________________
(номер телефона)


Фамилия, имя и отчество (при наличии) лица (с учетом изменения Ф.И.О.), о котором запрашивается информация


Дата рождения лица, о котором запрашивается информация




Цель запроса информации (текст запроса)


Наименование органа власти (организации), принявшего решение о переименовании, ликвидации (при наличии записи в трудовой книжке)


Полное наименование организации (в соответствии с записью в трудовой книжке)


Наименование организации предыдущее (при наличии записи в трудовой книжке)


Наименование организации последующее (при наличии записи в трудовой книжке)


Дата и номер правового акта, утвердившего создание (переименование, ликвидацию) организации (при наличии)


Период, за который требуется указать переименования организации


Местонахождение организации


Способ получения ответа
ЕПГУ (при подаче запроса в ЕПГУ),
Региональный портал (при подаче запроса в Региональном портале),
МФЦ (при подаче запроса в МФЦ, при подаче запроса в электронной форме посредством ЕПГУ, Регионального портала в случае выбора способа получения результата через МФЦ),
почтовое отправление
(подчеркнуть нужное)
Адрес, на который должен быть отправлен ответ при выборе оправки почтовым отправлением


Желаемая форма получения Заявителем результата поиска архивной информации (архивная справка, архивная выписка, архивная копия); в случае отсутствия указания на форму результата поиска архивной информации такой формой определяется архивная справка
архивная справка
архивная выписка
архивная копия
(необходимое подчеркнуть)
К запросу прилагаю следующие документы:
1. Документы о трудовой деятельности, трудовом стаже (за периоды до 1 января 2020 года)
2. Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя (в случае обращения за предоставлением государственной услуги представителя заявителя)


(перечень прилагаемых документов)


Даю свое согласие на обработку моих персональных данных, указанных в запросе, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о персональных данных










(дата)


(подпись)


(расшифровка подписи)


форма 4
Запрос об учебе




_________________________________
(наименование государственного архива Тюменской области)


_________________________________
(Ф.И.О. заявителя, представителя заявителя)


_________ № __________________________
(серия и номер документа, удостоверяющего личность заявителя, представителя заявителя)


_________________________________
(почтовый адрес заявителя, индекс)




________________________________
(адрес электронной почты (при наличии))


________________________________
(номер телефона)


Фамилия, имя и отчество (при наличии) лица (с учетом изменения Ф.И.О.), о котором запрашивается информация


Дата рождения лица, о котором запрашивается информация




Цель запроса информации (текст запроса)


Наименование учебного заведения


Наименование института, факультета, специальности, направления


Период обучения


Способ получения ответа
ЕПГУ (при подаче запроса в ЕПГУ),
Региональный портал (при подаче запроса в Региональном портале),
МФЦ (при подаче запроса в МФЦ, при подаче запроса в электронной форме посредством ЕПГУ, Регионального портала в случае выбора способа получения результата через МФЦ),
почтовое отправление
(подчеркнуть нужное)
Адрес, на который должен быть отправлен ответ при выборе оправки почтовым отправлением


Желаемая форма получения заявителем результата поиска архивной информации (архивная справка, архивная выписка, архивная копия); в случае отсутствия указания на форму результата поиска архивной информации такой формой определяется архивная справка
архивная справка
архивная выписка
архивная копия
(необходимое подчеркнуть)
К запросу прилагаю следующие документы:
1. Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя (в случае обращения за предоставлением государственной услуги представителя заявителя)


(перечень прилагаемых документов)


Даю свое согласие на обработку моих персональных данных, указанных в запросе, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о персональных данных










(дата)


(подпись)


(расшифровка подписи)


форма 5
Запрос о пребывании детей в учреждениях для
детей-сирот и детей, оставшихся без попечения
родителей (детские дома, школы-интернаты и др.)


_________________________________
(наименование государственного архива Тюменской области)


_________________________________
(Ф.И.О. заявителя, представителя заявителя)


_________ № __________________________
(серия и номер документа, удостоверяющего личность заявителя, представителя заявителя)


_________________________________
(почтовый адрес заявителя, индекс)




________________________________
(адрес электронной почты (при наличии))


________________________________
(номер телефона)
Фамилия, имя и отчество (при наличии) лица (с учетом изменения Ф.И.О.), о котором запрашивается информация (в период пребывания в учреждении)


Дата рождения лица, о котором запрашивается информация




Цель запроса информации (текст запроса)


Наименование учреждения


Название населенного пункта, в котором находилось учреждение


Даты пребывания в учреждении


Способ получения ответа
ЕПГУ (при подаче запроса в ЕПГУ),
Региональный портал (при подаче запроса в Региональном портале),
МФЦ (при подаче запроса в МФЦ, при подаче запроса в электронной форме посредством ЕПГУ, Регионального портала в случае выбора способа получения результата через МФЦ),
почтовое отправление
(подчеркнуть нужное)
Адрес, на который должен быть отправлен ответ при выборе оправки почтовым отправлением


Желаемая форма получения заявителем результата поиска архивной информации (архивная справка, архивная выписка, архивная копия); в случае отсутствия указания на форму результата поиска архивной информации такой формой определяется архивная справка
архивная справка
архивная выписка
архивная копия
(необходимое подчеркнуть)
К запросу прилагаю следующие документы:
1. Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя (в случае обращения за предоставлением государственной услуги представителя заявителя)


(перечень прилагаемых документов)


Даю свое согласие на обработку моих персональных данных, указанных в запросе, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о персональных данных










(дата)


(подпись)


(расшифровка подписи)




форма 6
З апрос об установлении опеки, усыновлении


_________________________________
(наименование государственного архива Тюменской области)


_________________________________
(Ф.И.О. заявителя, представителя заявителя)


_________ № __________________________
(серия и номер документа, удостоверяющего личность заявителя, представителя заявителя)


_________________________________
(почтовый адрес заявителя, индекс)




________________________________
(адрес электронной почты (при наличии))


________________________________
(номер телефона)
Фамилия, имя и отчество (при наличии) лица (с учетом изменения Ф.И.О.), о котором запрашивается информация, в отношении которого выносилось решение об опеке, усыновлении


Дата рождения лица, о котором запрашивается информация




Цель запроса информации (текст запроса)


Фамилия, имя и отчество (при наличии) опекаемого или усыновленного на момент вынесения решения


Наименование органа власти, принявшего решение об опеке, усыновлении


Дата принятия решения об опеке, усыновлении


Способ получения ответа
ЕПГУ (при подаче запроса в ЕПГУ),
Региональный портал (при подаче запроса в Региональном портале),
МФЦ (при подаче запроса в МФЦ, при подаче запроса в электронной форме посредством ЕПГУ, Регионального портала в случае выбора способа получения результата через МФЦ),
почтовое отправление
(подчеркнуть нужное)
Адрес, на который должен быть отправлен ответ при выборе оправки почтовым отправлением


Желаемая форма получения заявителем результата поиска архивной информации (архивная справка, архивная выписка, архивная копия); в случае отсутствия указания на форму результата поиска архивной информации такой формой определяется архивная справка
архивная справка
архивная выписка
архивная копия
(необходимое подчеркнуть)
К запросу прилагаю следующие документы:
1. Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя (в случае обращения за предоставлением государственной услуги представителя заявителя)


(перечень прилагаемых документов)


Даю свое согласие на обработку моих персональных данных, указанных в запросе, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о персональных данных










(дата)


(подпись)


(расшифровка подписи)


форма 7
З апрос об участии в Великой Отечественной
войне 1941-1945 гг.




_________________________________
(наименование государственного архива Тюменской области)


_________________________________
(Ф.И.О. заявителя, представителя заявителя)


_________ № __________________________
(серия и номер документа, удостоверяющего личность заявителя, представителя заявителя)


_________________________________
(почтовый адрес заявителя, индекс)




________________________________
(адрес электронной почты (при наличии))


________________________________
(номер телефона)
Фамилия, имя и отчество (при наличии) лица (с учетом изменения Ф.И.О.), о котором запрашивается информация


Дата рождения лица, о котором запрашивается информация


Цель запроса информации (текст запроса)


Место рождения лица, о котором запрашивается информация


Наименование военного комиссариата, которым был призван в армию, либо место проживания на момент призыва


Год призыва на военную службу


Способ получения ответа
ЕПГУ (при подаче запроса в ЕПГУ),
Региональный портал (при подаче запроса в Региональном портале),
МФЦ (при подаче запроса в МФЦ, при подаче запроса в электронной форме посредством ЕПГУ, Регионального портала в случае выбора способа получения результата через МФЦ),
почтовое отправление
(подчеркнуть нужное)
Адрес, на который должен быть отправлен ответ при выборе оправки почтовым отправлением


Желаемая форма получения заявителем результата поиска архивной информации (архивная справка, архивная выписка, архивная копия); в случае отсутствия указания на форму результата поиска архивной информации такой формой определяется архивная справка
архивная справка
архивная выписка
архивная копия
(необходимое подчеркнуть)
К запросу прилагаю следующие документы:
1. Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя (в случае обращения за предоставлением государственной услуги представителя заявителя)


(перечень прилагаемых документов)


Даю свое согласие на обработку моих персональных данных, указанных в запросе, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о персональных данных










(дата)


(подпись)


(расшифровка подписи)




Приложение №3
к административному регламенту предоставления государственными архивами Тюменской области государственной услуги «Организация исполнения государственными архивами Тюменской области запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации»


Примерные интерактивные формы запроса на получение
результата по государственной услуге
«Организация исполнения государственными архивами
Тюменской области запросов на получение архивных справок,
архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной
защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение,
а также получение льгот и компенсаций в соответствии
с законодательством Российской Федерации» для размещения
в федеральной государственной информационной системе
«Единый портал государственных и муниципальных услуг
(функций)», Портале услуг Тюменской области


Форма запроса о подтверждении стажа и заработной платы
*- позиции, обязательные для заполнения
1. ФИО заявителя: *Введите свои фамилию, имя и отчество (последнее – при наличии) в именительном падеже
2. С ерия и номер документа, удостоверяющего личность заявителя, представителя заявителя: * Введите серию и номер документа, удостоверяющего личность заявителя, представителя заявителя
3. ФИО лица, о котором запрашивается информация: * Введите фамилию, имя и отчество (последнее – при наличии) лица, о котором запрашивается информация, в именительном падеже
4. Дата рождения лица, о котором запрашивается информация: *День Месяц Год
5. Наименование организации: *Введите полное наименование организации, стаж/ зарплату в которой вы хотите подтвердить
6. Ведомственная подчиненность организации, учредитель организации: При наличии сведений в трудовой книжке
7. Местонахождение организации: * Введите наименование населенного пункта, в котором находилась организация
8. Период работы: * Введите дату приема и дату увольнения
9. Должность: *Введите должность, которую занимало лицо, о котором запрашивается информация
10. Текст запроса: *Укажите период, за который требуется подтвердить стаж работы и заработную плату, отнесение должности к льготному списку профессий
11. Присоединенные файлы: *Копия листов трудовой книжки с записью о работе в организации, стаж/ зарплату в которой вы хотите подтвердить, при отсутствии копии трудовой книжки - информация о трудовой деятельности, трудовом стаже, подготовленная заявителем в простой письменной форме, содержащая сведения о наименовании и месте нахождения организации в период работы, о периоде работы в организации, о занимаемой должности;
копия документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя
12. Прошлые обращения:
13. Форма ответа: архивная справка/архивная выписка/архивная копия Выберете нужную позицию. По умолчанию – архивная справка
14. Полный почтовый адрес, телефон: Введите ваш полный почтовый адрес с указанием индекса (если ответ необходимо отправить по почте), телефон
15. Ваш e-mail:
16. Способ получения результата предоставления услуги: *(по почте, Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) (далее- ЕПГУ) (при подаче запроса в ЕПГУ), Портал услуг Тюменской области (далее- Региональный портал) (при подаче запроса в Региональном портале), Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее- МФЦ) (при подаче запроса в МФЦ, при подаче запроса в электронной форме посредством ЕПГУ, Регионального портала в случае выбора способа получения результата через МФЦ)
17. Подпись заявителя, представителя заявителя: *


Форма запроса о награждении
*- позиции, обязательные для заполнения
1. ФИО заявителя: *Введите свои фамилию, имя и отчество (последнее – при наличии) в именительном падеже
2. С ерия и номер документа, удостоверяющего личность заявителя, представителя заявителя: * Введите серию и номер документа, удостоверяющего личность заявителя, представителя заявителя
3. ФИО лица, о котором запрашивается информация: * Введите фамилию, имя и отчество (последнее – при наличии) лица, о котором запрашивается информация, в именительном падеже
4. Дата рождения лица, о котором запрашивается информация: *День Месяц Год
5. Наименование организации: *Введите полное наименование организации, представившей лицо, о котором запрашивается информация, к награждению
6. Ведомственная подчиненность организации, учредитель организации: При наличии сведений в трудовой книжке
7. Текст запроса: * Укажите необходимость подтвердить награждение
8. Название награды: * Укажите название
9. Дата награждения: * Укажите дату награждения
10. Р ешением какого органа/ организации/ предприятия произведено награждение: Укажите при наличии в трудовой книжке
11. Должность, которую занимало лицо, о котором запрашивается информация, в период награждения: *
12. Присоединенные файлы: *Копия листов трудовой книжки с записью о награждении, при отсутствии копии трудовой книжки - информация о трудовой деятельности, трудовом стаже, подготовленная заявителем в простой письменной форме, содержащая сведения о наименовании и месте нахождения организации в период работы, о периоде работы в организации, о занимаемой должности;
копия документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя
1 3 . Прошлые обращения:
14. Форма ответа: архивная справка/архивная выписка/архивная копия Выберете нужную позицию. По умолчанию – архивная справка
15. Полный почтовый адрес, телефон: Введите ваш полный почтовый адрес с указанием индекса (если ответ необходимо отправить по почте), телефон
16. Ваш e-mail:
1 7 . Способ получения результата предоставления услуги:* (по почте, ЕПГУ (при подаче запроса в ЕПГУ), Региональный портал (при подаче запроса в Региональном портале), МФЦ (при подаче запроса в МФЦ, при подаче запроса в электронной форме посредством ЕПГУ, Регионального портала в случае выбора способа получения результата через МФЦ)
18. Подпись заявителя, представителя заявителя: *
*- позиции, обязательные для заполнения


Форма запроса о создании (переименовании, ликвидации)
организации
*- позиции, обязательные для заполнения
1. ФИО заявителя: *Введите свои фамилию, имя и отчество (последнее – при наличии) в именительном падеже
2. С ерия и номер документа, удостоверяющего личность заявителя, представителя заявителя: * Введите серию и номер документа, удостоверяющего личность заявителя, представителя заявителя
3. ФИО лица, о котором запрашивается информация: *Введите фамилию, имя и отчество (последнее – при наличии) лица, о котором запрашивается информация, в именительном падеже
4. Дата рождения лица, для которого запрашивается информация: *День Месяц Год
5. Полное наименование организации: *Введите полное наименование организации, информацию о переименовании, ликвидации которой запрашиваете, в соответствии с записью в трудовой книжке
6. Наименование организации предыдущее: Введите предыдущее наименование организации, информацию о переименовании, ликвидации которой запрашиваете, в соответствии с записью в трудовой книжке
7. Наименование организации последующее: Введите последующее наименование организации, информацию о переименовании, ликвидации которой запрашиваете, в соответствии с записью в трудовой книжке
8. Наименование органа власти (организации), принявшего (-ей) решение о переименовании, ликвидации: Введите наименование в соответствии с записью в трудовой книжке при наличии
9. Дата правового акта, утвердившего создание (переименование, ликвидацию) организации: Введите дату правового акта при наличии записи в трудовой книжке
10. Номер правового акта, утвердившего создание (переименование, ликвидацию) организации: (при наличии): Введите номер правового акта при наличии записи в трудовой книжке
11. Текст запроса: *
12. Период: * Укажите период, за который требуется подтверждение переименований организации
13. Местонахождение организации: *Введите наименование населенного пункта, в котором находилась организация
14. Присоединенные файлы: *Копия листов трудовой книжки с записью о наименовании, переименовании организации, при отсутствии копии трудовой книжки - информация о трудовой деятельности, трудовом стаже, подготовленная заявителем в простой письменной форме, содержащая сведения о наименовании и месте нахождения организации в период работы, о периоде работы в организации, о занимаемой должности;
копия документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя
1 5 . Прошлые обращения:
16. Форма ответа: архивная справка/архивная выписка/архивная копия Выберете нужную позицию. По умолчанию – архивная справка.
17. Полный почтовый адрес, телефон: Введите ваш полный почтовый адрес с указанием индекса (если ответ необходимо отправить по почте), телефон.
18. Ваш e-mail:
1 9 . Способ получения результата предоставления услуги:* (по почте, ЕПГУ (при подаче запроса в ЕПГУ), Региональный портал (при подаче запроса в Региональном портале), МФЦ (при подаче запроса в МФЦ, при подаче запроса в электронной форме посредством ЕПГУ, Регионального портала в случае выбора способа получения результата через МФЦ)
20. Подпись заявителя, представителя заявителя: *


Форма запроса об учебе:
*- позиции, обязательные для заполнения
1. ФИО заявителя: *Введите свои фамилию, имя и отчество (последнее – при наличии) в именительном падеже
2. С ерия и номер документа, удостоверяющего личность заявителя, представителя заявителя: * Введите серию и номер документа, удостоверяющего личность заявителя, представителя заявителя
3. ФИО лица, о котором запрашивается информация: *Введите фамилию, имя и отчество (последнее – при наличии) лица, о котором запрашивается информация, в именительном падеже
4. Дата рождения лица, о котором запрашивается информация: *День Месяц Год
5. Наименование учебного заведения: *Введите наименование учебного заведения в период обучения лица, о котором запрашивается информация
6. Наименование института, факультета, специальности, направления: *Введите наименование института, факультета, специальности, направления в период обучения лица, для которого запрашивается информация
7. Дата начала обучения: * Введите дату начала обучения
8. Дата окончания обучения: * Введите дату окончания обучения
9. Текст запроса: *
10. Местонахождение учебного заведения :
11. Присоединенные файлы: * копия документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя
1 2 . Прошлые обращения:
13. Форма ответа: архивная справка/архивная выписка/архивная копия Выберете нужную позицию. По умолчанию – архивная справка
14. Полный почтовый адрес, телефон: Введите ваш полный почтовый адрес с указанием индекса (если ответ необходимо отправить по почте), телефон
15. Ваш e-mail:
1 6 . Способ получения результата предоставления услуги:* (по почте, ЕПГУ (при подаче запроса в ЕПГУ), Региональный портал (при подаче запроса в Региональном портале), МФЦ МФЦ (при подаче запроса в МФЦ, при подаче запроса в электронной форме посредством ЕПГУ, Регионального портала в случае выбора способа получения результата через МФЦ)
1 7 . Подпись заявителя, представителя заявителя: *


Форма запроса о пребывании детей в учреждениях для
детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей
(детские дома, школы-интернаты и др.)
*- позиции, обязательные для заполнения
1. ФИО заявителя: *Введите свои фамилию, имя и отчество (последнее – при наличии) в именительном падеже
2. С ерия и номер документа, удостоверяющего личность заявителя, представителя заявителя: *Введите серию и номер документа, удостоверяющего личность заявителя, представителя заявителя
3. ФИО лица, для которого запрашивается информация: *Введите фамилию, имя и отчество (последнее – при наличии) лица, о котором запрашивается информация, в именительном падеже
4. Дата рождения лица, о котором запрашивается информация: *День Месяц Год
5. Наименование учреждения: *Введите наименование учреждения
6. Название населенного пункта, в котором находилось учреждение: *Введите название населенного пункта, в котором находилось учреждение
7. Даты пребывания в учреждении: *Введите даты пребывания в учреждении лица, о котором запрашивается информация
8. Текст запроса: *
9. Присоединенные файлы: копия документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя
10 . Прошлые обращения:
11. Форма ответа: архивная справка/архивная выписка/архивная копия Выберете нужную позицию. По умолчанию – архивная справка.
12. Полный почтовый адрес, телефон: Введите ваш полный почтовый адрес с указанием индекса (если ответ необходимо отправить по почте), телефон
13. Ваш e-mail:
1 4 . Способ получения результата предоставления услуги: *(по почте, ЕПГУ (при подаче запроса в ЕПГУ), Региональный портал (при подаче запроса в Региональном портале), МФЦ (при подаче запроса в МФЦ, при подаче запроса в электронной форме посредством ЕПГУ, Регионального портала в случае выбора способа получения результата через МФЦ)
1 5 . Подпись заявителя, представителя заявителя: *


Форма запроса об установлении опеки, усыновлении
*- позиции, обязательные для заполнения
1. ФИО заявителя: *Введите свои фамилию, имя и отчество (последнее – при наличии) в именительном падеже
2. С ерия и номер документа, удостоверяющего личность заявителя, представителя заявителя: *Введите серию и номер документа, удостоверяющего личность заявителя, представителя заявителя
3. ФИО лица, о котором запрашивается информация: *Введите фамилию, имя и отчество (последнее – при наличии) лица, о котором запрашивается информация, в отношении которого выносилось решение об опеке, усыновлении, в именительном падеже
4. Дата рождения лица, о котором запрашивается информация: *День Месяц Год
5 . ФИО опекаемого или усыновленного на момент вынесения решения: при наличии
6 . Наименование органа власти, принявшего решение об опеке, усыновлении: *Введите наименование органа власти
7 . Д ата принятия решения об опеке, усыновлении: *День Месяц Год
8. Текст запроса: *
9. Присоединенные файлы: *копия документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя
10 . Прошлые обращения:
11. Форма ответа: архивная справка/архивная выписка/архивная копия Выберете нужную позицию. По умолчанию – архивная справка.
12. Полный почтовый адрес, телефон: Введите ваш полный почтовый адрес с указанием индекса (если ответ необходимо отправить по почте), телефон.
13. Ваш e-mail:
1 4 . Способ получения результата предоставления услуги:* (по почте, ЕПГУ (при подаче запроса в ЕПГУ), Региональный портал (при подаче запроса в Региональном портале), МФЦ (при подаче запроса в МФЦ, при подаче запроса в электронной форме посредством ЕПГУ, Регионального портала в случае выбора способа получения результата через МФЦ)
1 5 . Подпись заявителя, представителя заявителя: *


Форма запроса об участии в Великой
Отечественной войне 1941-1945 гг.
*- позиции, обязательные для заполнения
1. ФИО заявителя: *Введите свои фамилию, имя и отчество (последнее – при наличии) в именительном падеже
2. С ерия и номер документа, удостоверяющего личность заявителя, представителя заявителя: * Введите серию и номер документа, удостоверяющего личность заявителя, представителя заявителя
3. ФИО лица, о котором запрашивается информация: * Введите фамилию, имя и отчество (последнее – при наличии) лица, о котором запрашивается информация
4. Дата рождения лица, о котором запрашивается информация: *День Месяц Год
5. Место рождения лица, о котором запрашивается информация: *Введите наименование населенного пункта, в котором родилось лицо, о котором запрашивается информация
6. Наименование военного комиссариата, которым был призван в армию, либо место проживания на момент призыва: *Введите наименование военкомата
7. Год призыва на военную службу: *Укажите год призыва
8. Текст запроса: *
9. Присоединенные файлы: *копия документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя
10 . Прошлые обращения:
11. Форма ответа: архивная справка/архивная выписка/архивная копия Выберете нужную позицию. По умолчанию – архивная справка.
12. Полный почтовый адрес, телефон: Введите ваш полный почтовый адрес с указанием индекса (если ответ необходимо отправить по почте), телефон
13. Ваш e-mail:
1 4 . Способ получения результата предоставления услуги: *(по почте, ЕПГУ (при подаче запроса в ЕПГУ), Региональный портал (при подаче запроса в Региональном портале), МФЦ (при подаче запроса в МФЦ, при подаче запроса в электронной форме посредством ЕПГУ, Регионального портала в случае выбора способа получения результата через МФЦ)
1 5 . Подпись заявителя, представителя заявителя: *







Приложение №4
к административному регламенту предоставления государственными архивами Тюменской области государственной услуги «Организация исполнения государственными архивами Тюменской области запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации»


Примерная форма заявления об исправлении технических
ошибок в результате предоставления государственной услуги


_________________________________
(наименование государственного архива Тюменской области)


_________________________________
(Ф.И.О. заявителя, представителя заявителя)


_________ № __________________________
(серия и номер документа, удостоверяющего личность заявителя, представителя заявителя)


_________________________________
(почтовый адрес заявителя, индекс)




________________________________
(адрес электронной почты (при наличии))


________________________________
(номер телефона)


Прошу исправить ошибку (опечатку) в архивной справке (архивной выписке) от __.___.202_ № __, направленной в мой адрес (почтовым отправлением, на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) (делее-ЕПГУ), на Портале услуг Тюменской области (далее -Региональный портал), выданной Многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг (далее- МФЦ)).
Способ получения ответа
ЕПГУ (при подаче запроса в ЕПГУ),
Региональный портал (при подаче запроса в Региональном портале),
МФЦ (при подаче запроса в МФЦ, при подаче запроса в электронной форме посредством ЕПГУ, Регионального портала в случае выбора способа получения результата через МФЦ),
почтовое отправление (подчеркнуть нужное)
Адрес, на который должен быть отправлен ответ при выборе оправки почтовым отправлением




Даю свое согласие на обработку моих персональных данных, указанных в запросе, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о персональных данных










(дата)


(подпись)


(расшифровка подписи)




Приложение №5
к административному регламенту предоставления государственными архивами Тюменской области государственной услуги «Организация исполнения государственными архивами Тюменской области запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации»


Форма решения о предоставлении государственной услуги
«Организация исполнения государственными архивами
Тюменской области запросов на получение
архивных справок, архивных выписок и архивных копий,
связанных с социальной защитой граждан,
предусматривающей их пенсионное обеспечение,
а также получение льгот и компенсаций в соответствии
с законодательством Российской Федерации»


Наименование государственного архива Тюменской области


Кому: _____________________
____________________________
телефон: ____________________
электронная почта: ___________
адрес: ______________________


РЕШЕНИЕ
о предоставлении государственной услуги «Организация исполнения
государственными архивами Тюменской области запросов
на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий,
связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей
их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций
в соответствии с законодательством Российской Федерации»


№ ________ от ________


По результатам рассмотрения запроса, зарегистрированного от __________________ № ________________________, принято решение о предоставлении государственной услуги.


Приложение: архивная справка/ архивная выписка/ архивная копия
(указывается вид документа)




(должность уполномоченного лица госархива)




Подпись или сведения
о сертификате электронной подписи
(расшифровка
подписи)






Приложение №6
к административному регламенту предоставления государственными архивами Тюменской области государственной услуги «Организация исполнения государственными архивами Тюменской области запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации»


Форма решения об отказе в предоставлении государственной услуги
«Организация исполнения государственными архивами Тюменской
области запросов на получение архивных справок,
архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной
защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение,
а также получение льгот и компенсаций в соответствии
с законодательством Российской Федерации»


Наименование государственного архива Тюменской области


Кому: _____________________
____________________________
телефон: ____________________
электронная почта: ___________
адрес: ______________________


РЕШЕНИЕ
об отказе в предоставлении государственной услуги «Организация
исполнения государственными архивами Тюменской области
запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных
копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их
пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций
в соответствии с законодательством Российской Федерации»


№ ________ от ____________


На основании поступившего запроса, зарегистрированного от ______________________ № _______________, принято решение об отказе в предоставлении государственной услуги по следующим основаниям:
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
(разъяснение причин отказа в соответствии с пп. 17.1, 17.2, 17.3, 17.4, 17.5, 17.6, 17.7, 17.8, 17.9, 17.10 пункта 17 настоящего Регламента)
Вы праве повторно обратиться с запросом о предоставлении государственной услуги после устранения указанных нарушений.
Данный отказ может быть обжалован в досудебном порядке путем направления жалобы, а также в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.




(должность уполномоченного лица госархива)
Подпись или сведения
о сертификате электронной подписи
(расшифровка
подписи)






Приложение №7
к административному регламенту предоставления государственными архивами Тюменской области государственной услуги «Организация исполнения государственными архивами Тюменской области запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации»


Форма информационного письма
о направлении запроса для исполнения в соответствующие органы
или должностным лицам


Наименование государственного архива Тюменской области


Кому: _____________________
____________________________
телефон: ____________________
электронная почта: ___________
адрес: ______________________
№ ________ от ____________


Уважаемый (ая) Заявитель!


На основании поступившего запроса, зарегистрированного от ______________________ № _______________, в связи с отсутствием в государственном архиве (наименование госархива) документов для предоставления государственной услуги, принято решение о направлении Вашего запроса для исполнения (указываются соответствующие органы или должностные лица), в компетенцию которых входит решение поставленных в запросе вопросов.
Данное решение может быть обжаловано в досудебном порядке путем направления жалобы, а также в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.


(должность уполномоченного лица госархива)
Подпись или сведения
о сертификате электронной подписи
(расшифровка
подписи)




Приложение №8
к административному регламенту предоставления государственными архивами Тюменской области государственной услуги «Организация исполнения государственными архивами Тюменской области запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации»


Форма информационного письма
об отсутствии запрашиваемых сведений


Наименование государственного архива Тюменской области


Кому: _____________________
____________________________
телефон: ____________________
электронная почта: ___________
адрес: ______________________
№ ________ от ____________


Уважаемый (ая) Заявитель!


На основании поступившего запроса, зарегистрированного от ______________________ № _______________, в связи с отсутствием в государственном архиве (наименование госархива) документов для предоставления государственной услуги, принято решение о невозможности предоставления государственной услуги госархивом из-за отсутствия
на хранении запрашиваемых сведений
(или) в документах архива запрашиваемых сведений.
Вы можете обратиться за предоставлением государственной услуги в (указать наименование соответствующей организации, у которой возможно имеется информация по поступившему запросу).
(или) Сведениями о возможном месте нахождения документов не располагаем.
Данное решение может быть обжаловано в досудебном порядке путем направления жалобы, а также в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.


(должность уполномоченного лица госархива)
Подпись или сведения
о сертификате электронной подписи
(расшифровка
подписи)






Приложение №9
к административному регламенту предоставления государственными архивами Тюменской области государственной услуги «Организация исполнения государственными архивами Тюменской области запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации»


Форма информационного письма
об отсутствии технических ошибок
в результате предоставления государственной услуги


Наименование государственного архива Тюменской области


Кому: _____________________
____________________________
телефон: ____________________
электронная почта: ___________
адрес: ______________________
№ ________ от ____________


Уважаемый (ая) Заявитель!

В выданной Вам архивной справке (архивной выписке) от __.___.202_ № __ ошибок (опечаток) не содержится (так в документе).







(должность уполномоченного лица госархива)
Подпись или сведения
о сертификате электронной подписи
(расшифровка
подписи)